پرچون اسٹورز کو صحیح ریکارڈ رکھنے کے لۓ معلومات کی زبردست رقم اور انتظام کرنے کیلئے جسمانی انوینٹری ہے. خوردہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم (RMIS) خوردہ مینیجرز اور کمپنی فیصلے کے ذریعہ بہتر اسٹاک، عملہ اور مالی کامیابی کے لئے کاروبار کی رہنمائی کے لئے ضروری معلومات کو جمع اور منظم کریں. اکثر، RMIS کمپیوٹر پروگراموں پر انحصار کرتا ہے جو انوینٹری کو ٹریک کرتا ہے اور حکم دیتا ہے کہ کیا حکم دیتا ہے.
خوردہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کیا ہیں؟
خوردہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم ان کمپنیوں کے لئے بہت سارے افعال فراہم کرتے ہیں جو ان کو استعمال کرتے ہیں عام طور پر ایک کمپیوٹر پروگرام یا دیگر خود کار طریقے سے عمل، RMIS گاہکوں پر ڈیٹا جمع، انوینٹری کو ٹریک کریں، فروخت کی خدمات کے الیکٹرانک نقطہ فراہم کرتے ہیں اور مارکیٹ کی تحقیقات کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کے پسندیدہ کپڑے کی دکان ممکنہ طور پر اپنے نام کو اپنے وفاداری کے پروگرام کے ڈیٹا بیس میں رکھنے کے لئے RMIS کا استعمال کرتی ہے، اپنی خریداری کو انگوٹی دیتے ہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آپ نے نیلے رنگ کی شرٹ خریدا ہے کہ گاہکوں میں کافی تعداد میں کافی مقبول ہے.
سی آر ایم، یا کسٹمر رشتہ مینجمنٹ، خوردہ کاروبار چلانے کا ایک اہم پہلو ہے. یہ ایک طریقہ ہے، عام طور پر الیکٹرانک، گزشتہ کاروباری تعلقات اور ماضی اور موجودہ صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لۓ. سی آر ایم ڈیٹا بیس، جس میں، کاروبار کا ایک کتاب ہے جس میں خوردہ فروشوں کو مارکیٹنگ کی تحقیقات کرنے یا میل کے ذریعہ سرسلس بھیجنے کی ضرورت پڑتی ہے. یہ ضروری ہے کہ سی آر ایم کے نظام کو ایک کمپنی کے RMIS میں شامل کیا جائے.
پرچون آڈٹ کی طرف سے کیا مطلب ہے؟
وقت کی وقت سے، اسٹور انفارمیشن سسٹم کے اندر موجود معلومات اس کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے جانچ پڑتال کی جائے گی. انوینٹری مینجمنٹ میں تربیت یافتہ ریٹیل انفارمیشن خدمات کے عملے کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے ایک آڈٹ جاری کرے گا کہ اسٹاک میں رکھی گئی اشیاء کی تعداد اس نمبر سے ملتی ہے جس میں RMIS نے اشارہ کیا ہے. مختلف وجوہات کے لۓ، گمشدہ یا نقصان دہ تجارت، چوری یا ملازم کی غلطیوں سمیت فروخت کے نظام کے حکم کے استعمال یا استعمال میں، اسٹاک نمبرز اس سے مطابقت نہیں رکھتی ہیں کہ RMIS سے کیا مشورہ ہے. لہذا، ایک آڈٹ، دونوں نظام کو ایک دوسرے کے ساتھ رابطے میں رکھنے کے لئے وقفے وقفے سے منعقد کرنے کے لئے ضروری ہے. جسمانی آڈٹ کے نتائج کو RMIS میں درج کیا جاسکتا ہے تاکہ یہ آگے بڑھا جا سکے.
بعض اوقات، خوردہ آڈٹ کمپنی کے انوینٹری کنٹرول یا فروخت کی ٹیم کے ممبران کی طرف سے کئے جاتے ہیں. دیگر صورتوں میں، خوردہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کا تجزیہ کرنے اور انوینٹری یا ذخیرہ کردہ اشیاء کی تعداد میں شمار کرنے کے لئے خوردہ آڈٹ میں مہارت رکھنے والے ایک بیرونی فروش کو ملازمت دی گئی ہے.
فہرست اور موجودہ اشیاء کے درمیان متغیرات کی شناخت کے علاوہ، آڈٹ اضافی اعداد و شمار کے حوالے سے کیا کام کر رہے ہیں اور کیا نہیں ہے کی طرف سے ایک طویل راستہ چلتا ہے. شیلف محل وقوع، فروخت کی قیمتوں کا تعین یا اسٹاک کی مقدار جیسے چیزوں کا پتہ لگانے کے بعد ایک ڈیٹا سے آڈٹ سے متعلق اعداد وشمار کا تعین کرنے کے لۓ تجزیہ کیا جاسکتا ہے کہ آیا فروخت کمپنی کو آگے جانے والی فروخت کو بہتر بنانے کے لئے مخصوص پروڈکٹ لائنوں کے لۓ اپنے نقطہ نظر کو تبدیل کرنا چاہئے.
