آئی ایس او 9001 آڈٹ چیک لسٹ ایک آلے ہے، آڈیٹر کے ٹول باکس میں سے ایک میں، ایک تنظیم کے معیار کے انتظام کے نظام کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. قارئین کے بلیوپریٹ اور آڈیٹر کو تعمیراتی معائنہ کرنے کے لئے قواعد و ضوابط کے مطابق ایک تعصب پر غور کریں. مقصد یہ ہے کہ اس کا اندازہ کیا جاسکتا ہے کہ اس طرح کے بلیوپریٹ کا کہنا ہے کہ یہ کیا ہونا چاہئے اور عمارت کے کوڈوں کے مقابلے میں کیا جانا چاہئے. یا، اس صورت میں، آئی ایس او 9001 کی ضروریات. چیک لسٹ کو اس تشخیص میں مدد کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے، سرخ ٹیپ شامل نہیں.
دستاویزی جائزہ
دستاویزی جائزہ لینے کے لئے ایک چیک لسٹ ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. اس بات کی تصدیق کے بعد تنظیم کے دستاویز کنٹرول کے طریقہ کار کے طور پر لکھا گیا ہے کہ آئی ایس او 9001 کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے، اس طریقہ کار سے مخصوص اشیاء کو ھیںچو کرکے چیک لسٹ کو ڈیزائن کریں. دستاویز کو خود کنٹرول کرنے کے بارے میں سوالات کو توجہ مرکوز کرنے کے لئے، اکاؤنٹنگ ہونے کے لئے مخصوص ISO 9001 ضروریات کو خطاب کرنے والے ایک یا دو سوالات کے ساتھ. یہ پوچھنا کافی ہے: "کون سی آئی ایس 9001 شق (اے سی سی) کے عمل میں لاگو ہوتا ہے؟" اور "کیا عمل ABC ان کی ضروریات کو پورا کرتا ہے؟" چیکلسٹ پر سوالات کے طور پر پورے معیار کو دوبارہ لکھنا ضروری نہیں ہے.
مینجمنٹ ذمہ داری اور عزم
مینجمنٹ آڈٹ کے لئے ایک چیک لسٹ خاص طور پر ڈیزائن کیا جا سکتا ہے. چیک لسٹ ہر شق کی شناخت کرسکتا ہے جو سب سے اوپر مینجمنٹ اور دیگر معتبر اشیاء، جیسے انسانی وسائل اور بنیادی ڈھانچے کی منصوبہ بندی کی براہ راست ذمہ داری کی ضرورت ہوتی ہے. یہ چیک لسٹ ابتدائی طور پر مینجمنٹ انٹرویو کے دوران استعمال کیا جاسکتا ہے اور اس کے بعد آڈٹ کے ذریعہ مکمل طور پر مکمل کیا جاسکتا ہے جیسا کہ تنظیم بھر میں ثبوت ہے.
تربیت اور مہارت
ایک چیک لسٹ میں آڈیٹرز کو عام طور پر قابل اطلاق ضروریات، جیسے ٹریننگ اور اہلیت کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے. جب دوسرے مقالوں کو ڈھکنے والے آڈٹ ٹریل کی پیروی کرتے وقت، ان ضروریات کو کبھی کبھی نظر انداز کیا جا سکتا ہے اور آڈٹ آف بند ہونے سے پہلے کی پیروی کی سرگرمی کی ضرورت ہوتی ہے. ایک چیک لسٹ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتا ہے کہ آڈیٹر ثبوت کے خواہاں ہیں کہ ملازمین تعلیم، تربیت، مہارت اور تجربے پر مبنی کاموں کے لئے قابل ہیں. مساوات میں یہ بھی ضروری ہے کہ اس عمل کی منصوبہ بندی کو تیار کیا جاسکتا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمتوں کو صلاحیت کی سطح کی ضرورت ہے.
بھرپور عمل
چیک لسٹ اشیاء کو آؤٹ آؤٹ کردہ عملوں کا احاطہ کرنا چاہئے. یہ اوپر ذکر کردہ عالمی طور پر قابل اطلاق ضروریات کے ساتھ مل کر کیا جا سکتا ہے. "نظر سے باہر، دماغ سے باہر" کی وجہ سے آڈیٹس اور آڈیٹر دونوں کو بھی بھول سکتا ہے کہ پروگرام A، B اور C کے لئے اسٹوریج اب بھی سائٹ پر ہوتا ہے، لیکن پروگرام ایکس کے لئے اب یہ کام ایک تیسری پارٹی کے لوجسٹک فراہم کنندہ کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے.. آئی ایس او 9001 خاص طور پر اس بات کی ضرورت ہوتی ہے کہ آؤٹ سورس کے عمل کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ تنظیم کے اپنے QMS ضروریات کو پورا کریں.
نگرانی اور پیمائش
جانچ پڑتال کرنے والوں کو QMS کی صلاحیت کا اندازہ کرنے کے لئے ماپنے کے عمل کی تاثیر اور نگرانی کے رجحانات سے خطاب کرنا چاہئے. اقدامات میں پیچیدہ اعداد و شمار کے عمل کے کنٹرول کے اعداد و شمار شامل ہیں یا اندرونی یا بیرونی گاہکوں کی شکایات کی تعداد کے طور پر آسان ہوسکتی ہے. چیک لسٹز کو آڈیٹروں کو اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ میٹرنکس کونسی جگہیں موجود ہیں اور پچھلے آڈٹ کے بعد ان میٹرٹریوں کو کیا پتہ چلا ہے. چیک لسٹز کو بھی منفی رجحانات کو درست کرنے کے لۓ کارروائی کا ثبوت تلاش کرنے کے لئے آڈیٹروں کو یاد دلانا چاہئے.
ویلیو شامل کریں
اندرونی آڈٹ کے عمل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹس کی چیک لسٹ کو صرف اس کے بجائے وجود کے مقابلے میں قدر شامل کرنا چاہئے. ایک آڈیٹر کے لئے ایک اہم جانچ پڑتال کرنے کے بجائے ایک آڈٹ ٹریل کا تعاقب کرنا ہے جو خود کو آڈٹ کے دوران پیش کرتا ہے. غیر جانبدار ادارے اس طرح کے ٹریلز کی نظر کھو سکتے ہیں جب وہ جانچ پڑتال پر بہت بھروسہ کرتے ہیں.
