کاروبار یا تنظیم کے محکموں اکثر جسمانی علیحدگی سمیت کئی وجوہات کے لئے اچھی طرح سے بات چیت نہیں کرتے ہیں اور ہر محکمہ کے ارکان مختلف نقطہ نظر سے منصوبوں یا مقاصد کو دیکھتے ہیں. نقطہ نظر میں جسمانی فاصلے اور اختلافات محکموں کے درمیان غلط فہمی پیدا کرسکتے ہیں. آپ اپنے محکموں کے درمیان اعتماد اور مواصلات کو مضبوط بنانے اور میٹنگ اور پروٹوکول کو ترقی دے کر دوسروں کے ساتھ بہتر مواصلات کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.
مہینے میں کم سے کم دو بار ایک بین الیکشن کمیشن کی میزبانی کریں. ہر شعبہ کے مینیجرز اجلاس میں شرکت لازمی ہے. انہیں اس بات کے بارے میں بات کرنا چاہئے کہ ان کے متعلقہ محکمہ کونسل کام کررہے ہیں اور ان کی مدد سے دوسرے محکموں کی مدد کی ضرورت ہے.
انفرادی محکمہ مینیجرز کو ملنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. اگر دو ڈیپارٹمنٹ مینیجرز نے بین ڈراپٹلل میٹنگ میں دریافت کی تو انہیں ایک دوسرے کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے، ان پر تبادلہ خیال نہیں کرنا چاہئے کہ ایک دوسرے کی مدد سے انڈر ڈیپارٹمنٹل اجلاس میں کس طرح مدد کی جائے. انہیں ایک مستقل اجلاس قائم کرنا چاہئے جو اس معاملے پر خاص طور پر توجہ دیتا ہے.
دیگر محکموں کے ساتھ ایک ڈیپارٹمنٹ کی میٹنگ سے نوٹوں کا اشتراک کریں. کسی بھی میٹنگ منٹ سے ضرورت سے واقف معلومات کو خلاصہ کرنے کے لئے کسی ڈیپارٹمنٹ سے کسی کو نامزد کریں. یہ شخص دیگر محکموں کو اس خلاصہ کو ای میل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
ایک ای میل بھیجنے کی بجائے افراد کو ایک ڈپارٹمنٹ سے حوصلہ افزائی کرنے کی بجائے کسی دوسرے محکمہ کے اراکین سے ملنے کے لۓ. یہ ہر وقت حقیقت پسندانہ نہیں ہوسکتا ہے، لیکن، اگر محکمہ اراکین بڑے مسائل پر ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ ہر شعبہ کے ممبروں کے درمیان مواصلات اور اعتماد کو بہتر بنائے گا.
کم سے کم ایک بار ایک بین الیکشنلیٹ چکن میزبان ہو. یہ کام کا وقت سے دور ہونا چاہئے اور ملازمین کو تمام محکموں میں شامل کرنا چاہئے. ہر محکمہ کے ممبروں کے درمیان اعتماد عمارت کی سرگرمیوں کو چلانے کے لئے ایک وقت کے طور پر چاقو کا استعمال کریں.
