مؤثر ٹیم مواصلات عام طور پر مضبوط کارکردگی، ہم آہنگی اور حوصلہ افزائی میں حصہ لیتا ہے. تاہم، ٹیم مواصلات کی تعمیر کے اندر اندر کئی چیلنجوں اور حدود کو بہتر تعامل کو روکنا ہے.
انٹر آفس اور جغرافیایی فاصلے
فوربس کے مطابق، الیکٹرانک ٹیکنالوجی اور مجازی ورکشاپ کے آلات کی صلاحیتوں کے باوجود، کارکنوں کو پھیلانے کے بعد ٹیم مواصلات مؤثر نہیں ہے. ایک دفتر کی عمارت میں، ایک دفعہ یا مختلف فرش پر مختلف محکموں کے سیکشن میں ملازمت رکھنے والے اپنے چہرے کو چہرہ سے چالو کرنے میں مشغول ہونے کے لۓ قدرتی طور پر چلتے ہیں. ای میل مخصوص مقاصد کے لئے مفید ہے، لیکن یہ سامنا چہرہ کرنے والے بات چیت کے تناظر کو ضائع کرتی ہے. دنیا بھر میں پھیلانے والوں کی تخلیقی مجازی کام ٹیموں کا انتظام کرنے کے لئے بھی زیادہ مشکل ہے. مختلف ہیڈکوارٹر میں مارکیٹنگ کے ملازمین کو مجازی آفس پلیٹ فارم کے ذریعے تعاون مل سکتی ہے، جو کچھ بھی بہتر نہیں ہے. البتہ، یہ قریبی، مباحثہ تعلقات اور ہم آہنگی کے فوائد کو دور کرتا ہے.
ٹیم تنازعات
موثر ٹیم مواصلات میں ایک انتہائی مشکل رکاوٹ ہے تنازعہ، جس میں دماغ کے اوزار طویل عرصے سے ٹیموں کے ساتھ ناگزیر ہے پتہ چلتا ہے. کام ٹیم مواصلات کا بنیادی مقصد خیال نسل اور بحث ہے. چیلنج یہ ہے لوگ کبھی کبھار ذاتی ہوتے ہیں جب ان کے خیالات کی قدر نہیں ہوتی ہے یا جب کسی دوسرے ملازم نے اپنی صلاحیتوں پر بحث کی ہے. گرم بات چیت میں کمی اور منفی کشیدگی پیدا ہوسکتی ہے، جو مینیجر پر متعدد دباؤ رکھتا ہے اور تنازعات کو حل کرنے اور مواصلاتی پیداواری کو برقرار رکھتا ہے. ریٹائرس اور تنازعے کے حل کوچنگ کارکنوں کو مشق کے ذریعہ کام کرنے کے لئے اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے حکمت عملی ہیں.
وقت اور وسائل مختص
ٹیم پر مبنی کاروباری ساخت کی قدرتی خرابی یہ ہے کہ فیصلہ کرنے کے لئے زیادہ وقت لگتا ہے. یہاں تک کہ تشکیل دینے اور کام کی ٹیموں کی ترقی بھی ایک ایسا عمل ہے جس سے اہم وقت لگتا ہے. مقصد یہ ہے کہ زیادہ سے زیادہ بہتر خیالات اور قراردادوں کو تعاون کے ساتھ حوصلہ افزائی کی جائے، لیکن ایک آواز سوچنے اور عمل کرنے سے ایک شخص سے زیادہ آواز لگانے کے لئے زیادہ آواز لگتی ہے. مؤثر کام ٹیموں کی تشکیل اور انتظام کرنے میں ملوث اخراجات بھی موجود ہیں. کاروباری اداروں کو مؤثر ٹیموں کی مدد کے لئے ریٹائٹس، ٹریننگ، ٹیم کی تعمیر ورکشاپوں اور دفتری وسائل میں سرمایہ کاری کر سکتے ہیں.
واضح قیادت کی کمی
مؤثر ٹیم مواصلات مضبوط رسمی یا غیر رسمی قیادت پر متفق ہے. کچھ معاملات میں، کمپنیاں یا کاروباری اداروں کو باقاعدگی سے یا عارضی طور پر ایک مینیجر یا منی لیڈر کے بغیر کام ٹیموں کو چھوڑ دیتا ہے. اگرچہ دیئے گئے نہیں، راہنمائی کے ہاتھ یا گراؤنڈ اقتدار کے اعداد و شمار کی کمی کی وجہ سے گمراہ اور غیر معمولی رابطے میں حصہ لے سکتی ہے. یہاں تک کہ جب ایک ٹیم رہنما ہو تو، اس شخص سے نقطہ نظر، سمت اور حوصلہ افزائی کی کمی بھی محدود مواصلات کی اجازت دیتا ہے.
تجاویز
-
ٹیم کی ترقی کے چار روایتی مراحل تشکیل، طوفان، معمول اور مطابقت رکھتی ہیں. رپورٹنگ کی ابتدائی مراحل اور کشیدگی کے ذریعے کام کرنے کے ابتدائی مراحل کے ذریعے کوچنگ ملازمین کامیابی کے لئے انتہائی اہمیت رکھتے ہیں.
