جب آپ سب سے پہلے کاروبار کھولتے ہیں، آپ کو آغاز سے کرنے کی ضرورت ہے تو وہ چیزیں جو آپ کے گاہکوں کو معلوم ہے کہ آپ کہاں ہیں، آپ کہاں ہیں اور آپ جو کرتے ہیں. اس کو پورا کرنے کا ایک طریقہ گاہکوں کو متعارف کرانے کے لئے ایک خط لکھنے کے لئے ہے. یہ گاہک دوستی، خاندان یا کمیونٹی کے ممبر ہوں گے جو آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو پیش کردہ مصنوعات سے فائدہ ملے گا.
اپنے کمپیوٹر پر اپنا لفظ پروسیسنگ پروگرام کھولیں. "نیا دستاویز" پر کلک کریں. اپنے خط کے لئے صفحہ کا سائز، مارجن اور فونٹ مقرر کریں. کاروباری خط کی تشکیل کرنے کا سب سے عام طریقہ بلاک کی شکل میں ہے. اپنے مارجن کو ایڈجسٹ کریں تاکہ پورے خط کو بائیں طرف جائز قرار دیا جاسکتا ہے اور واحد وقفہ کاری کا استعمال کریں. پیراگراف کے درمیان ڈبل فاصلے کا استعمال کریں. عام کاروباری فونٹ 12 ٹائم میں ٹائم نیو رومن ہے.
اپنے کاروبار کے بارے میں لکھیں. اپنے گاہک کو اپنی کمپنی کا نام بتائیں، جہاں آپ واقع ہیں، آپ کتنی دیر سے کاروبار میں رہے ہیں اور آپ نے اپنا کاروبار کیوں کھولنے کا فیصلہ کیا ہے. اپنے کسٹمر کو بتائیں کہ آپ کو ان قسم کی قیمت اور مقامی برادری کی پیشکش کی جائے گی.
اپنے کاروبار کی نوعیت کی تفصیلات بیان کریں. کمپنی یا تنظیم اور جس قسم کی مصنوعات کی پیشکش کرتے ہیں ان کے بارے میں بتائیں.
کسٹمر سے وضاحت کریں کہ آپ سے خریدنے کیوں اپنے حریف سے خریدنے سے بہتر ہے.
آپ کو منتخب کرنے کے لئے گاہکوں کو ایک سبب دیں. ریڈر کو بتائیں کہ آپ ان کو پیسہ اور وقت کیسے بچائے گا، اور وضاحت کریں کہ آپ کی مصنوعات کو کیوں ضروری ہے. اپنے گاہکوں کو مسائل اور چیلنجوں کا حل پیش کرتے ہیں جن کا سامنا ہوسکتا ہے.
گاہکوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ آپ اپنے کاروبار کا دورہ کرنے کے لۓ ایک عظیم افتتاحی، کھلی گھر یا کچھ قسم کی کوپ کی پیشکش کریں. یہ آپ کا خط بھی جاری رکھے گا، جس کا مطلب یہ ہے کہ گاہک آپکے خط کو رکھنے کے لۓ ایک خاص تاریخ یا خاص پیشکش پیش کرے گا.
گاہکوں کے اعتماد کی تعمیر کے لئے "آپ" اور "آپ" کا استعمال کریں اور انہیں بتائیں کہ ان کی مصنوعات کو فروخت کرنے کے خواہاں ہونے سے پہلے آپ کو جاننے کی خواہش ہے.
اپنے گاہکوں کو تعلیم دیں کہ وہ آپ کے کاروبار سے کیسے خرید سکیں. ان کو بتائیں کہ اگر آپ آن لائن موجودگی رکھتے ہیں اور اگر وہ فون آن لائن یا فون پر خرید سکتے ہیں.
اپنے خط کو پڑھنے کے لئے وقت لینے کے لئے گاہک کا شکریہ. آپ کے گاہکوں کو بتائیں کہ ان کے وقت کی تعریف کی جا رہی ہے اور آپ کو جلد ہی انہیں دیکھنے کی امید ہے.
