کاروباری تجزیہ کسی بھی کمپنی کے موجودہ ترقی اور اسٹریٹجک منصوبہ کا لازمی عنصر ہے. احتیاط سے غور کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح کاروبار کیا جا رہا ہے، بہتر کیا جا رہا ہے اور بہتر کیا جا سکتا ہے، تنظیم کی رہنمائی خود مستقبل کی کامیابی کی راہ میں قائم ہے. بزنس تجزیہ کاروں کو اہم فکر مند، اور ساتھ ساتھ سفارتی اور مؤثر مواصلات ہونا لازمی ہے. وہ موجودہ عمل کی شناخت کے لئے ایک کمپنی کے تمام درجے کے ساتھ کام کریں گے اور ان چیزوں کو بہتر بنانے کے لئے حل ڈھونڈیں گے جو بہتر ہوسکتے ہیں. اگرچہ ایک تنظیم کے ممبر کاروباری تجزیہ مکمل کرسکتے ہیں، اگر یہ بیرونی ایجنٹ کا استعمال ہوتا ہے تو مثالی ہے، کیونکہ وہ آگے بڑھنے کے لئے مجموعی اور بنیادی حکمت عملی فراہم کرنے میں بہتر ہوسکتے ہیں.
کاروباری تجزیہ کیا ہے؟
بزنس تجزیہ کو تنظیم کے موجودہ عملوں کی امتحان کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے اور موجودہ ڈھانچہ کو بڑھانے کے لئے ضروریات کی ضروریات اور حل کی سفارش کی جا سکتی ہے. ایک کاروبار کا تجزیہ کرنے کا عمل جھاڑو فیصلہ سازی یا بیماریوں کی منصوبہ بندی نہیں کرتا. اس کے بجائے، یہ محتاط ہوسکتا ہے، یہاں تک کہ کمپنی کس طرح چلتا ہے اور اس سے بہتر بنانے کے لئے جدید حکمت عملی کی ترقی کے بارے میں غور کرنے سے بھی پریشان کن ہوتا ہے.
ایک تنظیم کے ممبر کاروباری تجزیہ کر سکتے ہیں. یہ نقطہ نظر مددگار ثابت ہوسکتا ہے کیونکہ ملازمین کی کمپنی کے اندرونی کاموں کے ساتھ احتیاط سے واقف ہیں اور اس سے بہتر خیالات ہوسکتے ہیں کہ یہ کیسے بہتر ہوسکتا ہے. تاہم، اس تخنیک میں خرابیاں ہیں. ملازمتوں کو خاص طور پر کاروباری تجزیہ کاروں کے طور پر تربیت نہیں دی جاتی ہے، اور اس وجہ سے، ممکنہ اہم اشارے کو یاد کر سکتے ہیں جو پیشہ ور تجزیہ کاروں کو لے جائیں گے. اس کے علاوہ، کسی دیئے گئے کمپنی کے کارکنوں کو مجموعی رائے فراہم کرنے یا بڑی تصویر کو دیکھنے کے لئے کارروائی کے قریب بھی ہوسکتا ہے.
بزنس تجزیہ کاروں کو خاص طور سے باہر سے باہر نکلنے کے لئے، کمپنی کا جائزہ لینے کے لئے خاص طور پر تربیت دی جاتی ہے اور بہتر بنانے کے لئے حکمت عملی کی تجویز. وہ تنظیم کے مقاصد اور طویل مدتی منصوبوں کے احساس کو حاصل کرنے کے لئے کمپنی کی قیادت سے قریبی کام کرتے ہیں. وہ ہر سطح پر کارکنوں کے ساتھ بھی کام کرنے کے عمل کے بارے میں زیادہ علم حاصل کرنے کے لۓ بات چیت کرتے ہیں اور وہ کس طرح تبدیل یا بہتر ہو سکتے ہیں.
بزنس تجزیہ کی تکنیک
کارپوریٹ دنیا کے اندر بہت سارے مضامین کے طور پر، بہت سارے حکمت عملی ہیں، ایک تجزیہ کار تجزیہ کار نئے تنظیم سے ملنے پر استعمال کرسکتے ہیں. کچھ تجزیہ کاروں کو مجموعی طور پر ان حکمت عملی کے مجموعی طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے لیکن ہر کمپنی کے ساتھ کام کرتے ہیں جو ان کے ساتھ کام کرتے ہیں. متبادل طور پر، کچھ تجزیہ کار صرف اس طرح کی ایک حکمت عملی پر یقین رکھتے ہیں، اور دوسروں کو اپنے تمام گاہکوں کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے ہائبرڈ ماڈل بنا سکتے ہیں.
اس طرح کے پہلے تجزیہ تجزیہ کی ٹیکنالوجی سب سے زیادہ کہا جاتا ہے. یہ تحریر کمپنی کے مشن، مقاصد، حکمت عملی اور حکمت عملی کا حوالہ دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس تکنیک کے پیچھے خیال یہ ہے کہ ان عناصر کی شناخت کی طرف سے، ایک تجزیہ کار یہ سمجھ سکتا ہے کہ اس تنظیم کو حاصل کرنے کے لئے تنظیم کو حاصل کرنے اور سڑک کے نقشے کا تعین کرنے کی کوشش کیا ہے.
ایک اور تجزیہ تجزیہ کی تکنیک ایک مختصر لفظ پیسٹلی کا استعمال کرتا ہے، جو سیاسی، معاشی، سماجی، تکنیکی، قانونی اور ماحولیاتی ہے. یہ حکمت عملی بیرونی عوامل کی جانچ پڑتال کرنے کا مطالبہ کرتی ہے جو کاروباری اثرات پر اثر انداز کر سکتی ہے اور مناسب ردعمل پیدا کرسکتا ہے جو کاروباری ترقی کو فروغ دیتا ہے.
SWOT تکنیک، جو طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے لئے تیار ہے، تجزیہ کاروں کو ایک کاروبار میں طاقت اور کمزوریوں کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کے بعد وہ ان مواقع اور خطرات میں ترجمہ کرتے ہیں تاکہ عملے اور فنڈ کو مناسب طریقے سے مختص کیا جا سکے.
MoSCoW، جو لازمی یا لازمی طور پر کھڑا ہے، دوسری تکنیکوں سے تھوڑا سا مختلف کام کرسکتا ہے. یہ تجزیہ کی حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کمپنی کے وسائل پر ان کی اہمیت سے متعلق کچھ نالیں درج کریں. اس طرح، آپ کو ترجیح دی جاسکتی ہے کہ جہاں کی کوششیں بنیادی توجہ مرکوز کرنا چاہئے.
CATWO، ایک تحریر جس میں گاہکوں، اداکاروں، تبدیلی کے عمل، عالمی نقطہ نظر، مالک اور ماحولیاتی رکاوٹوں کے لئے تیار ہوتا ہے، تجزیہ کاروں کو اس کی اہمیت میں مدد ملتی ہے، جس پر کاروباری فیصلے کی طرف سے اثر انداز کیا جاسکتا ہے اور وہ کیسے اثر انداز ہوسکتے ہیں. اس کے بعد، جو اقدامات کئے جاسکتے ہیں اس کے مطابق اندازہ کیا جاسکتا ہے.
"5 ویس" ایک تحلیل کی تکنیک ہے جس میں ایک سلسلہ کے سوالات کے کاروبار کے عمل کے ہر پہلو کے بارے میں پوچھا جاتا ہے. ہر ایک سوال "دوسرے" کی طرف سے تعقیب کیا جاتا ہے، آخرکار ایک ننگی ہڈیوں کی حکمت عملی کے نتیجے میں جو کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کے صرف اہم پہلوؤں کو چھوڑ دیتا ہے.
آخر میں، "چھ سوچ ٹوپی" ایک ایسی حکمت عملی ہے جسے کاروبار کے بارے میں متبادل خیالات پر غور کیا جا رہا ہے. یہ خیالات مندرجہ ذیل رنگوں میں درج ہیں: سفید (منطقی یا ڈیٹا پر مبنی سوچ)، سرخ (جذباتی)، سیاہ (منفی سوچ)، پیلا (مثبت سوچ)، سبز (تخلیقی) اور بلیو (مجموعی).
مندرجہ بالا حکمت عملی کے کچھ ملازمین کو ملا کر، کاروباری تجزیہ کاروں اور کمپنی کی قیادت کو ترجیحات اور تکنیکوں کو ان کے کاروبار کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کر سکتا ہے. یہ ضروری ہے کہ مستقبل کی کامیابی کی طرف سے کمپنی کو ہٹانے کیلئے مجموعی نقطہ نظر لاگو کیا جائے.
کاروباری تجزیہ کی مہارت
ایک تجزیہ کار تجزیہ کار کی طرف سے ضروری مہارتیں محتاط نظر ثانی کے قابل ہیں، اس سے پہلے کہ آپ اس بات کا تعین کرنے سے پہلے کہ آپ اس کیریئر کے راستے کے طور پر آگے بڑھنا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ ضروری ہے کہ کمپنی ان خصوصیات کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرتے ہیں جب وہ اپنی تجزیہ کار یا اسٹریٹجک منصوبہ سے مدد کرنے کے لئے ایک تجزیہ کار کو ملازمت کررہے ہیں. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ جو بھی آپ کو بورڈ لے آئے وہ ان علامات ہیں.
بہترین مواصلات کی مہارت ایک مؤثر کاروباری تجزیہ کار کے لئے ضروری ہے. تجزیہ کار کمپنی کے رہنماؤں، ہر سطح پر عملے، اکاؤنٹنٹس، ٹیکس کے پیشہ ور افراد اور باہر ٹھیکیداروں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. یہ بہت اہم ہے کہ وہ ہر سطح پر افراد سے ضروری طور پر ضروری طور پر ضروری معلومات نکال سکیں. اس کے علاوہ، انہیں ان مشقوں کو واضح طور پر پہنچانے کے قابل ہونا ضروری ہے جو ان کو نافذ کرنے اور ان پر عمل کرنے کے لئے کام کرتے ہیں.
کاروباری تجزیہ کار کے طور پر کردار کو حل کرنے کی مہارتیں ایک ہی کردار کے لئے مساوی طور پر اہم ہیں. تجزیہ کاروں کا امکان بہت زیادہ معلومات کے ساتھ پیش کیا جائے گا اور اس کے بعد اس کی سماعت کرنے میں کم از کم کوئی سمت کے ساتھ کام کرنا ہوگا. ان تمام اعداد و شمار سے متعلق اعداد و شمار اور ردعمل کو مرتب کرنا لازمی ہے جو کمپنی کو مناسب راہ میں لے جائیں گے. غیر ملکی معلومات کے ذریعے دیکھنے کے قابل ہونے کے بعد، جو پیش کیا گیا ہے اس کی بنیاد پر نیچے جائیں اور اس کا احساس بہت اہم ہے.
بزنس تجزیہ کاروں کو بہترین مذاکرات کرنے والے ہیں. ان کو کمپنی کی قیادت، آپریٹنگ اسٹاف، بک مارک اور دیگر مشیروں کے درمیان درمیانی سطح کو تلاش کرنے کا فرض کیا جاتا ہے. ایک تجزیہ کار کے ذریعہ بہت سے تجاویز پورے طور پر کمپنی کے بہترین مفاد میں ہوسکتے ہیں لیکن اس تنظیم کے اندر مخصوص گروپوں کو متاثر یا تسلیم نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، سب سے بڑا تبدیلی کو اثر انداز کرنے اور غیر یقینی طور پر منافع کو یقینی بنانے کے لئے، ایک تجزیہ کار یہ بتاتا ہے کہ کمپنی اس کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو کم کرتی ہے. یقینا یہ فیصلہ اس محکمے کے ارکان کے لئے سنجیدہ نہیں ہے جو سننے کے لئے ہے. تاہم، جذبات کے آزادانہ حقائق پیش کرنے کے تجزیہ کار کا یہ کام ہے. یہ اس وجہ کا حصہ ہے کہ باہر کا کام سب سے بہتر ہے.
کاروباری تجزیہ کار کی کامیابی کے لئے اہم سوچ کی مہارت بھی ضروری ہے. پیش کردہ تمام اعداد و شمار کی محتاط نظر ثانی، جو انٹرویو کئے گئے ہیں اور ان کے عملوں کا جائزہ لیا جانا ضروری ہے، اور تجزیہ کار کو آگے بڑھنے کی کمپنی کے لئے بہترین نقطہ نظر پر غور کرنا ہوگا.
کاروباری تجزیہ کار کے ایک مضبوط کام اخلاقیات، تفصیل پر قریبی توجہ اور انتہائی سفارتی ہونے کی صلاحیت بھی ضروری خصوصیات ہیں. قیادت کی مہارت بہت زیادہ مددگار ثابت ہوسکتی ہے، کیونکہ تجزیہ کاروں کو عام طور پر اس وقت لے جاتا ہے جب کمپنی کے انتظام کی سمت کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کے بارے میں یقین نہیں ہے کہ کس طرح اپنا عمل جاری رکھے.صورت حال کا تجزیہ کرنے کے قابل ہونے پر، اچھی طرح سے متوقع حل فراہم کریں اور مؤثر طریقے سے اس بات کا اظہار کریں کہ کامیاب تجزیہ کاروں کے لئے کس طرح نئی عمل کی جا سکتی ہے.
بزنس تجزیہ سرٹیفیکیشن
بین الاقوامی انسٹی ٹیوٹ آف بزنس انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، تجزیہ کار جو اپنے فیلڈ میں تصدیق شدہ ہیں وہ اوسط 16 فیصد زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کی توقع کر سکتے ہیں جو نہیں ہیں. اس کے علاوہ، سرٹیفکیشن ذاتی اور پیشہ ورانہ شناخت کی قیادت کرسکتا ہے، جو گاہکوں کو زمین میں آسان بنانا ہے. سرٹیفیکیشن آپ کے دوبارہ شروع میں قیمت اور گہرائی کا اضافہ کرتا ہے اور آپ کی صنعت میں ایک خیال رہنما کے طور پر آپ کو الگ کرتا ہے. مزید برآں، کاروباری تجزیہ میں سرٹیفکیٹ کے ساتھ ان لوگوں کے لئے 2024 سے پہلے 14 فیصد اضافہ متوقع ہے.
کاروباری تجزیہ میں ایک سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے لئے، آپ کاروباری تجزیہ کار کے پروگراموں کی پیشکش کے اداروں کو تبدیل کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، مختلف قسم کے کالجوں اور یونیورسٹیوں کو کاروباری تجزیہ میں پروگرام پیش کرتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو اچھی طرح سے مناسب بنا سکتے ہیں.
کاروباری تجزیہ میں RTM کیا ہے؟
RTM کا تصور، یا ٹریسیبلٹی میٹرکس کی ضروریات، کاروباری تجزیہ کا ایک لازمی پہلو ہے. اس آلے کو اپنی زندگی کے دوران پورے منصوبے کے اجزاء کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ کاروباری ضروریات کا حصہ بن سکتا ہے، یا یہ ایک علیحدہ دستاویز ہوسکتا ہے. RTM کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری قدموں کی شناخت کرنی چاہئے اور اس بات کی توثیق کی جائے کہ ان منصوبوں کی ترقی کے طور پر ملاقات کی جاسکتی ہے.
کبھی کبھی، ایک RTM ایک تحریری فہرست کے طور پر پیش کیا جاتا ہے. دوسرے صورتوں میں، یہ بہاؤ یا گراف ہو سکتا ہے. دستاویز کے لئے فارمیٹ بہت زیادہ کاروبار کی قسم پر منحصر ہے جس کا تجزیہ کیا جا رہا ہے، اس کے سائز اور اس کی منفرد ضروریات.
RTM کو بنایا جانا چاہئے تاکہ اس عمل میں مختلف کھلاڑیوں کو اس منصوبے میں ان کی کردار پر آسانی سے پیروی کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، ابتدائی ضروریات کی فہرست میں ملوث تمام محکموں کے لئے کام کی اشیاء کی نمائندگی کرنا چاہئے. اگر کاروباری تجزیہ کار نے 30 کاموں کی شناخت کی ہے، تو کمپنی کے ممبروں میں 30 تفویض تقسیم کی جانی چاہئے. اس طرح، احتسابی اور یقین دہانی ہے کہ کچھ بھی نہیں چھوٹا جائے گا.
کاروباری تجزیہ میں BRD ورژن FRD
اگر آپ کاروباری تجزیہ سے واقف ہیں تو، آپ کو شرائط BRD اور FRD سن چکے ہیں. ایک بی آر ڈی کاروباری ضروریات کا ایک دستاویز ہے، جو کاروبار کی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور آخر مقصد کیا ہے. یہ تجزیہ کے مقصد پر ایک جامع نظریہ ہے اور اس کمپنی سے کیا عمل حاصل کرنے کی امید ہے. ایک بی آر ڈی ہو سکتا ہے کہ معلومات مثلا مثالی نتائج، حصہ لینے والے حصول دار، فعال ضروریات، منصوبے کی گنجائش، انحصار اور مفکوم. یہ دستاویز اعلی درجے کی کاروباری ضروریات کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس کے بنیادی سوالات کو جواب دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو کاروبار کرنے کی امید کر رہا ہے.
دوسری طرف، ایک آر ڈی ڈی ایک فعال ضروری ضروریات ہے. یہ کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری کاموں کے بارے میں بنیادی سوالات کا جواب دیتے ہیں اور یہ کہتا ہے کہ چیزوں کو کیسے کیا جانا چاہئے. یہ ایک عمل یا نظام کے لئے ارادہ کا نتیجہ بیان کرتا ہے اور وضاحت کرتا ہے کہ تمام اسٹاک ہولڈرز اور عمل کیسے سلوک کرنا چاہئے. یہ دستاویز BRD کی طرح ہے، لیکن یہ مزید تفصیل میں لکھا ہے اور ضرورت کے ہر پہلو پر قبضہ کرنے کی کوششیں. اس طرح، کمپنی کی ترقی کے لئے یہ ایک زیادہ تکنیکی اور جامع منصوبہ پیش کرتا ہے. صارف انٹرفیس کی ضروریات، انحصار، مفکوم، رکاوٹوں اور مصنوعات کے سیاق و سباق کی طرح چیزوں کو عام طور پر ایف آر ڈی پر شامل کیا جائے گا.
کئی کاروباری تجزیہ کاروں کو ایک خاص تنظیم کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے بی آر ڈی اور ایف آر ڈی دونوں کو مکمل کیا جائے گا. یہ دستاویزات تنظیم کے کامیاب مستقبل کو تشکیل دینے کے لئے جمع کیے جانے والے اعداد و شمار کو بتانے کے لئے ایک طویل راستہ بنتے ہیں. جب مل کر استعمال کیا جاتا ہے تو، ایک بی آر ڈی اور ایف آر ڈی کمپنی کی ترقی کے لئے واضح راستہ پیش کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
