کسی تنظیم کو چلانے کے الزام میں کسی بھی فرد کو مضبوط انتظامی مہارت حاصل ہوگی، جس میں دونوں تنظیمی اور تکنیکی مہارت شامل ہیں. بہت سے ادارے اس بات کا یقین کرنے کے لئے انتظامی اسسٹنٹ لے لیتے ہیں کہ یہ کام منظم اور موثر انداز میں مکمل ہوجائے. یہ معاون ان تنظیموں کو بنیادی تکنیکی کام کے ساتھ مدد کرتی ہیں، جیسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز اور فائلوں کو ڈیٹا بیس ڈیٹا بیس پر قائم کرنا. ایک انتظامی اسسٹنٹ کا کام اعلی درجے کی کمپیوٹر ٹیکنالوجی اور موثر صوتی پیغام رسانی کے نظام میں اضافہ ہوا ہے. تنظیمی صلاحیتوں جیسے وقت مینجمنٹ اور مواصلات کی مہارت بھی اہم انتظامی صلاحیتیں ہیں.
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
جدید کام کی جگہ میں، انتظامی مہارت کو کمپیوٹر کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. مؤثر منتظمین نے پاور بزنس، ایکسل، آؤٹ لک اور کلام سمیت بنیادی کاروباری سافٹ ویئر کو مہارت حاصل کی ہے. کیرن پٹرر کے مطابق، پیشہ ور افراد کے لئے ایک کیریئر کوچ، انتظامی معاونین کو تیز رفتار ٹائپنگ کی صلاحیت اور مؤثر انٹرنیٹ محققین ہونا چاہئے. جدید انتظامی اسسٹنٹز وسیع ڈیسک ٹاپ پبلشنگ کرتے ہیں اور پرنٹنگ مراکز کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں.
انتظامی مہارت
مضبوط انتظامی مہارت کے ساتھ انفرادی شخص کو اپنے وقت کا انتظام کرنے اور دوسروں کا وقت بھی کرنے کی صلاحیت ہے. وہ مختلف مختلف لوگوں کیلئے شیڈولنگ اور کیلنڈر مینجمنٹ پر کام کی ترجیحات کو منظم کرنا لازمی ہے. ٹائم مینجمنٹ کے علاوہ، ان لوگوں کو انتظامی مہارت کے ساتھ کبھی کبھی ٹیم کی حوصلہ افزائی اور تنازعے کے حل کے ساتھ مدد کرنے کی قیادت کی مہارت کو ظاہر کرنے کی امید ہے.
لکھنے کی مہارت
انتظامی صلاحیتوں کے ساتھ ایک شخص تحریری رپورٹوں کو مسودہ کرسکتا ہے جو مؤثر طریقے سے تنظیم کے خیالات اور مقاصد کو پہنچاتا ہے. وہ ایسے خیالات کا اظہار کرسکتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان واضح طور پر سمجھتے ہیں کہ ان کی کیا امید ہے اور کس طرح آگے بڑھنا ہے. دیگر تحریری ملازمتیں جو انتظامی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، دستاویزات کو مسترد کرتے ہیں، کاروباری خطوط تیار کرنے اور ایک ایگزیکٹو یا دیگر ٹیم کے رکن کی جانب سے دیئے جانے والے حکم کو ٹائپ کر رہے ہیں.
تقریب کی منصوبہ بندی
واقعہ کی منصوبہ بندی ایک انتظامی مہارت ہے جس میں داخلی اجلاسوں اور باہر کے واقعات کی منصوبہ بندی میں شامل ہوتا ہے. تنظیموں نے انتظامی معاونوں کو سفر کے انتظامات بنانے اور کام کے شیڈول کے ساتھ ان کی سماعت کرنے کی دعوت دی.
