آپ کے بزنس متعارف کرانے کا خط کیسے لکھیں

جب آپ کا کاروبار بلاک پر نیا بچہ ہے، تو آپ اسے اس موقع یا الفاظ کے منہ سے بازی نہیں دے سکتے ہیں کہ گاہکوں، فروشوں اور پریس آپ کے دروازے پر چلتے ہیں. چاہے آپ کا تعارف ڈاکم کے ذریعہ یا انٹرنیٹ کے ذریعہ پہنچایا جاسکتا ہے، تو اس کا گرم گرم نقطہ نظر اور ٹھنڈا پیشہ ورانہ توازن کا توازن ہونا چاہیے جو آپ کے قارئین کو شخص میں کنکشن کا پیچھا کرنا اور آپ کے بارے میں مزید جاننے کے لئے تیار کرے گا.

آپ کی ضرورت ہو گی

پروفیشنل خطوط
لفافے
پرنٹر

کینیت رومن اور جویل ریفسنسن کا کہنا ہے کہ "آپ کے ہدف کے سامعین اور ان کی تکمیل کے سب سے زیادہ مؤثر، وسیع پیمانے پر راستے کا مطالعہ،" لکھنا یہ کام کرتا ہے؛ کاروباری طور پر مؤثر طریقے سے مواصلات کیسے کریں. " آپ کو اپنے بنیادی ڈیموگرافک کی تعلیم، آمدنی، طرز زندگی اور خریدنے کی عادات کے بارے میں زیادہ جانتا ہے، آپ زیادہ متناسب طریقے سے متن اور گرافکس درپیش کر سکتے ہیں جو گونج کریں گے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کی ترسیل کے طریقہ کار اور ٹائمنگ پر یہ ثابت ہوتا ہے کہ آیا آپ ان کی تاریخ کی مخصوص ایونٹ کے بارے میں مطلع کر رہے ہیں، جیسے کہ بڑے پیمانے پر افتتاحی یا دلچسپ مصنوعات اور خدمات کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں جو انہیں مستقبل میں ضرورت ہو. اختتام کے معاملے میں، ایک مشکل کاپی کا خط ای میل کے خطوط کے مقابلے میں طویل شیلف زندگی کا امکان ہے.

"لیلی کلکسٹن" اور "ایلس ویو" کے مضامین کا کہنا ہے کہ "لفٹ کلکسٹن اور ایلسن وو" کے بارے میں مصنفین کا کہنا ہے کہ: "یہ کس طرح سے کہو: نیو میڈیا کے ساتھ مارکیٹنگ: ویب سائٹس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے چھوٹے کاروباری کاروبار کو فروغ دینے کا ایک گائیڈ، ای زینز، بلاگز، اور پوڈکاسٹ." اگر آپ کسی شخص میں ایک نئے گاہک سے مل رہے تھے، تو اس وقت آپ کو ایک لفٹ کی سواری میں سوار ہونے کے لۓ ان کی رقم کا حوالہ دیتا ہے. اس بات پر غور کریں کہ زیادہ تر لوگوں کو مارکیٹنگ کے خط پڑھ کر اسی مختصر مدت میں خرچ کیا جارہا ہے اور اس بات کا تعین کریں کہ مواد ان کی زندگیوں سے متعلق ہے یا نہیں. تین اہم چیزوں کی فہرست بنائیں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے قارئین کو اس سے پہلے شروع کرنے سے پہلے اپنے خط سے دور آ جائیں. رومن اور ریفسنسن کے مطابق، سخت توجہ رکھنے اور معلومات اوورلوڈ سے بچنے کے لئے یہ اہم ہے. اگر آپ اپنے قارئین کو یاد رکھنے کے لئے تین سے زیادہ عناصر دینے کی کوشش کرتے ہیں تو، وہ ممکنہ طور پر ان میں سے کسی کو یاد نہیں کرسکتے ہیں.

اپنے قارئین کی توجہ پر قبضہ کرنے کے لئے ایک مضبوط ہک کے ساتھ اپنا خط شروع کریں. کامیاب تعارف خط اکثر اکثر سوال، ایک مستحکم اعداد و شمار، یا مختصر تحریر کے ساتھ کھولتے ہیں جو وصول کرنے والے کو مزید پڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے. مثال:

کیا ہوگا اگر آپ اپنے چھٹیوں کی فہرست پر سب سے زیادہ $ 100 سے کم قیمت پر مطمئن ہوسکتے ہیں تو کیا ہوگا؟

اپنے آپ کی طرح سے بیس فیصد چھوٹے کاروباری مالکان چوری کی شناخت رکھتے ہیں اور اسے بھی جاننے کے لئے بھی نہیں جانتے ہیں.

جب میں 9 تھا، ہم پنیر کی دکان سے اوپر رہتے تھے اور میں نے سوچا کہ یہ دنیا میں سب سے بڑی کام ہوگی. بیس سال بعد، میں خوشی سے تصدیق کر سکتا ہوں کہ یہ واقعی ہے. صرف ایک پنیر کا دورہ کریں برائے مہربانی، مجھے لگتا ہے کہ تم بھی مسکراؤ گے.

پراجیکٹ آپ کے خطوط میں سر ہے جو کاروبار کی نوعیت کے ساتھ موزوں ہے. آپ کے گاہک پرنٹ میں پڑھتے ہیں، کیا وہ شخص اور آپ کے ملازمین سے شخص کی توقع کرنی چاہئے. آپ اور آپ کی کمپنی کے بارے میں دلچسپی کے مخصوص پوائنٹس پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے بٹوے پوائنٹ شامل کریں. منفرد مصنوعات، کم قیمتوں، حفاظتی خصوصیات، استعمال میں آسانی، ضمانت اور وقت بچانے والے اجزاء کے لحاظ سے آپ کے کاروبار کو مقابلہ سے کیا فرق ظاہر کرتا ہے. پروجیکٹ کا اعتماد اور ایک کھلی گھر میں شرکت، ایک تقرری قائم کرنے، کوپن کو بچانے، یا مختصر سوالنامہ بھرنے کے طور پر کارروائی کرنے کے لئے ایک کال بنائیں.

کسی ایسے شخص کو اس فہرست میں شامل کریں جو آپ کے کاروبار سے نا واقف ہے اس کے پڑھنے کی اہلیت، تنظیم اور مواد کی دلچسپی کے لۓ اپنے خط کا جائزہ لینے کے لئے. آپ کے مواد کو مکمل طور پر تسلیم کرنا یقینی بنانا ہے کہ یہ غلطی سے پاک ہے اور آپ کے رابطے کی معلومات مکمل ہوجائیں.

تجاویز

جان نورمین، "کتنے نمبر ایک آپ کے اپنے کاروبار کو شروع کرنے کے بارے میں بتاتا ہے: 101 کامیاب کاروباری اداروں سے حقیقی زندگی شروع کرنے کے مشورہ،" ایک گاہک کی فہرست بنانے کے لئے آسان طریقے سے ای میلز کا استعمال کرتے ہوئے کی سفارش کرتا ہے. آپ کے کاروبار کو متعارف کرانے والے ایک خط سے ایک صفحہ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ یہ کاروباری کارڈ، جوابی کارڈ یا بروکر کو بھی اسی میلنگ میں شامل کرنے کی اجازت ہے.