زیادہ تر تنظیموں، بشمول حکومتی ایجنسیوں میں ایک تعیناتی اور انتخابی عمل ہے. رہنمائی انسانی حقوق کے ذریعہ دستاویزی اور زیر انتظام ہیں، جو عمل کے مطابق عمل کی نگرانی کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ انتخابی عمل کو مینیجرز کو ملازمین کے ساتھ سختی سے پیروی کی جائے. بھرتی اور انتخاب کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو انتظامیہ کی اجازت دیتا ہے کہ کمپنی اپنے تنظیم کے اندر کسی بھی پوزیشن کے لۓ بہترین امیدوار تلاش کرے اور ملازمتوں کے مواقع کو فروغ دے.
بھرتی اور انتخاب کی اقسام
زیادہ تر تنظیموں میں، بھرتی اور انتخاب کئی دکانوں کا استعمال کرتا ہے: داخلی طور پر، بیرونی یا بیرونی اندرونی پروموشنل انتخاب. زیادہ تر معاملات میں، ایک کمپنی موجودہ ملازمین کو بیرونی طور پر پوزیشن پوسٹ کرنے سے پہلے پوزیشن کے لئے درخواست دے گی.
اندرونی بھرتی
جب ایک تنظیم میں ایک مقام کھولتا ہے، تو یہ عام طور پر کمپنی کے اندرونی اور مشترکہ علاقوں میں، جیسے کیفیٹریاس، وقفے کے کمرے اور محکماتی معلومات کے بورڈز پر شائع ہوتا ہے. اگر ایک ملازم کی حیثیت میں دلچسپی رکھتا ہے، تو وہ عام طور پر اسی طرح کے عمل کو بیرونی بیرونی امیدوار کے طور پر جانا پڑتا ہے. ملازم اس کے دوبارہ شروع اور انسانی وسائل کو خط لکھا جائے گا، اور اگر وہ قابل ہو تو، ملازم انسانی وسائل اور روزگار مینیجر کے ساتھ ایک انٹرویو کے لئے مقرر کیا جائے گا.
بیرونی بھرتی
اگر کوئی داخلی امیدواروں کو کھلی پوزیشن کے لئے منتخب کیا جاتا ہے تو، کمپنی کو بیرونی ملازمت کے بورڈز، مقامی اخبارات پر خارجہ طور پر پوسٹ کیا جائے گا اور اپنے ملازمین کو حوالہ جات کے لئے طلب کرے گا. زیادہ تر معاملات میں، ملازم ریفریجریٹر پروگرام قائم کیے جاتے ہیں اور اگر ایک ملازم کسی ملازمین کو باہر سے باہر لے جانے والے امیدواروں کو حوالہ دیتے ہیں، تو ملازم کو نقد بونس ملے گا. انسانی وسائل امیدواروں کی دوبارہ شروع کریں گے، جو لاگو ہوتے ہیں، اور دوبارہ شروع کریں گے جو پوزیشن کے لئے اہل ہیں.
انتخاب کا طریقہ
ایک تنظیم کے بعد امیدوار منتخب کرتے ہیں جو پوزیشن کے لئے اہل ہیں، یہ عام طور پر انٹرویو اور جانچ کے لئے ان سے رابطہ کرتا ہے. انٹرویو اور ٹیسٹنگ کمپنی کی ہدایات اور طریقہ کار کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. زیادہ تر مقدمات میں، کئی امیدواروں کو منتخب کیا جاتا ہے اور انسانی وسائل کی طرف سے ایک فون انٹرویو پر اسکرینڈ کیا جائے گا اور اس کا جائزہ لیں گے. تشخیص میں پوزیشن کی ضروریات پر منحصر شخصیت، تکنیکی اہداف یا تعلیمی تشخیص شامل ہیں.
زیادہ سے زیادہ تنظیموں کو داخلہ امیدواروں کو ضروری تشخیص اور انٹرویو کے ذریعے جانے کی ضرورت ہوتی ہے، یہاں تک کہ اگر ان کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوتی تھی یہاں تک کہ اگر وہ اصل میں کام کر رہے تھے.
ابتدائی فون اسکرینوں اور تشخیص کے بعد، امیدواروں کو ملازمین اور انسانی وسائل کے ساتھ مرکوز کرنے کا انتخاب کیا جاتا ہے. زیادہ تر مقدمات میں، امیدواروں کو اس ڈیپارٹمنٹ کے بہت سے ارکان کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ کام کرینگے اور مینیجرز، ساتھیوں اور ملازمتوں میں شامل ہوسکیں گے امیدوار نگرانی کریں گے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ امیدوار تنظیم اور ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایک فٹ ہو گی. وہ زیادہ تر مقدمات میں، اضافی انٹرویو کے لئے امیدواروں کو واپس لایا جائے گا کیونکہ ملازمت کی ٹیم اس کا انتخاب کم کرتی ہے.
ملازمت کی ٹیم پھر ملیں گے اور ایک اجتماعی فیصلے کریں گے جس پر امیدوار اسے کرایہ دینا چاہیں گے. عام طور پر، انسانی وسائل امیدوار سے رابطہ کریں اور زبانی پیشکش کریں گے.
اضافی اندراج
بھرتی اور انتخاب کا عمل کئی ہفتوں یا مہینوں تک لے سکتا ہے، جو پوزیشن کے لئے درخواست دہندگان کے لئے امتیازی سلوک ہوسکتا ہے. اگرچہ عمل وقت لگ سکتا ہے، یہ یقینی بناتا ہے کہ صحیح امیدوار کو ملازمت کی جا رہی ہے. یہ بہت سے کمپنیوں کے لئے ضروری ہے کیونکہ نو ملازمین کو ملازمت اور تربیت مہنگا ہوسکتی ہے. زیادہ سے زیادہ تنظیم کی ملازمت اور تربیتی اخراجات ہر نوکری کے لئے اوسط $ 7،000 سے $ 30،000 کرسکتے ہیں، پوزیشن پر منحصر ہے. ملازم کی رکاوٹ کے لئے اضافی ہدایات رکھی جاتی ہیں.