کارکردگی کے جائزے کا مقصد یہ ہے کہ ملازمین کی رائے دینے کے بارے میں تشخیص کی مدت کے دوران ان کی ملازمتوں کو کس طرح اچھی طرح سے کیا جاسکتا ہے اور جہاں وہ بہتری کے لۓ ہے. ملازمین اکثر کارکردگی کے جائزے سے ڈرتے ہیں کیونکہ وہ تنقید سے ڈرتے ہیں. حالانکہ ترقیاتی تنقید میں بہتری کے لئے لازمی ہے، آپ اپنے جائزے کی تعریف کرنے کا موقع کے طور پر اس کے استعمال سے بھی ملازمتوں کے لئے جائزہ لینے کے عمل کو کم خوفناک بنا سکتے ہیں.
آپ کی تعریف کا اظہار کرتے ہوئے شروع کریں. ملازمت کا شکریہ ادا کرنے کے لئے کمپنی اور اس کے کام کے لئے. اس کے باقی کارکردگی کے جائزے کے لئے ایک مثبت سر مقرر کرتا ہے.
کسی بھی بڑی کامیابی اور منصوبوں کو ملازم کا آغاز کیا. ملازمین اکثر ایسا نہیں کرتی ہیں جس طرح ان کے سپروائزر پسند کریں گے. تاہم، اگر کام کیا جاتا ہے اور آخر کی مصنوعات ایک اچھا ہے تو، تفصیلات کے مقابلے میں بڑی تصویر پر توجہ دینا ضروری ہے.
ریاست کی تمام چیزیں جو ملازم درست تھیں، بڑے منصوبوں یا فرائض کے کامیاب تکمیل کی وجہ سے. لازمی طور پر، آپ بڑے کاموں کو چھوٹا چھوٹا سا توڑ رہے ہیں تاکہ ملازم کو سمجھا جائے کہ آپ ان چیزوں کو دیکھتے ہیں جنہوں نے تم سے پہلے نامزد ہونے والی بڑی کامیابیوں میں چلے گئے تھے.
ملازم کی بہترین خصوصیات کی فہرست، جیسے لمحۂ تقویت، تفصیل پر توجہ اور مضبوط کام کی اخلاقیات کا مظاہرہ. کنکریٹ کی مثال کے ساتھ ہر ایک بیک اپ. مثال کے طور پر، اگر ملازم کو بتائیں کہ اس کے پاس ایک مضبوط کام اخلاقی ہے، تو آپ ایک ایسے مثال کا حوالہ دے سکتے ہیں جس میں انہوں نے اپنی آستینوں کو لوٹ لیا اور ساتھیوں کو ایک مشکل پریزنٹیشن کا سامنا کرنا پڑا.
کسی ایسے علاقے کو نوٹ کریں جن میں آپ نے نشان زد کیا ہے. مثال کے طور پر، اگر پچھلے تشخیص سائیکل کے دوران، آپ نے ان کی پوزیشن پر کام کرنے کا مطالبہ کیا اور ہر دن اس کے بعد ہی، ان کی کوشش کے لئے اس کا شکریہ تاکہ آپ کو معلوم ہوا کہ آپ کو معلوم ہے.
ملازم کو دوسروں کے مثبت تبصرے کے ساتھ فراہم کریں جس میں انہوں نے کارکردگی کی تشخیص کے دوران اطلاع دی یا کام کی، اگر آپ کی تشخیصی عمل 360 ڈگری کی رائے جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تجزیہ کے اس حصے کو ختم کرکے ملازم کو بتائیں کہ کس طرح آپ کی شناخت کی گئی سبھی طاقتوں کے نتیجے میں تنظیم کے لئے اضافی قیمت شامل ہو گئی ہے. اس موقع پر، آپ نے مکمل طور پر تمام ملازمین کی قوتوں کو بیان کیا تھا. اب آپ ترقی کے علاقوں میں منتقل ہونے کے لئے تیار ہیں.
