تنظیم کو چلانے کے لئے تین بنیادی ڈھانچے کی بنیاد بن گئی ہے: فعال؛ پراجیکٹ اور میٹرکس. ہر ساخت میں فوائد ہیں، اور اگر صحیح طریقے سے اور صحیح ماحول میں استعمال کیا جاتا ہے، تو ساخت کی منصوبوں کو مکمل کر سکتے ہیں. ہر ساخت میں بھی نقصانات ہے، لیکن جب تک یہ سمجھا جاتا ہے اور اچھے مواصلات موجود ہے، ساخت اب بھی اچھی طرح سے کام کر سکتا ہے.
فنکشنل ساخت
ایک فعال تنظیم تینوں کا سب سے عام قسم ہے. یہ چھوٹے اداروں میں سب سے بہتر کام کرتا ہے جس میں مختلف حصوں جغرافیایی طور پر قریب ہوتے ہیں اور جو صرف ایک چھوٹی سی تعداد اور سامان فراہم کرتے ہیں. ایک فعال ڈھانچہ میں، تنظیم کی بنیاد پر تنظیم مختلف حصوں میں ٹوٹ گئی ہے. مثال کے طور پر، سیلز کے لئے ایک علاقے ہوسکتا ہے، گاہک سروس کے لۓ اور نگرانی کے مسائل سے نمٹنے والے سپروائزر کے لئے. پروجیکٹ مینیجر کا کردار عمل اور منصوبوں کے ہموار عمل کو یقینی بنانا ہے؛ تاہم، فعال مینیجر کا سب سے زیادہ طاقت ہے اور حتمی فیصلے کرتا ہے.
فنکشنل ساخت کے فوائد اور نقصانات
فعال ڈھانچہ کا فائدہ فائدہ مند مینیجر کا کردار ہے، جس کا مطلب صرف ایک مالک ہے. یہ دلچسپی کے تنازعہ کو کم یا روکتا ہے اور اسے ماہرین کو منظم کرنا آسان بناتا ہے. اس قسم کی ساخت کا نقصان یہ ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کو محدود اختیار اور محدود کیریئر کا راستہ ہے.
پراجیکٹ شدہ ساخت
پراجیکٹ شدہ ساخت میں، تمام کام ایک منصوبے کے طور پر نظر آتی ہے. پروجیکٹ مینیجر کو مکمل کنٹرول ہے، فعال فنکشنل کے برعکس، اور تمام ٹیم کے ارکان براہ راست منصوبے مینیجر کو رپورٹ کرتے ہیں. کبھی کبھی ان ٹیم کے ارکان مستقل ہیں، اور بعض اوقات انہیں اس تکمیل تک تک اس منصوبے میں مدد کرنے کے لئے عارضی کارکنوں کے طور پر ملازمت کی جاتی ہیں. اگر تنظیم بڑی پراجیکٹ پر لیتا ہے، تو اس منصوبے کو برقرار رکھنے کے لئے دستیاب تمام وسائل موجود ہوں گے اور ایک چھوٹی، خود مختار کمپنی کے طور پر کام کریں گے.
پراجیکٹ شدہ ساخت کی فوائد اور نقصانات
پروجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد میں کیریئر کی ترقی کے لئے پروجیکٹ مینیجر کا موقع شامل ہے. اس کے علاوہ، کیونکہ پروجیکٹ کے کام کے اندر اچھے مواصلات موجود ہے، ٹیم کے ممبران ان کی ذمہ داریوں میں، اور انفرادی طور پر زیادہ پرجوش ہوتے ہیں. پراجیکٹ شدہ ڈھانچے کی نقصان یہ ہے کہ، کیونکہ ٹیم منصوبے کی تکمیل کے بعد ٹوٹ جاتا ہے اور منتشر کرتا ہے، باقی کارکنوں کے لئے کوئی طویل مدتی اہداف یا نوکری کی حفاظت کا احساس نہیں ہے. ایک اور نقصان یہ ہے کہ تنظیم کو لازمی طور پر ہر پروجیکٹ (پراجیکٹ مینیجر، کام کے علاقے، ایڈمنسٹریٹر) کے لئے اسی وسائل کو کلونا کرنا پڑتا ہے.
میٹرکس ساخت
میٹرکس کی ساخت دونوں فعال اور متوقع ڈھانچے کو یکجا کرتی ہے. ہر ٹیم کا رکن دو مالکان ہیں؛ وہ فعل مینیجر اور پراجیکٹ مینیجر دونوں کی رپورٹ کرتے ہیں. اگر میٹرکس مضبوط ہے تو، پاور پراجیکٹ منیجر کے ساتھ زیادہ رہتا ہے. اگر میٹرکس کمزور ہے تو، طاقت فعال مینیجر کے ساتھ زیادہ رہتا ہے. کلیدی ایک بیلنس تلاش کرنا ہے جس میں طاقت برابر ہے. اس کی پیچیدگی کی وجہ سے، اس قسم کے ڈھانچے کو مسائل کا سامنا کرنا پڑا اگر اسے احتیاط سے اور مناسب طریقے سے استعمال نہ کیا جائے. کامیابی کے لئے اچھے مواصلات ضروری ہے.
میٹرکس ساخت کے فوائد اور نقصانات
میٹرکس ڈھانچہ کا فائدہ فوائد کی وجہ سے وسائل کے موثر استعمال میں واقع ہے. یہ ڈھانچہ عمودی طور پر اور افقی طور پر موثر مواصلات بھی ظاہر کرتا ہے. اس کی وجہ سے، منصوبوں کو ختم ہونے کے بعد، ٹیم کے اراکین کو تنظیم میں کسی اور جگہ کو ملازمت مل سکتی ہے. میٹرکس کی ساخت کا نقصان پیچیدہ ہے، جس کا انتظام کرنا مشکل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر فعل مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر اچھی طرح سے بات چیت نہیں کرتے، ٹیم کے مراکز کو درمیان میں پکڑا جا سکتا ہے، الجھن کا باعث بن سکتا ہے.
