معلومات انٹرپرائز کے کسی بھی شکل کے انتظام کے لئے اہم ہے، چاہے کارپوریٹ، غیر منافع بخش، تعلیمی یا سرکاری. اس کے بغیر، اس کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے انٹرپرائز کے وسائل کو کنٹرول کرنے اور تعینات کرنے کے لازمی انتظاماتی افعال غیر معمولی ہو جائیں گے، اگر ناممکن نہ ہو. تنظیم بڑی، معلومات کی ضروریات کو زیادہ لازمی اور مستحکم ہے. انتظامیہ کو معلومات جمع کرنے، پروسیسنگ اور تقسیم کرنے میں ایک اہم تنظیمی کام بن گیا ہے. ایک تنظیم میں مختلف سطحوں پر مینجمنٹ مختلف افعال انجام دیتا ہے، ہر ایک کی مختلف قسم کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. آپریشنل اور تجزیاتی معلومات ان میں سے دو اقسام ہیں.
مینجمنٹ کام
ہر انٹرپرائز کے بارے میں کچھ نقطہ نظر کے نقطہ نظر کی ضرورت ہے، یہ کیا ہے اور یہ کہاں جا رہا ہے. سینئر مینجمنٹ روایتی طور پر ان قسم کے فیصلوں کو بنانے اور ان کے مقاصد کی طرف سے ایک مطلوبہ راستے کے ساتھ لے جانے کے لئے درمیانی اور طویل مدتی اسٹریٹجک تنظیمی منصوبوں کو تیار کرنے کی کوشش کرتا ہے.
متوازی طور پر، تنظیم کو اپنے کلائنٹ کی بنیاد پر روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ بنیاد پر سامان اور / یا خدمات فراہم کرنے اور اسے فراہم کرنے اور اس عمل کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے.
اسٹریٹجک معلومات کی ضروریات
اسٹریٹجک فیصلے کرنے کے لئے ضروری معلومات کی تنظیموں کی خدمات کے لئے سطحوں اور مطالبات کی اقسام میں تبدیلیوں کی پیش گوئی شامل ہے؛ وسائل کی قسم اور دستیابی کی تنظیم کو اپنے سامان اور / یا خدمات، جس میں کام کرنے کے لۓ مزدور، خام مال، فنڈز، سامان اور احاطہ شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے؛ اور اقتصادی پیش گوئی اور قانون سازی کے ماحول جیسے ممکنہ بیرونی عوامل.
آپریشنل معلومات کی ضروریات
روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ بنیاد پر روزانہ کی تنظیم سازی کے افعال کے انتظام کی ضرورت ہوتی ہے اس بارے میں معلومات کی ضرورت ہے؛ مطلوبہ ڈیلیوریبلز کو پیدا کرنے کے لئے وسائل دستیاب ہیں؛ اصل میں کیا پیدا ہوتا ہے اور معلومات کے ساتھ ساتھ کمفیلز یا ناپسندیدہ اضافے کی اجازت دینے کے ساتھ ساتھ کیا جاسکتا ہے.
تجزیاتی اور آپریشنل رپورٹنگ کے درمیان فرق
تجزیاتی رپورٹنگ سینئر مینجمنٹ کی حکمت عملی اور منصوبہ بندی کے افعال کی حمایت کی طرف اشارہ ہے. آپریشنل رپورٹنگ کو دن کے روز تنظیمی افعال کی حمایت کی طرف مبنی ہے.
اس کے نتیجے میں، تجزیاتی رپورٹنگ کا مقصد تنظیم اور اس کی سمت کی بڑی تصویر، تاریخی اعداد و شمار، رجحان پروجیکشن اور خلاصہ کی معلومات پر مشتمل ہے لیکن تفصیلی درجے کے اعداد و شمار کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کا مقصد ہے. آپریشنل رپورٹنگ کا مقصد ممکنہ طور پر تیزی سے بڑھتی ہوئی ماحول میں فیصلہ سازی کے لئے معاونت فراہم کرنا ہے، موجودہ اور فوری طور پر مستقبل کی تفصیلی تصویر فراہم کی جاسکتی ہے، اس طرح انفرادی اعمال کو اصل وقت میں حقیقی وقت یا قریب میں منظم کیا جاسکتا ہے.
