خریداری آرڈر کیا ہے؟
ایک خریداری کا حکم کاروبار اور کمپنیوں کو سامان اور خدمات کی فراہمی کے لئے ایک طریقہ ہے. کچھ بار ایک خریداری کے آرڈر کو ایک خریداری کی درخواست کے طور پر بھیجا جاتا ہے، یا صرف ایک P.O. خریدار آرڈر خریدار اور بیچنے والے کی تفصیل سے متعلق اشیاء، خدمات اور سامان اور خدمات کے بارے میں دیگر ضروری معلومات کے بیچ ایک تحریری دستاویز ہے جو بیچنے والا بیچنے والے سے خریدنا چاہتا ہے.
کون سی خریداری کا معاملہ ہے؟
خریداروں کے ذریعہ خریداری کے آرڈر شروع کئے جاتے ہیں اور عام طور پر مخصوص نمبر پر، پہلے سے چھپی ہوئی فارم پر ہیں. کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، ایک شخص خریداری کے احکامات جیسے خریداری ایجنٹ شروع کرنے کے لۓ ذمہ دار ہوسکتا ہے. یا خریداری کے شعبے کے اندر بہت سے لوگ سامان اور خدمات کو آرڈر دینے کا کام کرسکتے ہیں.
خریداری آرڈر پر کیا معلومات ہے؟
خریداری کی آرڈر پر فراہم کردہ معلومات کمپنیوں کے درمیان مختلف ہو سکتی ہے، جو سامان یا خدمات کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، زیادہ سے زیادہ خریداری کے احکامات کو حکم دیا جا رہا ہے سامان اور / یا خدمات کی تفصیلات پر مشتمل ہے. اس معلومات کے طور پر خریدار کی طرف سے مطلوبہ طور پر مطلوبہ کے طور پر تفصیلی ہو سکتا ہے. خریداری کے آرڈر کے بارے میں سب سے اہم چیز، خریداری کے حکم کی منفرد تعداد ہے. یہ نمبر خریداری، بقایا احکامات، ترسیل موصول ہونے اور اکاؤنٹس کی ادائیگیوں کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. خریداری کے آرڈر پر شامل دیگر تفصیلات میں ہیں: حصوں یا مزدور، حصہ نمبر، مقدار کی خریداری، یونٹ کی لاگت، کل لاگت، ادائیگی کی شرائط، ترسیل کے طریقوں، ترسیل کی تاریخ، شپنگ کی شرائط، جہازوں کے پتوں، پیشکش کی چھوٹ اور آرڈر کے بارے میں ایک سوال پیدا ہونے والی رابطے کی معلومات شامل ہوسکتی ہے.
خریداری کی آرڈر موصول ہونے پر کیا ہوتا ہے؟
آج کی ٹیکنالوجی کو پوسٹل سروس، ای میل، فیکس اور ٹیلی فون کے ذریعہ خریداری کے احکامات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے. ایک بار جب سامان یا خدمات کے بیچنے والے کو خریداری کے آرڈر حاصل ہوجائے تو، آرڈر کو بھرنے کیلئے ضروری اقدامات کئے جاتے ہیں. جب آرڈر بحری جہازوں کو عام طور پر شپمنٹ کے ساتھ شامل کیا جاتا ہے، تو خریداری کے آرڈر کا حوالہ دیتے ہوئے تاکہ مال وصول ہوجائے جب حکم مکمل ہو جائے. جب حکم بھرا ہوا اور بھیج دیا گیا ہے (یا کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے تو، لیبر ملوث ہے)، ادائیگی کی درخواست کی انوائس بیچنے والے سے خریدار کو بھیج دیا جائے گا. انوائس خریداری کے آرڈر نمبر کو بھی حوالہ دے گا. انوائس کی رسید پر، قابل ادائیگی اکاؤنٹس خریداری کی آرڈر کے انوائس کی توثیق اور کراس ریفرنس کر سکتے ہیں. حتمی قدم موصول ہونے والے سامان اور خدمات کے لئے خریدار کی جانب سے انوائس کی ادائیگی ہے.
