ایک چھوٹی سی نقد کا نظام ہر ٹرانزیکشن ریکارڈنگ کے بغیر جلدی جلدی چھوٹے اخراجات ادا کرتا ہے. یہ نقد رقم کا ایک الگ فنڈ ہے جس میں سامان کی ادائیگی کے لئے یا کم ڈالر کے اخراجات کی ادائیگی کی گئی ہے. پیسے کی نقد رقم کو مناسب طریقے سے کنٹرول کرنے اور ٹیکس کے مقاصد کے لئے صحیح طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لئے، فنڈ کو محفوظ جگہ میں ذخیرہ کیا جائے گا اور کثرت سے ملحق ہے.
پیٹی کیش سسٹم
جبکہ کچھ پرچون کاروباری ادارے اپنے اخراجات سے چھوٹا اخراجات چلاتے ہیں، ایک مناسب پیسے کی سیس سسٹم کا مطلب یہ ہے کہ ایک باکس یا دراج میں ایک مقررہ رقم کی رقم کو الگ کرکے اور چھوٹے اخراجات ادا کرنے کے لۓ اسے استعمال کریں. اخراجات کے لۓ رسیدوں کو ٹرانزیکشنز کے کسی بھی تبدیلی کے ساتھ ساتھ باکس میں جانا جاتا ہے. رسید کی کل اور باقی رقم ہمیشہ آپ کے ساتھ شروع کردہ رقم کے برابر ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس $ 100 پیسے کا نقد فنڈ ہے اور دفتر کی سپلائی پر $ 27.52 خرچ کرتے ہیں تو آپ کو فنڈ میں خریداری اور باقی رقم کے لۓ آپ کی رسید $ 100 تک ہوگی.
رسید
آئی آر ایس $ 75 سے زائد تمام اخراجات کے لئے رسید کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن یہ ہر چھوٹی سی نقد ٹرانزیکشن کے لئے رسید حاصل کرنے کے لئے ایک اچھی عادت ہے، اس سے کوئی فرق نہیں. جب آپ کو فنڈز کے اوپر سب سے اوپر کی ضرورت ہوتی ہے، تو رسیدوں کو پیسے کی نقد رقم کی واپسی چیک میں بیک اپ فراہم کردیے گی. جب تھوڑا سا نقد کم ہو جاتا ہے تو، زیادہ سے زیادہ شامل کرنے سے پہلے ہمیشہ وصول کرنے کے ساتھ توازن کو چیک کریں. فنڈ کو جمع کرنے کے لئے، "پیٹی کیش" کو ایک کمپنی کی جانچ لکھیں اور اسے پیسے میں باکس شامل کریں. رسید اور چھوٹی سی نقد مفاہمتی شیٹ انٹرینگ سسٹم میں داخل ہونے کے لئے بک مارک پر جاتے ہیں.
رپورٹنگ
چھوٹی نقد مفاہمت کی شیٹ اور رسیدوں کو پیسے کی نقد دوبارہ چیک چیک کے لئے بیک اپ ہے. انہیں بینکنگ رجسٹر میں ایک ٹرانزیکشن درج کریں اور ہر قسم کے ذیلی کل کو مختص کریں. مثال کے طور پر اگر رسیدیں $ 12.12 ڈالر تک شامل ہیں اور دفتری سامان میں $ 29.88 کی نمائندگی کرتے ہیں، بحالی میں $ 43.02 اور $ 24.22 میں فروغ دینے کے لئے، ٹرانزیکشن بینک $ 97.12 اور دفتر آفس $ 29.88 کریڈٹ، بحالی $ 43.02 اور فروغ $ 24.22.
ریکارڈ رکھنے
دوسرے کاروباری اخراجات کی طرح، آئی آر ایس کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ سات سال تک رسیپٹس اور دیگر بیک اپ رکھیں. رسیدوں کو داخل ہونے پر پیٹو نقد مفاہمت کی شیٹ اور فائل کے پیچھے منسلک کریں. اپنی رسید روشن روشنی سے باہر رکھیں. تھرمل کاغذ پر چھپی ہوئی کچھ رسید طویل عرصے سے ختم ہوجائے گی، اس سے پہلے سٹوریج کی ضرورت ہوتی ہے.
