ملازمین کا اندازہ عام طور پر ملازم کی چیلنجوں، کامیابیاں اور مقاصد کو پورا کرتا ہے. انڈیانا یونیورسٹی کی طرف سے کارکردگی کے انتظام پر ایک مضمون کے مطابق، ملازم کی تشخیص سب سے اہم سپروائزر کی سرگرمیوں میں سے ایک ہے، کیونکہ یہ ڈیسک کے دونوں اطراف پر امیدوں کو کوچ، حوصلہ افزائی اور توقعات کا موقع ہے. بجائے وہ صرف ملازم کو بتاتا ہے کہ وہ کس طرح کر رہا ہے، تیار کرنے، سوچنے والے سوالات سے پوچھتے ہوئے ایک نگرانی کو تشخیص کو تبدیل کرکے فائدہ اٹھا سکتا ہے.
اوپن کے آخر میں سوالات
نگرانی کرنے والوں کو ہمیشہ سے سوال پوچھنا چاہئے کہ "سادہ" یا "نہیں" میں جواب دیا جاسکتا ہے کیونکہ یہ سوالات عام طور پر مزید بحث یا تشریح کو فوری طور پر نہیں کہتے ہیں. مثال کے طور پر، بجائے، "کیا آپ سوچتے ہیں کہ آپ نے اس سال کی پیداوری مقاصد سے ملاقات کی ہے؟" سوال یہ ہے کہ "مجھے بتاو کہ آپ اس سال کی پیداوری مقاصد کو کیسے پورا کرسکتے ہیں یا آپ ان سے ملنے کے قابل نہیں تھے."
چیلنجز کے بارے میں سوالات
چیلنجوں سے متعلق ملازم کا سامنا کرنا پڑا، جیسے کہ "اس سال آپ کی سب سے بڑی غلطی کیا ہے؟" ملازمین اور سپروائزر کو ایک سیکھنے کے تجربے میں رکاوٹ تبدیل کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے. یہ سپروائزر کو مستقبل کے ممکنہ مسائل، مثلا ذاتی تعلقات یا وقت کے انتظام کے مسائل کی نشاندہی کی اجازت دیتا ہے. بلکہ مشکل مضامین سے بچنے کے بجائے، انہیں روشنی میں لانے اور مثبت طریقے سے خطاب کیا جانا چاہئے.
مستقبل کے بارے میں سوالات
بہت سے ملازمین ان کی موجودہ کرداروں اور عہدوں میں بہتر کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں، اگر وہ یقین رکھتے ہیں کہ وہ ترقی اور ترقی میں اضافہ کریں گے. سپروائزر اس سوال کے بارے میں سوال پوچھنا چاہئے کہ ملازم کسی دوسرے کمپنی کے ساتھ ساتھ طویل مدتی خواب اور مقاصد میں دلچسپی رکھتا ہے. یہ سوال مینیجر کے لئے جگہ پر ٹھوس کیریئر کے راستہ کی منصوبہ بندی کے لئے نگرانی ضروری معلومات فراہم کرتا ہے. وہ سپروائزر بصیرت بھی دیتے ہیں جو خاص طور پر ملازم (پیسہ، کام کی زندگی کے توازن وغیرہ) کو حوصلہ افزائی کرتا ہے.
نگرانی کے بارے میں سوالات
یہ قسم کے سوالات بہت سے نگرانیوں یا مینیجرز کے لئے مشکل ہیں. ان میں شامل ہیں، "میں اپنے مینیجر کے طور پر کیسے کروں؟" اور "کیا میں آپ کو بہترین طریقہ کار کا انتظام کر سکتا ہوں؟" ہر کوئی مختلف شخصیات اور کام کی طرزیں ہیں، اور ایک سپروائزر ملازم کامبو کے لئے کیا کام کرتا ہے دوسروں کے لئے ناکام ہوسکتا ہے. موثر سپروائزر کو اس کی حرکت سے الگ کرنے کی ضرورت ہے اور احساس ہے کہ اس کے کام کو اس کے انتظام کے طرز کو اپنے ملازمین کو فٹ ہونے کے لۓ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، کچھ ملازمین کو مسلسل یاد دہانیوں یا تعریف کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسروں کو اکیلے چھوڑ دینا چاہتی ہے.
ملازم خود تشخیص کے سوالات
بہت سے سپروائزر اپنے ملازمین کو ایک ہی اشیاء (اور پیمانے پر) خود مختار انتظاماتی جائزے میں استعمال کرنے کی ہدایات کی طرف سے قیمتی بصیرت حاصل کر سکتے ہیں. یہ سپروائزر کو ملازمت کے خود خیال اور حقیقت کے درمیان اختلافات کو واضح طور پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ملازم کسی خودکار مواصلات میں 10 (کسی پیمانے پر 1 سے 10 تک) کے طور پر اپنی شرح میں اضافہ کرتا ہے، لیکن سپروائزر صرف اس کو 6 دیتا ہے، تو اس کو منقطع پر بحث کرنا ہوگا.
