ایک تجویز ایک تحریری بیان ہے جس کا مقصد کسی خاص مقصد کی طرف سے سامعین کو گرایا جائے. مثال کے طور پر، میوزیم پروجیکٹ کی تجویز کا مقصد سامعین وجوہات کو مخصوص میوزیم منصوبے کے حق میں دے گا. ایک تجویز پیش کرنے کے لئے کچھ ہدایات موجود ہیں جو سب سے مؤثر اثرات مرتب کریں. آپ کے سامعین کے بارے میں سوچنے کے لئے اور یہ ضروری ہے کہ وہ آپ کے تجویز سے وصول کرنا چاہتے ہیں. آپ کو یہ بھی الفاظ استعمال کرنا چاہیے جو آسانی سے سمجھا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ واضح، جامع، اور زبان کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے سامعین کو سمجھا جا سکتا ہے. ان ہدایات کو پیروی کرکے اور ضروری اقدامات جاننے کے لۓ، آپ ایک ایسے پروپوزل کو لکھ سکتے ہیں جو اس کے مطلوب سامعین کے ذریعہ قبول کی جاتی ہے.
اپنی تجویز کے لئے ایک خط لکھیں. یہ اس منصوبے کا ایک مختصر وضاحت فراہم کرنا چاہئے جو آپ کی تجویز کا احاطہ کرے گی. ایک میوزیم پروجیکٹ کی تجویز اس منصوبے کی ضرورت ہے جو بنیادی وجوہات کو مختصر طور پر پیش کرے گی.
تعارف کے ساتھ شروع کریں. تجزیہ لکھنے کے لئے اپنی اہلیت بیان کریں، اس کے ساتھ ساتھ جس میں آپ اسے لکھنا قابل اعتبار ہیں. اپنے سامعین کو آپ کو سننے کا ایک سبب دے دو مثال کے طور پر، ایک استاد ہونے کی وجہ سے آپ کے طریقوں کے بارے میں بات کرنے کے قابل ہوسکتا ہے کہ میوزیم کی منصوبہ بندی تعلیم سے فائدہ اٹھائے گی.
ضرورت کا بیان لکھیں. آپ کی تجویز قبول کی جانی چاہئے کہ وجوہات کو نمایاں کریں. اپنے آپ سے پوچھیں کہ یہ کیوں ہونا چاہئے. اپنے سامعین کے لئے اس سوال کا جواب دیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا پروجیکٹ ایسے منصوبے کی ضرورت پر مبنی ہے جو تعلیم کے مقاصد کے لئے سرکلری نظام پر اضافی معلومات فراہم کرے تو وضاحت کریں کہ سکول کے بچوں کو اسے دیکھنے سے فائدہ کیوں ملے گا.
مقصد کا نتیجہ لکھیں. معلومات کا یہ خاص ٹکڑا سامعین کو بتاتا ہے کہ اگر تجویز پیش کی جائے گی تو اس کا مقصد کیا ہوگا. اپنے موضوع کی تحقیق کریں تاکہ آپ کے پیشکش میں موجود اعداد و شمار مخصوص اور درست ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ مقامی ابتدائی اسکول سے چھٹے گریڈ طالب علموں کی تعداد پیش کرتے ہیں جو اس منصوبے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، تو آپ کو اسکول میں شرکت کرنے والے طلباء کی صحیح تعداد کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے. ایک قابل قبول مقصد کا نتیجہ ہو گا: مقامی ابتدائی اسکول میں تقریبا 85٪ طالب علم جو ضروری اسکول کے میدان کے دوروں پر اس میوزیم کے منصوبے کا دورہ کرتے ہیں، ان میں گردش کے نظام کی ایک جامع جامع تفہیم ہوگی.
اپنے تجویز کے مقاصد تک پہنچنے کے لئے ضروری طریقے لکھیں. یہ سیکشن ایسے اقدامات بیان کرتا ہے جو آپ کے مقصد کا نتیجہ بن جائے گا. یہ سب سے مؤثر بنانے کے لئے آپ کی ضروریات کا بیان کے ساتھ طریقوں کے حصے کو باندھائیں. مثال کے طور پر، اس منصوبے کو دیکھنے کے لئے ابتدائی اسکول کے بچوں کے لئے فیلڈ دورے کی وجہ سے ان کے گرد گردش کے نظام کے بارے میں زیادہ علم مند ہو گا.
تشخیص کے حصے لکھیں. تشخیص آپ کے تجویز میں درج مقاصد اور طریقوں کے اثرات کا خلاصہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر، میدان کے دورے کے دوران میوزیم کا دورہ کرنے والے طالب علموں اور گردش کے نظام کے بارے میں مزید تعلیم حاصل کرنے کے لۓ اس سائنس کو سائنسی طبقے میں اعلی امتحان کے اسکور حاصل کرنے کے لۓ استعمال کیا جائے گا.
بجٹ سیکشن لکھیں. تجویز کردہ قبول کے بعد ضروری قیمتوں کا تعین کریں. وضاحت کریں کہ آپ کی تجویز قیمت کے قابل ہے.
ایک نتیجہ لکھیں. پراجیکٹ کی تجویز کو قبول کرنے اور اس کے قبول ہونے کے ساتھ فوائد کی ضرورت کو خلاصہ کریں.
تجزیہ کرنے کی تجویز کو کم از کم ایک دن کے لئے بیٹھنے کے لۓ آپ کو یہ ثابت کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ یہ غلطیاں اور کلچر سے پاک ہے اس میں ترمیم کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کی آنکھوں کے لئے کشش ہے اس تجویز کی عام ظہور چیک کریں.
