تنظیمی ڈھانچہ اہم ہے کیونکہ ایک اچھی ڈھانچہ کو موثر مواصلات کی اجازت دیتا ہے، کمپنی کے اندر اداروں اور گروہوں کو مل کر کام کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، ذمہ داری کا تنظیمی نظام قائم کرتا ہے اور کمپنی کو کنٹرول کرنے میں مدد دیتا ہے. تنظیمی ڈھانچے پر اثر انداز کرنے والے کئی عوامل ہیں. ایک مؤثر تنظیمی ڈھانچے کو تشکیل دینے اور برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو اس میں جانے والے عوامل کو سمجھنا ضروری ہے.
تربیت
مناسب تربیت ایک صحت مند تنظیمی ڈھانچہ کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. جب ملازمین اسکول میں چلتے ہیں تو، جب مواصلات کے مناسب چینل ہیں اور کس طرح مل کر کام کرتے ہیں تو، یہ کام اور تنظیمی ڈھانچہ برقرار رہتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم باقاعدگی سے کارپوریٹ ٹریننگ میں حصہ لیتا ہے جس کی وجہ سے کمپنی کے ساختمین سالمیت کو مضبوط بنانا تنظیمی ڈھانچہ کے فریم ورک کے اندر نئے تصورات کو متعارف کرایا جاتا ہے.
مشن کا بیان
ایک تنظیم کو کارپوریٹ مشن کے بیان کے ارد گرد ریلی کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے. مشن کا بیان صرف ایک مارکیٹنگ آلہ ہے جو کارپوریٹ نمفوں پر رکھتی ہے. یہ کمپنی کے عقائد کو خلاصہ کرنا چاہئے اور کس طرح کمپنی اپنے گاہکوں اور فروشوں کو یہ سمجھنا چاہتا ہے. مشن کا بیان بیان کریں کہ پوری کمپنی کو سمجھا جا سکتا ہے، اور پھر ہر روز مشن کے بیان کو مضبوط بنانے کے لئے مینیجرز اور ایگزیکٹوز کو حوصلہ افزائی کرتا ہے. ایک کمپنی جو واحد نقطہ نظر کے پیچھے متحد ہے وہ مضبوط تنظیمی ڈھانچے کو برقرار رکھنے کے لئے بہتر بناتا ہے.
تبدیل کریں
جب مؤثر ملازمت کی تبدیلی ہوتی ہے یا جب ملازمت مسلسل ایک سیکشن سے کسی دوسرے کو منتقل ہوجاتی ہے تو یہ مؤثر تنظیمی ساخت کو نافذ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. استحکام ایک مضبوط تنظیمی ڈھانچہ کی ترقی کو فروغ دینے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہوسکتا ہے. آگے بڑھانے کے لئے مسابقتی تنخواہ اور موقع پیش کرنے کے لئے ملازمت کی رکاوٹ کو بہتر بنانے، اور ملازمین کو ملازمت کے لۓ ہر مقصد کے ملازمتوں کے بجائے ہر شعبے کے لئے خاص طور پر مخصوص ہوسکتا ہے.
ترجیحات
کارپوریٹ ترجیحات کبھی کبھی تنظیمی ڈھانچے کا تعین کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی فروخت کے بجائے انجنیئرنگ سے زیادہ وسائل وقف کرتی ہے، تو وقت کے ساتھ انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ کمپنی کے ڈھانچے میں زیادہ مؤثر بن جائے گا. ایسی چیز کے ساتھ چیلنج انجینئرنگ ہے جو فروخت کو چلانے کے لئے تیار نہ ہو، اور کمپنی کو فروخت کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ منصوبوں کو ڈیزائن کرتے ہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کمپنی وسائل کہاں جائیں، آپ کو تنظیم کے لئے صحیح ترجیح استعمال کریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ آپ کی کمپنی کو مؤثر طریقے سے تشکیل دی جائے.
