عموما سب کچھ یا کسی دوسرے کو لکھا ریکارڈ کا موضوع ہوگا جو انہیں خراب روشنی میں رکھتا ہے. یہ آپ کے tardiness کے غیر رسمی بحث کے ریکارڈ کے طور پر آسان ہو سکتا ہے. یہ ایک باقاعدہ مشاورت ہوسکتی ہے جس میں آپ کو تنخواہ بڑھانے یا آپ کے کام کو بھی لاگت ہوسکتی ہے. بدترین کیس کے منظر میں، یہ ایک ایسا خط ہوسکتا ہے جو آپ کے کام کو ختم کرتا ہے. ہر ایونٹ میں، آپ کو لازمی خط لکھنا اور جمع کرنا چاہئے. اس خط کا مقصد آپ کی کہانی کی اپنی طرف سے فراہم کردہ تنازعات کو حل کرنے میں مدد دینے کا ارادہ رکھتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
حوالہ دار مواد جو آپ کے کیس سے خاص طور پر تعلق رکھتا ہے
-
آپ کے خلاف اصل خط
پیراگراف کی طرف سے اس کے ٹکڑے ٹکڑے کے علاوہ توڑ کر آپ کے خلاف خط کا فیصلہ کریں. اگر پیراگراف لمبے عرصے سے ہیں یا بہت تفصیل سے مشتمل ہیں تو پھر اس کی سطح کو سطح پر توڑ دیں. یہ تباہی آپ کو منطقی انداز میں خط دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے.
منفی معلومات کے ہر شے کے لئے، ایک ایسی بے ساختہ بنا جو اس کی وضاحت کرتا ہے. جب ان چیزوں کی وضاحت کرتے ہیں تو وہ لفظی معالجہ کا خیال رکھتا ہے تاکہ آپ ایک مثبت روشنی میں ڈالیں. مثال کے طور پر: "مسٹر سمتھ رپورٹنگ سائیکل کے دوران چار بار دیر ہو چکی ہے" ایک پیراگراف کے ساتھ بحال کیا جا سکتا ہے جو ہر واقعہ کی وضاحت کرتا ہے. آپ کہہ سکتے ہیں، "رپورٹنگ کی مدت کے 100 کاروباری دنوں کے دوران، میں وقت کے وقت 96 فیصد تھا. ہر واقعے کی وجہ سے میرے کنٹرول سے باہر حالات کی وجہ سے تھا. ہر واقعہ کو اپنے سپروائزر کو جتنا جلدی ممکن ہو." آپ کی واپسی کی کمی کی وضاحت کرتی ہے اور زیادہ حاضری کی شرح کو ذکر کرتے ہوئے، شکایت کو مسترد کرتی ہے. بے شک، یہ خط مزید تفصیل سے لکھا گیا تھا، آپ کی بغاوت زیادہ تفصیلی ہو گی.
ایک بار جب آپ کو آپ کے تمام حقائق، حوالہ جات اور ابتداء مسودہ لکھے گئے ہیں، تو آپ اپنا خط جمع کریں گے. افتتاحی اتھارٹی کی حیثیت کا احترام کرنا ہے جو اسے دیکھیں گے. یہ خط لکھا جا رہا ہے کیوں کی ایک مختصر ترکیب فراہم کرے گا. پھر آپ اپنی معلومات میں اضافہ کریں گے جو اصل خط کو مسترد کرتی ہے. آخر میں، آپ احترام سے قریب ہو جائیں گے.
مثال کے طور پر ایک ایسی مثال ہوسکتی ہے: "مہودی، میں 1 جنوری، 2011 کو میری فائل میں رکھی گئی خط کے حوالے سے اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میری نگرانی کے بارے میں مسٹر سپروائزر کی طرف سے. مسٹر سپروائزر نے کہا کہ میں دیر ہو چکا ہوں یہ سچ ہے. لیکن اس کا خط کبھی نہیں بتایا گیا کہ ہر بار اس وقت میرے پاس اس کی طرف سے وضاحت کی گئی تھی. اور، اس نے ہر وضاحت کو درست وجہ قرار دیا. اس وقت سے رپورٹنگ کی مدت 100 کام کے دنوں میں ہے، میرے پاس 96 فیصد ہے وقت حاضری کی شرح. معزز، مسٹر ملازم."
جیسا کہ آپ مثال کے طور پر دیکھ سکتے ہیں، زیادہ دیر تک، غصے یا اس سے بھی بازو ہونے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ کو یہ مختصر طور پر برقرار رکھا جارہا ہے، صرف اصل خطے اور شخصیت میں مفت منفی معلومات پر توجہ مرکوز کرتا ہے. ایک غیر منحصر تیسری پارٹی اب اب دونوں خط پڑھ کر اپنا نتیجہ نکال سکتے ہیں.
تجاویز
-
اصل خط کے 24 گھنٹوں کے اندر آپ کی واپسی جمع کرو آپ کو فراہم کی جا رہی ہے. جب آپ کا خط لکھتے ہیں، آپ کے مقام کی حمایت کرنے والے متعلقہ قواعد کا حوالہ دیتے ہیں.
انتباہ
ذاتی نہیں بنیں. اگر آپ کردار نامی نام پر حملہ کرتے ہیں، مثال کے طور پر - اصل مصنف کی، آپ کو اصل مصنف کو آنکھوں میں آنکھوں میں بڑھانے کے دوران غیر منافع بخش نظر آئے گا. حقائق میں اضافہ نہ کریں؛ وہ تصدیق کرنے کے لئے بہت آسان ہیں. آپ کے ذاتی صابن باکس میں بغاوت نہ کرو، حقائق کو مکمل طور پر رہو. اگر کچھ پوچھنا چاہے تو کچھ بھی نہیں لکھیں.
