ایک ہفتہ وار رپورٹ کمپنیوں کو ہر سطح پر ملازم کی ترقی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. انٹری سطح کے ملازمین کو ان کے سپروائزروں کے لئے ہفتہ وار رپورٹ جمع کردی جاتی ہے، اور درمیانی انتظامیہ کو ہفتہ وار تکمیلات کے بارے میں ایگزیکٹوز کو مطلع کر سکتا ہے. ہفتہ وار رپورٹیں شیڈول پر منصوبوں میں مدد ملتی ہیں اور ملازمتوں کو ضروری کاموں کو پورا کرتی ہے. اس کے علاوہ، ہفتہ وار رپورٹوں میں نگرانیوں میں مدد ملتی ہے جب وہ کارکردگی کے جائزے کے لۓ وقت کی وجہ سے ہے کیونکہ وہ ملازم کی کامیابیاں درج کرتے ہیں.
سرخی شامل کریں. آپ کے عنوان میں "ہفتہ وار رپورٹ"، ملازم کا نام اور کم سے کم رپورٹ کی تاریخ شامل ہونا چاہئے. عنوانات سمیت دیگر اشیاء بشمول سرخی پر آپ کے سپائیکسر کا نام یا آپ کی ٹیم (جیسے "سیلز ٹیم").
مختصر خلاصہ لکھیں. عنوان "خلاصہ" کی طرف سے اس سیکشن کو پیش کرتے ہیں اور چند ہفتے میں شامل ہیں جو آپ کے ہفتے کے لئے اپنے کام کا خلاصہ کرتے ہیں. یہ خلاصہ آپ کے سپروائزر کو ہفتے کے لئے آپ کے کاموں کا عام جائزہ فراہم کرتا ہے.
مکمل کاموں کی فہرست. اس کام کو اپنی روشنی کو نمایاں کریں جسے آپ نے ہفتے کے دوران "سازش" عنوانات کے تحت پیش کیا. یہاں، آپ کسی بھی اہم اجلاسوں میں شامل ہوسکتے ہیں جو آپ نے کئے ہیں یا فیصلے کیے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ عوامی تعلقات پیشہ ور ہیں تو، آپ ہفتے کے لئے تقسیم کردہ پریس ریلیزز کی تعداد اور آپ کے گاہکوں کو موصول ہونے والی میڈیا کی توجہ شامل کرنا چاہتے ہیں. کامیابیوں پر توجہ مرکوز کریں جو کمپنی کے اہداف میں شراکت یا مکمل کرنے کی منصوبہ بندی میں حصہ لیں.
ترقیاتی کاموں کی وضاحت کریں. اپنے سپروائزر کو بتائیں کہ آپ ابھی بھی کام کرتے ہیں. شامل کریں کہ کس طرح کا کام مکمل ہو گیا ہے، جیسے 50 فیصد، اور متوقع ختم تاریخ کی فہرست. اگر کام کے لئے ایک آخری وقت ہے، تو اس تاریخ میں شامل ہو، اور اس بات سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ وقت میں کام مکمل کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے.
اگلے ہفتے کے مقاصد کی شناخت کریں. مندرجہ ذیل ہفتے کے لئے آپ کے مقاصد میں آپ کو "ترقی میں" سیکشن میں شامل ہونے والی کسی بھی چیز میں شامل ہونا چاہئے. کسی بھی اجلاسوں یا واقعات کو اگلے ہفتے کے ساتھ ساتھ مقرر کیجئے.
تجاویز
-
اپنے ہفتہ وار رپورٹ کو مختصر رکھیں - کوئی لمحہ یا لمبائی سے زیادہ نہیں.
جب آپ کرسکتے ہیں تو بلبل فہرستوں کا استعمال کریں. آپ کی سپروائزر کے لئے لمبائی پیراگراف کے مقابلے میں یہ شکل آسان ہے.
