جب کسی کو آپ یا آپ کے کاروبار سے پیسہ ملتا ہے تو مجموعہ سرگرمیوں کو ناپسندی کے پیچھے مناظر کی ضرورت ہوتی ہے اور ادا کرنے میں ناکام لگتا ہے. بلکہ کسی ایسے شخص کے ساتھ فون ٹیگ کے وقت کے سازوسامان اور بے شمار کھیل میں مشغول ہونے کے بجائے، جو آپ کے مطالبات سے بچنے کے لئے ہر وجہ سے ہے، قرض کی ایک قابل ذکر یاد دہانی کے طور پر ایک کاروباری طرح لکھتے ہیں. ای میل کے پیغامات کاغذ پر سیاہی سے کم وقت اور تیاری کر سکتے ہیں، لیکن حقیقت یہ ہے کہ آپ میل کے ذریعہ بات چیت کرنے کی کوشش کرتے ہیں آپ کو ادائیگی کو محفوظ کرنے کے لئے آپ کے مخلص اور سنجیدہ ارادے کو خارج کردیتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لیٹر ہیڈ
-
انوائس کاپی
اپنے خط کو کاروباری یا تنظیم کے سرکاری خطوط پر تشکیل دیں جس پر تیری یاد دہانی ادائیگی کو مسترد کرتی ہے. اگر کوئی ایسے خطوط موجود نہیں ہے تو، آپ کو یا آپ کے تنظیم کے نام اور پتہ سے خط کھولیں. اس معلومات کو جو شخص یا ادارے کے مکمل نام اور پتہ کے ساتھ عمل کریں جو آپ کو ادائیگی کی ضمانت دیتا ہے. وصول کنندہ کی شناخت کی شناخت سے پہلے ادا کنندہ کا اکاؤنٹ نمبر اور انوائس یا ٹرانزیکشن نمبر درج کریں.
رسمی ذاتی سلامتی کا استعمال کریں. وصول کنندہ کو ایڈریس کے طور پر "محترمہ محترمہ جونز" یا "محترمہ مسٹر سمتھ." اگر یہ کسی فرد کے لئے مکمل رابطے کی معلومات نہیں ہے تو "یہ کون ہو سکتی ہے" کے ساتھ شروع کریں.
اگر آپ کو مایوسی کی گہرائی احساس محسوس ہوتی ہے تو بھی ایک پیشہ ور، ہمدردی، پریشان سر برقرار رکھنا. اپنے نثر کو اس خیال پر توجہ مرکوز کریں کہ ادا کنندہ نے آپ کی انوائس کو نظر انداز کیا ہے اور مناسب رقم کی ادائیگی کے لئے صرف ایک یاد دہانی کی ضرورت ہے.
قرض کی رقم اور فطرت، بشمول خریداری یا سروس کی مکمل تفصیلات، جس کے لئے یہ ادا کرتا ہے. ٹرانزیکشن اور ترسیل کی تاریخوں کے ساتھ ساتھ کسی اور شناختی معلومات شامل کریں.
آپ کو یاد دہانی سے کیا توقع ہے، اس کے علاوہ آپ ادائیگی کی توقع کیسے کریں گے. کسی بھی جج کو واضح کریں، بشمول دلچسپی یا دیرپا الزامات بھی شامل ہیں جو پہلے سے ہی لاگو یا آئیں گے.
اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں لہذا صورت حال کو واضح کرنے یا ادائیگی کے توسیع کی درخواست کرنے کیلئے یاد دہانی آپ تک پہنچ سکتی ہے. اپنے خطوط پر خود کو براہ راست فون نمبر اور ای میل ایڈریس بتائیں. یاد دہانی کے فوری توجہ اور آپ کے کام یا کاروباری تعلقات پر آپ کی قیمت کی دوبارہ تصدیق کے لئے آپ کے شکریہ کے ساتھ بند کریں.
تجاویز
-
پرانی بات یہ ہے کہ "آپ سرکہ کے مقابلے میں شہد کے ساتھ زیادہ مکھیوں کو پکڑ لیں گے" ادائیگی ادائیگی یاد دہانیوں پر بہت زیادہ لاگو ہوتا ہے. جب تک یہ خط حتمی تقاضا کی نمائندگی کرتا ہے، توقع کے لۓ کمرے چھوڑ دو کہ انوائس گمراہ ہو یا یاد دہانی نے کچھ غلطی کا تجربہ کیا جو ادائیگی کی تفصیلات پر ان کی توجہ سے مداخلت کی.
متعلقہ انوائس یا بیان کی ایک نقل کو ظاہر کریں. اگر آپ کو ترسیل کے لئے خود سے خطاب شدہ لفافہ شامل ہے، تو یہ آپ کے خط میں ذکر کریں.
انتباہ
اگر آپ کا خط مخصوص کارروائی کا تعین کرتا ہے تو آپ کو جمع کرنے کی کوشش کے حصے کے طور پر لینے کی منصوبہ بندی ہوتی ہے، بشمول چھوٹے دعوے کی عدالت کے عمل یا دیگر اقدامات، ان اقدامات کے ذریعے عمل کرنے کے لئے تیار رہیں.
