کاروبار کی دنیا میں، متعدد متفرق اخراجات ایک روزانہ کی بنیاد پر آ سکتے ہیں. ان اشیاء کو خریدنے کے لئے خریداری کے آرڈر جاری کرنے کے بجائے، بہت سے کاروباری اداروں کو پیسے کی نقد رقم کا استعمال کرتے ہیں. ایک چھوٹی سی نقد فنڈ ایک چھوٹی سی رقم ہے جو کاروبار چھوٹے، متفرقہ خریداری کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے.
پیٹی کیش ٹرانزیکشن
ایک چھوٹی سی نقد ٹرانزیکشن ایک ہے جس میں ملازم یا کاروباری مالک چھوٹی سی نقد رقم سے کاروبار کے لۓ کچھ خریدنے کے لۓ پیسے لے لیتا ہے. جب کسی فرد کو پیسے کی نقد فنڈ سے پیسہ ملتا ہے، تو وہ اسے پیسے نقد لیجر میں لکھا ہے. اس کے بعد خریداری کے لئے خریداری کی جا سکتی ہے اور باقی بائیں رقم کو پیسے کی نقد رقم میں واپس لے جا سکتا ہے. پیٹی نقد فنڈز اکثر کاروبار کے مالک کے ذریعہ تخلیق ہوتے ہیں صرف نقد رقم کے کاروبار کی جانچ پڑتال کرتے ہیں.
پیٹی کیش خریدیں
پیسے کی نقد فنڈ میں پیسہ بہت سے مقاصد کے لئے ایک کاروبار کے باقاعدہ آپریشن میں استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، زیادہ تر کاروباری اداروں کو ڈاک ٹکٹ، لفافے، کاغذ یا قلم جیسے بے ترتیب سامان خریدنے کی ضرورت ہے. کچھ دفاتر کبھی کبھی آفس دوپہر کے کھانے، پارکنگ کی فیس یا دن بھر میں آنے والے دوسرے اخراجات کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے پیسے کی نقد رقم کا استعمال کرتے ہیں. کاروبار کے مالک یا ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر عام طور پر اس معیار کے مطابق مقرر کرتا ہے جو پیسے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.
پیٹی کیش ٹریکنگ
ملازمتوں کے لئے دستیاب رقم کی رقم کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کچھ نگرانی کی ضرورت ہوتی ہے کہ فنڈ کے ساتھ زیادتی نہ ہو. عام طور پر ایک گارڈین کو پیسے کی نقد فنڈ کے چارج میں رکھا جاتا ہے. اس کے بعد جب کوئی پیسہ کا حصہ استعمال کرنا چاہتا ہے، تو اسے لازمی طور پر ادائیگی کرنے کا ایک واؤچر یا کسی دوسرے فارم کو بھرنا ہوگا. خریداری کرنے کے بعد، فرد کو پیسے کی نقد فنڈ کے محافظ کو ٹرانزیکشن کی رسید بھی واپس آنی چاہیے. اس طرح، محافظ اس بات کا اندازہ کرسکتا ہے کہ تمام پیسے کہاں جا رہے ہیں.
مقصد
پیٹو نقد فنڈ بنانے کا بنیادی مقصد وقت اور کوشش کو بچانے کے لئے ہے. پیسے کی نقد رقم کے بغیر، کاروباری چیک لکھنا جو شخص عملی طور پر آپریشن کے دوران بہت سے چیک لکھنا پڑتا ہے. ایسا کرنے کے بجائے، فرد فرد کو نقد رقم میں نقد چیک کرسکتا ہے اور پھر نگرانی کو اس رقم کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس میں ملوث کام کی مقدار اور کم ٹرانزیکشن کے نتائج میں کمی ہے.
