ملازم شیڈول کیسے مرتب کریں

مینیجرز اور کاروباری مالکان کے سب سے عام کاموں میں سے ایک شیڈولنگ ملازمین ہے. ہر ملازم کی حالت اس کی دستیابی کو متاثر کرتی ہے. ایک شیڈول کے ساتھ عملدرآمد کی ضروریات کو بھرنے میں ایک ہفتہ وار چیلنج ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب آپ ملازم بیماریوں، ہنگامی حالتوں اور چھٹیوں سے نمٹنے کے لۓ کام کرتے ہیں. خوش قسمتی سے مینیجرز کے لئے، ملازم شیڈول بنانے کے چند آسان مراحل پر عمل کرکے آسان کیا جا سکتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• اسپریڈ شیٹ پروگرام

• کاغذ اور قلم یا پنسل (اختیاری)

اپنے پسندیدہ اسپریڈ شیٹ پروگرام جیسے مائیکروسافٹ کام، مائیکروسافٹ آفس یا اوپن آفس کھولیں اور آٹھ کالم بنائیں. ہفتہ کے دن کے لئے پہلا کالم "نام" اور باقی سات کالمز لیبل کریں. متبادل طور پر، آپ ایک کاغذ اور کاغذ کو آٹھ کالموں میں ڈال کر اس سے نصف عمودی طور پر تین مرتبہ جوڑ کر استعمال کرسکتے ہیں.

پہلے کالم میں، آپ کے ہر ملازم کے ناموں کی فہرست. نام کسی بھی ترتیب میں درج کی جاسکتی ہے، جب تک کہ تمام ملازمین شامل نہیں ہیں. ہر ملازم کے لئے ایک قطار بنائیں.

کسی بھی سیل میں ایک "X" کی جگہ رکھیں جہاں ایک ملازم دستیاب نہ ہو. مثال کے طور پر، اگر مریم بدھ کو کام کرنے میں قاصر ہو تو، بدھ کے کالم میں اس کے نام کے آگے "X" کی جگہ رکھیں. غیر حاضر دنوں کو روکنے میں آپ کے شیڈول کو شکل دینے میں مدد ملے گی اور آپ کے ملازمتوں کے لئے شیڈول کے تنازعات کو ناانصافی سے بچانے سے روکنے میں مدد ملے گی.

آپ کے گرڈ میں ہر روز ملازمت کے ہر روز کام کرنے کے لۓ درج کریں، ہر دن کے لئے کام کے گھنٹے مناسب کالم میں شامل ہو جائیں. مثال کے طور پر، اگر ڈیوڈ 9 ایم ایم 5 سے 5 پی ایم. جمعرات کے روز جمعرات، ڈیوڈ کا نام ہر روز ہر روز کالمز میں "9-5" شامل کریں.

اپنے شیڈول کا جائزہ لینے کے ذریعے حتمی طور پر جسے آپ نے ہر دن کام کرنے کا ارادہ کیا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ نے مناسب کام کرنے والوں کو تمام کام کے گھنٹوں کو پورا کرنے یا ضروریات کو تبدیل کرنے کے لئے شامل کیا ہے. مثال کے طور پر، تین کام کرنے والے شفٹوں کے ساتھ ایک کاروبار ہر روزانہ کالم کا جائزہ لے گا تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ کم سے کم ایک ملازم ہر کام کی تبدیلی کے دوران کام کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اگر آپ فی فی ایک سے زیادہ شخص کی ضرورت ہو تو، اس کے مطابق اپنے شیڈول کو ایڈجسٹ کریں.

تجاویز

• اگر آپ کے اسپریڈ شیٹ پروگرام نہیں ہے تو، مکمل صلاحیتوں کے ساتھ مفت اسپریڈ شیٹ کے لئے اوپن آفس ڈاؤن لوڈ کریں.

  بہت سے کاروباری اداروں کو ان کے شیڈولوں کا بھی جائزہ لینے کا یقین ہے کہ ہر ہفتے اپنے ملازمین کو ہر ہفتے 40 گھنٹے سے زائد کام کے لئے مقرر کیا گیا ہے.