آج کاروبار تیزی سے ایک روایتی کاغذ فائلنگ سسٹم سے تبدیل کرنے کے کمپیوٹر پر مبنی طریقوں سے تبدیل کر رہے ہیں، جو الیکٹرانک فائلوں کے نظام کے نام سے جانا جاتا ہے. فائلنگ سسٹم کا مقصد ذخیرہ معلومات میں داخل ہونے، رسائی اور دوبارہ حاصل کرنے میں سہولت، رفتار اور آسانی فراہم کرنا ہے. مختلف مقاصد کے ساتھ فائلوں کی مختلف اقسام موجود ہیں.
ڈسک فائلوں کا نظام
زیادہ تر عام طور پر ڈیٹا اسٹوریج کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، ڈسک ڈرائیوز کمپیوٹر یا الگ الگ کا ایک منسلک حصہ ہوسکتا ہے اور کسی بھی کمپیوٹر پر استعمال کرنے میں پلگ ان ہوتا ہے. پروگرام آپ کے کمپیوٹر کی ڈسک ڈرائیو پر محفوظ ہیں. ڈسک ڈرائیوز سے حاصل کردہ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے سی ڈیز اور ڈی وی ڈی تخلیق کیے جاتے ہیں.
فلیش فائل سسٹم
فلیش فائلوں کو عام طور پر پورٹیبل الیکٹرانک آلات بھی شامل ہیں جو ذرائع ابلاغ اسٹوریج کی بڑی مقدار کو ذخیرہ کرتے ہیں. فلیش فائلوں کو سیکنڈ کے معاملے میں دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز اور موسیقی جیسے ڈیٹا کو منتقل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. میموری چھڑیاں اور میموری کارڈ فلیش فائلوں کے دو مقبول مثال ہیں.
ٹرانزیکیل فائلنگ سسٹم
بنیادی طور پر بینکوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، ٹرانزیکیل فائلنگ سسٹم ایک پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے بہت سے کمپیوٹرز سے منسلک کرتا ہے. اس دائرہ کار کے نظام سے متعلق کسی بھی تبدیلی کو پروگرام سے منسلک تمام دیگر کمپیوٹرز پر خود بخود اپ ڈیٹ. کارروائی میں ایک ٹرانزیکشن فائلنگ نظام کا ایک اہم مثال یہ ہے جب آپ اسٹور میں کسی چیز کو خرید رہے ہیں اور آپ کے کریڈٹ کارڈ کو قبول یا کمی کی گئی ہے، آپ کے دستیاب توازن کے مطابق. جب آپ اپنے سسٹم کو اس نظام کے ذریعہ چلاتے ہیں، تو یہ تمام ٹرانزیکشن فائلوں کے ساتھ دوسرے مواصلات کے ساتھ مواصلات میں ہے، لہذا "جاننا" کیا آپ کا کارڈ اس توازن کا احاطہ کرے گا. جب آپ اپنی خریداری کرتے ہیں تو، آپ کے کریڈٹ کارڈ کے توازن خود بخود کم ہوجاتا ہے اور پورے نظام کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے.
نیٹ ورک فائل سسٹم
یہ قسم کی الیکٹرانک فائلوں کو کمپیوٹر کو ایک نیٹ ورک پر ایک منتظم کے کمپیوٹر سے فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک کاروباری مالک (منتظم) کے پاس اس کے کمپیوٹر پر فائلیں موجود ہیں جو ان کے کلائنٹ تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. ایڈمنسٹریٹر کو یہ خاص طور پر کلائنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے نیٹ ورک فائلوں کا نظام، اور اب یا تو پارٹی تبدیلیاں کر سکتے ہیں یا فائلوں میں اضافی بنا سکتے ہیں.
