روایتی تنظیمی ڈھانچے کی جگہوں پر لوگوں کے مقابلے میں کردار اور عہدوں پر توجہ مرکوز ہے. فارمولائزیشن ایک رسمی ڈھانچے کی تشکیل کا عمل ہے اور اس رسمی ساخت کی بحالی کو وقت کے ساتھ بھی شامل ہے. فیصلہ سازی کے عمل کو منطق کرنے کی کوشش میں عام طور پر تنظیمی ڈھانچہ کی تشکیل کرنا شروع ہوتا ہے. باقاعدگی سے تنظیم تنظیم کے لئے اہم ہے جس میں مسائل کو جانا جاتا ہے اور تبدیلی آہستہ اور مقصد سے نافذ ہوتی ہے.
رسمی بمقابلہ غیر رسمی ساخت
غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کے برعکس، جس میں انفرادی طور پر نوکری کی حیثیت کی قدر کی جاتی ہے اور کردار کے ارتقاء کے مطابق کردار کے ارتقاء کی اجازت دیتا ہے، رسمی تنظیمی ڈھانچہ اس سیٹ پر مشتمل ہوتا ہے جو آسانی سے تبدیل نہیں ہوتی. غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے روایتی ڈھانچے سے کہیں زیادہ جدید ہیں. تاہم، غیر معمولی ڈھانچہ تیزی سے تبدیل کرنے والے صنعتوں کے لئے سب سے زیادہ مفید ہے، جیسے ٹیکنالوجی کے شعبے. اضافی طور پر، تنظیم کا سائز رسمی طور پر ضرورت کی حد کی نشاندہی کرسکتا ہے. ہر صورت حال کے لئے کونسا ڈھانچہ زیادہ سے زیادہ مؤثر ثابت کرتے وقت انفرادی تنظیم کی ضروریات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے.
شناخت
فارمولائزیشن کو اس حد تک کی شناخت کی جاسکتی ہے جس سے تنظیمی کردار انفرادی کرداروں سے الگ ہوتے ہیں جنہوں نے ان کرداروں کو انجام دیا ہے. رسمی تنظیمی ڈھانچے میں ایک درجہ بندی، اوپر سے نیچے کی رپورٹنگ اور فیصلہ سازی ساختہ مشتمل ہے. یہ واضح، کوڈڈائڈ معیار اور قواعد و ضوابط کے وجود کی طرف سے تسلیم کیا جاتا ہے. ایک رسمی ساختہ میں عام طور پر نگرانی کی زیادہ پرتیں شامل ہیں، بشمول اعلی سطحی ڈائریکٹرز یا محکمہ سربراہوں، مڈل مینیجرز اور آپریشنل سپروائزر شامل ہیں.
فوائد
تنظیمی ڈھانچے کی روایتی طور پر ایک فائدہ کامیابی کا معمول فطرت ہے. مخصوص پوزیشن کی کردار اسی طرح رہیں گے، اس سے کوئی خاص بات نہیں ہے جو مخصوص ملازم کی حیثیت رکھتا ہے. کام کے طریقوں کو دستاویزی کیا جاتا ہے تاکہ پوزیشن سے منسلک عمل کو تبدیل کئے بغیر کسی نیا ملازم آسانی سے خالی جگہ میں داخل ہوسکتا ہے. ایک تنظیم یافتہ ادارے کی پائیدار ڈھانچہ تبدیل نہیں ہوتی جب تک کہ وہ انتظامیہ کے ذریعہ صحیح طریقے سے تبدیل نہ ہو. ساخت آسانی سے سمجھا جاتا ہے اور سمجھا جاتا ہے. اس کے علاوہ، ادارے کے مجموعی مشن کے ساتھ روزانہ کام کے عملوں کی سیدھ سیدھ میں آسانی سے منظم تنظیمی ڈھانچے میں حاصل ہوتی ہے.
تنظیم چارٹ
ایک تنظیم یافتہ تنظیم کی ساخت، ساتھ ساتھ کرداروں کے درمیان کردار اور تعلقات، عام طور پر ایک تنظیم چارٹ کے استعمال کے ذریعے نظر آتے ہیں. چارٹ تنظیم کے اندر انفرادی کرداروں کا تعین کرتا ہے، بشمول کون کون سے رپورٹ کرتا ہے. یہ بھی واضح کرتا ہے کہ تنظیم کے اندر معلومات اور فیصلوں کو کیسے روکا جا سکتا ہے. تنظیم سازی چارٹ روایتی عمل میں ایک قابل قدر ذریعہ ہے.
