معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے گاہکوں کے بغیر متوقع مدت میں اپنے گاہکوں کو ان کے احکامات موصول نہ ہونے دیں. جہازوں کو ملک، وفاقی اور بین الاقوامی شپنگ کے قواعد و ضوابط کا اطلاق کرنا ہوگا جو ملک میں لاگو ہوتا ہے.شپنگ محکمہ اہلکاروں نے انوینٹریوں سے مصنوعات کو ہٹانے اور ہر ایک لاجسٹکس کمپنیوں کے ساتھ مثبت تعلقات کی بحالی کو یقینی بنانے کے لئے جو آپ کے گاہکوں کو مصنوعات کو اٹھا اور فراہمی فراہم کرتی ہے.
انوینٹری کنٹرول
مؤثر انوینٹری کنٹرول آپ کی کمپنی کے منافع میں اہم عنصر ہے. مصنوعات آپ کے انوینٹری کنٹرول سسٹم میں داخل ہوتی ہے جب آپ کے حصول کے ادارے ترسیلات کو آپ کی کمپنی کے نظام میں لاگو کرتی ہیں. اگرچہ آپ کے سسٹم فروخت کے وقت دوبارہ ترتیب نامہ درج کر سکتے ہیں، جب تک آپ کی شپنگ کے شعبے کو شپمنٹ کے لۓ اسے پیکیج تک پہنچنے تک آپ کو مصنوعات کو انوینٹری سے نہیں نکالنا چاہئے. شپنگ کی تاریخ میں مناسب انوینٹری کنٹرول آپ کی کمپنی کے ملازم چوری کے خلاف آخری نقطہ نظر ہے. اگر آپ فروخت کے عمل میں جلد ہی انوینٹری سے مصنوعات کو ہٹا دیں تو، گاہکوں کو شپمنٹ کے لۓ مقرر ہونے سے قبل دروازے کے لئے دروازے کھولنے کے لئے کھول دیا جاتا ہے.
پروڈکٹ پیکیجنگ
درست پیکیج ہینڈلنگ میں مناسب پیکنگ، درست لیبلنگ، اور لاجسٹکس کمپنی کے ساتھ شپمنٹ میں محفوظ پیکنگ شامل ہے جو کاروباری استعمال کا استعمال کرتا ہے، یا اس کی اجازت ہے، کسٹمر کی پسند. ضروری درجہ حرارت پر مواد کی باقیات کو یقینی بنانے کے لئے سائنسی یا طبی نمونوں پر مشتمل سازوسامان خصوصی ہینڈلنگ کی ضرورت ہوتی ہے. خطرناک مادہ شپنگ اس طرح کی مصنوعات کو ہینڈل کرنے کے لئے مجاز شدہ موزوں جیسے UPS، FedEx یا دیگر اداروں کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. مضر مواد کی گراؤنڈ ٹرانسپورٹ کو محکمہ نقل و حمل کی قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرنا چاہیے، اور خطرناک مواد کی فضائی اور پانی کی نقل و حمل کو لازمی طور پر دیگر سرکاری ایجنسیوں کے قواعد و ضوابط کے مطابق ہونا چاہیے. کلیدی ضروریات یہ ہے کہ خطرناک مواد عوام کو صحت یا دھماکے کا خطرہ نہیں بنائے.
شپنگ کے اخراجات
مختلف شپنگ طریقوں میں بورڈ کی اصل، اور FOB منزل پر مفت شامل ہیں. FOB نکالنے کا مطلب یہ ہے کہ خریدار شپمنٹ کے وقت سامان کو عنوان دیتے ہیں، اور مصنوعات کی شپنگ کے ساتھ منسلک خطرات کو قبول کرتا ہے. FOB منزل کا مطلب یہ ہے کہ بیچنے والا سامان کو گاہکوں تک پہنچتا ہے جب تک کہ گاہک کو پہنچایا جائے اور شپنگ کے ساتھ منسلک خطرات کے ذمہ دار ہے. دیگر مشہور شپنگ مختلف حالتوں میں جمع اور پری پیڈ شامل ہیں. شپنگ جمع کرنا کا مطلب ہے کہ لاجسٹکس کمپنی خریدار سے شپنگ فیس جمع کرتا ہے. پری پیڈ اور اس کا مطلب یہ ہے کہ بیچنے والا شپنگ کی ادائیگی کرتا ہے، لیکن خریدار سے رقم کی واپسی کی توقع ہوتی ہے، اور پری پیڈ اور اس کی اجازت ہے کہ شپنگ کے معاہدے پر فروخت کے معاہدے میں شامل ہوں.
صارفین سے رشتہ
کسٹمر تعلقات آپ کے شپنگ محکمہ کا ایک اہم حصہ ہیں. آپ کے گاہکوں کو شپنگ کی تاریخوں کی جانچ پڑتال یا ان کی شپمنٹ کو کیسے ٹریک کرنے کے بارے میں معلومات کے لئے کال کر سکتے ہیں. بیچنے والوں کو جاننے میں دلچسپی رکھتی ہے جب گاہک ایک شپمنٹ کے لئے دستخط کرتے ہیں، اور اگر سامان اچھی حالت میں پہنچ گئی ہے. آپ کی شپنگ محکمہ کسٹمر سروس کے لئے سب سے زیادہ چیلنج خدشات میں سے ایک نقل و حمل کے دوران نقصان دہ مصنوعات کی ہے. شپنگ موڈ پر منحصر ہے، شپنگ کے شعبے خریداروں اور بیچنے والوں کے درمیان تنازعہ کو حل کرنے میں ملوث ہوسکتی ہے.
