ای میل بہت سے ملازمتوں اور کاروباروں کا ایک لازمی حصہ ہے. بزنس ای میل مواصلات تقریبا تاثرات کے طور پر اہم طور پر چہرے کے مواصلات کے طور پر اہمیت رکھتی ہیں، اور طویل عرصہ تک ختم ہوسکتا ہے. کاروباری ای میل ہمیشہ پیشہ ورانہ تجزیہ کی عکاسی کرتا ہے اور کاروباری مقصد ہونا چاہئے. برا ای میل کی عادات میں گرنا آسان ہے، لہذا ای میل زبانیج کے بارے میں مسلسل بیداری اور نگرانی پیشہ ور کاروباری تصویر کے لئے لازمی اور ضروری ہے.
موضوع فیلڈ
موضوع کا میدان ای میل کے جسم کے طور پر اہم ہے. یہ آپ کے ای میل پیغام پر پیشہ ورانہ سرخی ہے اور اس کی ضرورت ہے کہ اس کی عکاسی کریں. کوئی مسفل کے ساتھ موضوع کے میدان میں مناسب گرامر کا استعمال کریں، اور مناسب اوپری اور کم کیس کا خط استعمال کریں. مختصر، جامع جملے میں آپ کے ای میل کا مقصد کا حوالہ دیتے ہیں. "ونڈفیلڈ پراجیکٹ کے بارے میں،" "آپ کے اکاؤنٹ کے بارے میں آپ کے پاس واپس ہوسکتا ہے،" "وقت اور حاضری سافٹ ویئر کے سوالات" مثال کے طور پر ای میل کے پیغامات کے لئے کاروبار کی طرح موضوع کی لائنز ہیں. "ہیلو،" "یہ کس طرح جا رہا ہے" یا "سوال" کی طرح slang، غلط زبان یا آرام دہ اور پرسکون جملے کا استعمال نہ کریں.
سلامتی اور دستخط
پیشہ ورانہ سلامتی اور دستخط کا استعمال کرتے ہوئے اپنے الیکٹرانک مواصلات پیشہ ورانہ کاروباری تصویر کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں جو آپ ای میل کے ذریعے پہنچے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ ایک طویل عرصے سے، ای میل کے ساتھ واقف کاروباری رابطے سے رابطہ کر رہے ہیں جن کے ساتھ آپ کو مسلسل مطابقت پذیری ہے، آپ کو مبارکباد اور پیشہ ورانہ اور باضابطہ طور پر دستخط رکھیں. نئے اور غیر واقف رابطے کے لئے، سلامتی اور سلامتی کے لئے "عزیز مسٹر سمتھ" اور "حوالہ جات" کا استعمال کریں. زیادہ واقف رابطوں کے لئے "پیارے امی" اور "میں اس کی تعریف کرتا ہوں!" زیادہ غیر رسمی ابھی تک پیشہ ورانہ ہیں.
فارمیٹنگ، منسلک اور دستخط فائلیں
کاروباری ای میل میں فارمیٹنگ غیر ضروری ہے اور اس وجہ سے ای میل کو سپیم فلٹرز میں پکڑا جا سکتا ہے. منسلکات کی دیکھ بھال کے ساتھ استعمال کریں اور صرف وصول کنندگان کے پہلے علم اور منظوری کے ساتھ، خاص طور پر بڑے منسلکات. دستخط فائلوں کو ممکنہ طور پر مختصر ہونا چاہئے.
زبان اور سر
ای میل مواصلات کی زبان اور سر پیشہ ورانہ طور پر دیگر تحریری مواصلات کے طور پر ہونا چاہئے. زبردستی، اچھا گرامر، ہجے، الفاظ اور ضرب کا استعمال کریں. مشترکہ کاروباری زبان کا استعمال نہ کریں، کوئی سلیگ، فحاشی یا آرام دہ اور پرسکون جملے. ای میل میں ایک فکرمند، دوستانہ سر کا استعمال کرنا ضروری ہے. ناراض، پریشان یا مایوس ہونے پر ای میل نہیں لکھیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. کاروباری ساتھیوں کے ساتھ فون اور چہرے سے چہرہ گفتگو کے طور پر ای میل کے الفاظ کی زیادہ پرواہ کریں.
ای میل Don'ts
تین پیراگراف نہ لکھیں جب کچھ الفاظ کافی ہیں. غصہ یا ناراضگی یا کسی کو نظم و ضبط میں رکاوٹ کرنے کے لئے ای میل کا استعمال نہ کریں. جلدی میں ای میلز مت چھوڑیں - بھیجنے سے پہلے وصول کرنے والے کے ایڈریس کا معائنہ کریں، اسپیل چیک کریں اور اس کی تصدیق کریں. کاربن کاپی اور اندھی کاربن کی کاپی کو ای میل پر استعمال نہ کریں. غیر کام کے مقاصد کے لئے کام پر ای میل کا استعمال نہ کریں.
