خریداری کی تنظیم کی ساخت ایک واحد شخص سے مختلف ہوتی ہے جس میں ایک بڑے مرکزی مرکزی ڈپارٹمنٹ یا مہذب تنظیم سے خریداری پیشہ ور افراد کے ساتھ الگ الگ مقامات یا کاروبار یونٹس میں کام کرنے کی ذمہ داری ہوتی ہے. صحیح ڈھانچہ حاصل کرنا لازمی ہے، کیونکہ خریداری عام طور پر تنظیم کے اخراجات میں سے آدھے حصے میں ہے، کاروباری حوالہ کے مطابق. یہ کمپنی کی مسابقتی حکمت عملی میں ایک اہم حصہ بھی ادا کرتا ہے.
انفرادی خریداری ذمہ داری
ابتدائی یا چھوٹے کاروبار میں، فنانس ڈائریکٹر کے طور پر ایک شخص خریداری کے ذمہ دار ہوسکتا ہے. متبادل طور پر، مینجمنٹ ٹیم کے انفرادی ارکان، جیسے پروڈکشن مینیجر، آفس مینیجر یا مارکیٹنگ مینیجر، مصنوعات یا خدمات خرید سکتے ہیں ان کی اپنی محکماتی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے. اس منظر میں، کمپنی کو مسلسل خریداری کے طریقہ کار کی ضرورت نہیں ہوگی اور کسی بھی بیچنے والی طاقت کے کسی بھی گروپ کے سپلائرز کے بہتر معاملات پر بات چیت کرنے کی کوئی بھی طاقت نہیں ہوگی.
شعبہ خریداری
جیسا کہ بڑھتا ہے، کمپنی پیشہ ورانہ قابلیت کے ساتھ ایک خریداری مینیجر مقرر کر سکتی ہے. اگر خریداری کی پیمائش بڑھتی ہے تو کمپنی ایک یا زیادہ خریداری معاونوں کو بھرتی کرسکتی ہے. مینیجر یا ٹیم تمام محکموں کے لئے خریداری کی فراہمی کی ذمہ داری لیتا ہے، ان کی ضروریات پر تبادلہ خیال، سپلائرز اور پروسیسنگ کے احکامات کی شناخت. خریداری کو سنبھالنے سے، کمپنی کو پسندیدہ سپلائرز کے ساتھ بڑی احکامات مل سکتی ہیں. یہ سپلائرز پر کم شرح بات چیت کرنے اور مسلسل معیار کے معیار کو مسلط کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.
مرکزی خریداری کی ساخت
بہت سے مقامات، آپریٹنگ ڈویژنوں یا کاروباری یونٹس کے ساتھ کمپنیاں آپریٹنگ سنٹرل یا ڈینٹریٹڈ ڈھانچے کا ایک انتخاب رکھتے ہیں. مرکزی ماڈل میں، واحد خریداری محکمہ کمپنی کی جانب سے خریداری کی ذمہ داری لیتا ہے. ڈیپارٹمنٹ، جس میں ممکنہ طور پر خریداری ڈائریکٹر، مینیجرز اور اسسٹنٹ شامل ہوسکتی ہے، تنظیم میں معیاری پالیسیوں اور طریقہ کار کو لاگو کرنے، اخراجات کو کم کرنے، کارکردگی کو فروغ دینے اور مسلسل معیار کو حاصل کرنے کے مقصد کے ساتھ. مختلف مقامات پر خدمات کو بہتر بنانے کے لئے، ڈیپارٹمنٹ سپلائز کی مخصوص اقسام کو خریدنے کے لئے ذمہ دار ماہرین مقرر کرسکتا ہے.
معدنیات سے متعلق تدارکات کی ساخت
مہذب ماڈل میں، کمپنی مقامات اور ڈویژنوں کو خریدنے کا اختیار کرتی ہے. حصولی کے مینیجرز اور معاونین مقامی ضروریات کے لئے سامان خریدتے ہیں، اگرچہ وہ چھوٹے مرکزی یونٹ سے مدد حاصل کرسکتے ہیں. ایک مہذب ڈھانچہ جبکہ خود مختاری دیتا ہے اور بوتلوں کو کم کرتی ہے، اس میں غیر موثر، متوازن معیار کی خریداری اور مجموعی خریداری کی لاگت میں اضافہ ہوتا ہے.
اسٹریٹجک سوسسنگ ماڈل
کمپنیوں کو ضروری ضروریات جیسے اہم انجنیئر اجزاء یا کسی حد تک سپلائرز کے معیار کے معیار کو بہتر بنانے کے لئے روایتی فراہمی کے عملوں سے اسٹریٹجک سپلائی شراکت داروں کے ساتھ طویل مدتی تعلقات تک ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے. تدارکاتی ٹیم کے اراکین کو اہم سامان پر اسٹریٹجک سوسسنگ توجہ مرکوز کے ذمہ دار، سامان کی فراہمی کی دوسری ٹیم کے ارکان کو چھوڑ کر چھوڑ کر. اسٹریٹجک معاہدے کی ٹیم طویل عرصے تک سپلائی کے معاہدے کی جگہ رکھتا ہے اور سپلائی کے شراکت داروں کے ساتھ اخراجات کو بڑھانا، معیار اور پیداوار کی سطح کو بہتر بنانے اور مشترکہ مصنوعات کی ترقی کے منصوبوں کو پورا کرنے میں تعاون کرتی ہے.
