آپ اپنی کمپنی میں ایک افتتاحی کے لئے درخواست دہندگان کو انٹرویو سے پہلے، کھولنے کے نوکری طلباء کو مطلع کرنے کے لۓ آپ کو نوکری کی تفصیل جاری کرنے کی ضرورت ہوگی. ایک اچھی طرح سے تحریری ملازمت کی تفصیل ضمانت دے سکتی ہے کہ آپ درخواست دہندگان کے ایک اعلی اہل گروپ کو اپنی طرف متوجہ کریں گے. غیر معمولی جملے اور ذمہ داریوں کی ایک فہرست جو بہت عام ہے، کم سے زیادہ قابل نوکری نوکریوں کا ایک بڑا پول اپنی طرف متوجہ کرے گا. بالکل ممکن ہے کہ ممکنہ ملازمتوں سے آپ کی توقع ہو گی اس امکانات میں اضافہ کرے گا کہ آپ کے کام کی تفصیلات اس پوزیشن کے لئے سب سے بہتر امیدواروں سے اپیل کریں گے.
کی اہلیت کی ضرورت ہے
ان سب چیزوں میں شامل کریں جو آپ درخواست دہندگان کو پوزیشن پر لانے کی توقع رکھتے ہیں. تفصیل میں کیا مہارت ضروری ہیں، درخواست دہندگان کی کتنی تعلیم لازمی ہے اور کتنے متعلقہ تجربے کی ضرورت ہے. ہر لازمی مہارت کی فہرست درج کریں جسے آپ نوکری کرایہ پر کام کرنے کی توقع رکھتے ہیں. اگر آپ کے کام کی تفصیل میں آپ کی محدود جگہ ہے تو، سب سے اہم قابلیت شامل کریں اور خلائی کی اجازت دیتا ہے جیسے کم اہمیت کی مہارتیں شامل کریں.
اگر آپ صرف درخواست دہندگان کو ڈگری کے ساتھ غور کرنا چاہتے ہیں، تو یہ کام کی تفصیل میں شامل ہیں. ریاست کس قسم کی ڈگری ضروری ہے. "درکار درکار" کی طرح ایک فقرہ لکھنے لکھ ایسوسی ایٹ آف ایسوسی ایٹ کے ساتھ درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. اگر آپ کسی مخصوص سطح کی تعلیم کے خواہاں ہیں تو، ایک فقرہ کا استعمال کریں جیسے "چار سالہ یونیورسٹی سے بیچلر کی ڈگری حاصل کریں."
وہی اصول جسے آپ نے نئے کرایہ کی توقع کی سطح پر لاگو ہوتا ہے. "تجرباتی فروخت کنندہ کی تلاش" کی ایک عبارت درخواست دہندگان کو اپنی حیثیت سے پیش کرے گا جس کا تجربہ 10 سال سے زائد سے زائد عرصے تک ہوتا ہے. امیدوار ہونا چاہئے متعلقہ تجربے کی کم سے کم رقم کی وضاحت کریں.
ذمہ داریاں اور توقعات
تمام ذمہ داریوں، فرائض اور کاموں کی ایک فہرست بنائیں جو اس پوزیشن کے ذریعے پورا ہونے کی ضرورت ہے. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کو اپنے نئے ملازم کو پورا کرنے کی کیا ضرورت ہے. کام کی مکمل طور پر یاد رکھے جانے والے افراد کی ذمہ داریوں اور کامیابیوں کا جائزہ لیں. آپ پہلے ہی کام کیا اور کس طرح آپ پوزیشن کی ترقی دیکھنا چاہتے ہیں کی بنیاد پر کام کی ذمہ داریوں کو تبدیل یا شامل کرنے کا فیصلہ بھی کرسکتے ہیں.
نئی ملازمین کی توقع کی جائے گی کہ کلیدی ذمہ داریوں سمیت اپنے کام کی تفصیلات لکھ کر شروع کریں. اہمیت کے لۓ ذمہ داریاں شامل کریں اور ملازمت کے تمام پہلوؤں کو مسدود کرنے کی کوشش کریں. کام کی ذمہ داریوں کو لکھتے وقت فعل استعمال کریں. جیسا کہ سزائیں استعمال کرنے کے بجائے، "درخواست دہندگان کو فونز، فائل دستاویزات، اور تقرریوں کا جواب دینے کے قابل ہونا چاہئے"، بلٹ پوائنٹس کے ساتھ ایک فہرست کا استعمال کریں اور کہتے ہیں، "کثیر لائن فون کا جواب دیں،" "دفعہ آفس فائل کے مطابق دستاویزات کو منظم کریں. نظام، "اور" اہم گاہکوں اور فروشوں کے ساتھ تقرری شیڈول. "یہ بیان مناسب طور پر درخواست دہندگان کو مطلع کرتا ہے کہ وہ کیا ہو گا تو کیا ہو گا.
وضاحت اور صحت سے متعلق
واضح طور پر آپ کے جمہوری ساخت اور آپ کو درخواست دہندگان سے کیا کرنا چاہیئے. آپ کے کام کی تفصیل جامع ہونا چاہئے اور تفریح کے لئے کمرہ چھوڑ دو. طویل ہوا ہوا فلف کافی نہیں ہے اور اس سے زیادہ درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرنے کا امکان ہے جو پوزیشن کے حق میں نہیں ہیں.
مثال کے طور پر، بہت سے لوگ یہ سوچ سکتے ہیں کہ وہ "ٹیم کھلاڑی" ہیں کیونکہ وہ دوسروں کے ساتھ ساتھ ہوتے ہیں، ایک کھیل کھیلتے ہیں یا ہمیشہ ٹیم کے ماحول میں کام کرتے ہیں. اس طرح کے عام جملہ کے ساتھ، زیادہ درخواست دہندگان ان کی وضاحت پر لاگو ہوتے ہیں، اگرچہ آپ کی "ٹیم پلیئر" کی تعریف کافی مختلف ہو سکتی ہے. ایک جامع سزا کا استعمال کریں جو آپ بالکل ڈھونڈ رہے ہیں مثلا "ہفتہ وار اجلاس منعقد کرنے، اہداف حاصل کرنے اور سیلز ٹیم کے ساتھ مل کر کام کرنے کی صلاحیت."
