استحکام برقرار رکھنے اور فیصلے کرنے کے لئے ایک معیار قائم کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کی پالیسیوں کو کسی بھی کاروبار کے لئے ضروری ہے. پالیسیوں کی بنیاد پر، طریقہ کار تیار کیے گئے ہیں اور پیروی کرتے ہیں، بشمول بلوں، نقد انتظام اور بجٹ شامل ہیں. اکاؤنٹنگ کی پالیسیوں کو عام طور پر سب سے اوپر مینجمنٹ کی طرف سے منظوری دی جاتی ہے اور کئی سالوں میں بہت زیادہ تبدیلی نہیں ہوتی ہے. وہ طویل مدتی استعمال کے لئے تیار کی جاتی ہیں، جس میں فرموں کے اقدار اور اخلاقیات کی عکاسی ہوتی ہے. اکاؤنٹنگ پالیسیاں اکاؤنٹنگ اصولوں کے طور پر ہی نہیں ہیں. اکاؤنٹنگ اصول اصول ہیں، اور اکاؤنٹنگ پالیسیاں یہ ہے کہ فرم کس طرح ان قواعد پر عمل کرتا ہے.
اہمیت
اکاؤنٹنگ کے علاقے میں پالیسیوں میں بورڈ کے معیارات کو برقرار رکھنے اور آڈٹ کردہ مالیاتی بیانات میں انکشاف کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک خوردہ فرم انوینٹری اور فروخت پر پالیسی کے طور پر سب سے پہلے میں، سب سے پہلے کا طریقہ استعمال کرسکتا ہے. اس پالیسی کو مالیاتی بیانات کے فوائد میں مستقل طور پر استعمال کیا جانا چاہئے. اکاؤنٹنگ کی پالیسیوں کے افشاء کرنے والے قارئین کو کمپنی کی مالی صورتحال کی بہتر تشریح میں مدد ملتی ہے. اکاؤنٹنگ اصولوں میں بہت عام ہوسکتا ہے، لہذا پالیسییں بہت اہم ہوسکتی ہیں. مخصوص کمپنی کی اکاؤنٹنگ پالیسیاں کا جائزہ لینے سے پتہ چلتا ہے کہ آمدنی کی اطلاع دیتے وقت انتظام محافظ یا جارحانہ ہے.
اقسام
اکاؤنٹنگ پالیسیاں کسی بھی مالی معاملات کے بارے میں ہوسکتی ہیں، جیسے اکاؤنٹس کو بڑھانے، قیمتوں کا تعین کرنے کے طریقوں، نوازی، انوینٹری قیمتوں کا تعین اور تحقیق اور ترقی کے اخراجات. غیر منافع بخش شعبے میں، اخراجات کی پالیسییں مقبول ہو چکی ہیں، خاص طور پر جب اس پر پابندیاں موجود ہیں. پالیسیاں انفرادی صنعتوں اور شعبوں کے ساتھ مختلف ہوتی ہیں.
لازمی پالیسیوں
بہت سے پالیسییں اختیاری نہیں ہیں، لیکن ضروری ہے، خاص طور پر اگر آپ عوامی فرم کے ساتھ کام کر رہے ہیں. سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کی ضروریات کے مطابق پالیسیوں کے مکمل افشاء کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں اندازہ اور مالیاتی بیانات کے مادہ ہیں. سارسنز آکسلے ایکٹ نے 2002 کے بہت سارے پالیسیوں کی قیادت کی، مثال کے طور پر حکام کو کمپنی سے قرض نہیں لے جانا چاہئے. اس عمل کی بنیاد پر، بہت سے اداروں میں اب بھی ایک تیز رفتار پالیسی ہے جہاں ملازمین ممکنہ دھوکہ دہی کی اطلاع میں کال کرسکتے ہیں. آڈیٹروں اور حکومت کے ساتھ تکلیف سے بچنے کے لۓ آپ کو بعض پالیسییں لازمی ہیں.
اندرونی کنٹرول
اندرونی کنٹرول پر پالیسیوں سے اکاؤنٹنگ کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے کیونکہ اثاثوں کے نقصانات اور غلط استعمال کو روکنے میں مدد ملتی ہے. فرائض کی مجموعی طور پر اندرونی کنٹرول پالیسی کا حصہ ہے. مثال کے طور پر، لائیو چیکس کو سنبھالنے والے شخص اور پیسہ ان اکاؤنٹس وصول کرنے والے نظام میں بکنگ کے لۓ ذمہ دار نہیں ہونا چاہئے. نقطہ نظر پالیسی کی طرف سے بیک اپ چیک اور بیلنس کی ایک نظام بنانا ہے.
خیالات
بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات (IFRS) ایک نیا اکاؤنٹنگ سسٹم ہے جو بین الاقوامی اکاؤنٹنگ معیار بورڈ کے ذریعہ امریکی نظام اور یورپی نظام کو اسی طرح بنانے کے لئے تیار ہے. بہت سے اداروں اس نئے نظام میں منتقلی کررہے ہیں، اکثر مالیاتی بیانات میں پالیسی تبدیلی اور افادیت کی ضرورت ہوتی ہے.
بڑی اداروں اور حکومتوں میں، اکاؤنٹنگ پالیسیوں سمیت، پالیسیوں کے انچارج میں ایک شخص یا اس سے بھی ایک ڈیپارٹمنٹ موجود ہے. عام طور پر سی ایف او یا مالیاتی ڈائریکٹر پالیسی کی تجویز کرتا ہے اور اس کے بعد یہ ایک بورڈ ایگزیکٹو یا فنانس کمیٹی کی طرف سے منظوری دی جاتی ہے. یہ ایک سنجیدہ عمل ہے کیونکہ پالیسیاں پوری کمپنی کو متاثر کرتی ہیں.
