آپ کی تنظیم کے بارے میں عوام کو مطلع کرنے کیلئے سالانہ رپورٹ ایک بہترین طریقہ ہے. خشک مالیاتی رپورٹوں کے لئے صرف ایک جگہ نہیں ہے، آپ اشاعت کا استعمال کرسکتے ہیں کہ آپ گزشتہ سال کے دوران کامیابیوں کے بارے میں ایک زبردست کہانی بتائیں. تصویروں کو پڑھنے کے لیے دعوت دینے کی اجازت دینا مت بھولنا. بہت سے تنظیموں کو قانون کے ذریعہ مالیاتی اعداد و شمار پر سالانہ رپورٹ شائع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا مارکیٹنگ کے آلے کے طور پر اس کا استعمال ایک اضافی فائدہ ہے.
پیغام
ایک سالانہ رپورٹ لکھنے سے قبل محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے. پہلا قدم یہ کرنا ہے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں یا آپ کا پیغام. آپ کے سامعین پر غور کریں اور جن کو آپ لکھ رہے ہو اس کو سمجھو. ایک مرکزی خیال، موضوع کو آپ کو پیغام کو تیز کرنے اور پولش کرنے میں مدد مل سکتی ہے. آپ کی سالانہ رپورٹ کے ہر حصے کو اس پیغام کو ظاہر کرنا چاہئے.
مالیاتی اعداد و شمار
Entrepreneur.com کے مطابق، غیر منافع بخش تنظیموں جو 25،000 ڈالر سے زائد آمدنی کے حامل ہیں ان کی کل سالانہ رپورٹ درج کرنے کے لئے، فارم 990 کہا جاتا ہے. بہت سے ریاستوں کو بھی کاروباری اداروں کی سالانہ رپورٹوں کی فائلوں کی ضرورت ہوتی ہے. نتیجے کے طور پر، ایک سالانہ رپورٹ کے اہم افعال کمپنی کی مالی حیثیت سے گفتگو کرنے کے لئے ہے. اعداد و شمار عام طور پر آمدنی اور اخراجات دونوں کا ایک سادہ بیان ہے جو، بہت سے معاملات میں، تنظیم کے آڈیٹروں کی طرف سے تیار کی جاتی ہے. جب آپ مالیاتی اعداد و شمار سے متعلق گفتگو کرتے ہیں تو شفافیت کلیدی اہداف ہے.
ڈونرز
غیر منافع بخش تنظیموں کے معاملے میں، سالانہ رپورٹ ایک بہترین جگہ ہے جو گزشتہ سال کے دوران عطیہ کی گئی ہے اور ان کا شکریہ ادا کرنا ہے. بہت سے اداروں نے انہیں دیئے جانے والے فنڊوں کی طرف سے ڈونرز کو درجہ بندی کی ہے، اور بڑے ڈونرز اکثر خاص طور پر تسلیم کرتے ہیں. دراصل، ڈونرز باقاعدگی سے سالانہ رپورٹ کی کاپیاں حاصل کرتی ہیں تاکہ وہ اس تنظیم کی مجموعی حیثیت کو سمجھ سکیں جس کو انہوں نے پیسہ دیا ہے. کارپوریٹ سالانہ رپورٹس ڈونرز کی فہرست نہیں لیتے لیکن حصص کے متعلق معلومات بھی شامل کرسکتے ہیں.
تعطیلات
گزشتہ سال کی کامیابیوں کی فہرست میں ایک سالانہ رپورٹ ایک بہترین جگہ ہے. اس بات کا اشارہ مت چھوڑیں کہ اس سال کیا ہوا ہے تاکہ آپ کے ناظرین کو تنظیم کی کامیابیوں کو واضح طور پر سمجھا جائے. سالانہ رپورٹ ایک کلیدی مارکیٹنگ کی اشاعت ہونا چاہئے جو آپ کے ادارے پر سب سے زیادہ چمکتی ہوئی روشنی کو چمکاتا ہے.
دیگر اجزاء
بہت سے سالانہ رپورٹوں میں آپ کے سی پی اے یا آڈیٹر کا ایک خط آپ کے مالی موقف کی وضاحت، اور بورڈ کے اراکین کی ایک فہرست، چیف ایگزیکٹو آفیسر سے ایک خط بھی شامل ہے. اکثر، بورڈ کے چیئرمین سے ایک پیغام شامل ہے. سالانہ رپورٹ لائبریری تنظیم کی تجویز ہے کہ مالیاتی اعداد و شمار کے حصے میں تمام خالص اثاثوں کی تفصیل میں ایک بیلنس شیٹ بھی شامل ہے.
