سیلز پریزنٹیشن ایک ناظرین کو قائل کرنے کی کوشش کرتی ہے کہ وہ پیش کنندگان کو چاہۓ اقدامات کرے، چاہے کچھ خریدنے، کسی کو کرایہ، منصوبے کی منظوری یا پالیسی کو اپنانے کے لۓ. اس طرح کی پیشکش میں، ایک نمائندے کو پتہ ہونا چاہئے کہ چار موضوعات ہدف سامعین، تجویز، فوائد اور مقابلہ ہیں. ہدف کے سامعین کی وضاحت اس کے مسائل یا مقاصد میں شامل ہیں. یہ تجویز مسائل کو حل کرتی ہے؛ پریزنٹیشن پھر فوائد پر تبادلہ خیال کرتا ہے اور وضاحت کرتا ہے کیوں مقابلہ یا مسابقتی تجاویز کم فائدے سے فائدہ مند اثرات ہوتے ہیں.
ہدف آڈیٹر
سیلز پریزنٹیشنز ایک ہدف کے سامعین ہیں جو پیشینٹر برقرار رکھے ہیں اس تجویز سے فائدہ اٹھائے جائیں گے. اس ہدف کے سامعین میں بعض مسائل یا اہداف موجود ہیں جو پیشینٹر کی شناخت اور تشخیص کرتی ہے. ناظرین نے سامعین کے مقاصد اور مسائل کے بارے میں بحث کرتے ہوئے اس طرح سے بحث کیا ہے کہ سامعین کو اس کے پیشکشوں کو ہمدردی سے نظر آئے گا. مثال کے طور پر، اگر اس تجویز میں پیسہ خرچ کرنا شامل ہے، تو توقع دہندگان کو سامعین کی مالی طاقت اور وسائل پر زور دیا جائے گا. اگر یہ اضافی کارکنوں کو ملازمت میں شامل کرتا ہے، تو وہ موجودہ کاروائی کو چھوٹا اور زیادہ کام کرنے کا بیان کرے گا. اگر یہ سازوسامان خریدنے کے لئے ہے، تو اس کی وضاحت کرے گی کہ اس سامان کی کمی کی وجہ سے مسائل پیدا ہو رہے ہیں.
پوچھو
سیلز پریزنٹیشن کا سب سے اہم موضوع "پوچھیں،" یا پیشکش کو کیا کرنا چاہتا ہے کی خاص تجویز ہے. ایک بار جب انہوں نے سامعین کے مقاصد یا مسائل پر تبادلہ خیال کرتے ہوئے اپنی تجویز کے لئے ایک مناسب ماحول پیدا کیا، تو وہ مقاصد کو حاصل کرنے کے مسائل اور طریقوں کے حل کے سلسلے میں اپنی تجویز پیش کرے گی. "پوچھنا" ایک سامعین کے ممبروں کے فیصلے یا عمل کے لئے مخصوص درخواست ہے جس کو پیش کرنے والے کو اس پیشکش کی پیشکش کرنے کی اجازت دے گی.
فوائد
ایک بار جب انہوں نے مسائل اور اہداف کو بیان کیا اور "پوچھیں" بنا دیا تو، پیشکش اس سے متعلق موضوعات کے عام بحث پر منتقل ہوسکتا ہے اگر اس تجویز سے آمدنی ہو گی. موضوعات کے اس گروپ کے اثرات پر توجہ مرکوز کرتا ہے جس میں پہلے سے ہی موضوع کے تحت بیان کردہ مخصوص مسائل اور مقاصد پر تجویز ہو گی. ان موضوعات میں بہتر منافع یا آمدنی، اخراجات، بہتر معیار، کسٹمر کی اطمینان میں اضافہ، بہتر کسٹمر برقرار رکھنے، مارکیٹنگ میں اضافہ اور آسان ریگولیٹری تعمیل شامل ہوسکتا ہے.
مقابلہ
پیش کرنے والے کو حریفوں یا مسابقتی پیشکشوں کے موضوع سے خطاب کرنا ہوگا. بلکہ متبادل خود کو بیان کرنے کے بجائے، وہ ان سے واقف ہونا چاہئے اور ان کی خصوصیات پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے. مثالی طور پر، مینیجر ان خصوصیات میں تفصیل سے مطمئن ہوسکتا ہے جو ان کی اپنی تجویز کے مطابق فائدہ مند اثرات نہیں ہوگا. یہ بحث سامعین پر اثر انداز کرنے کی حتمی کوشش کے سلسلے میں پیشکش کا اختتام ہے.
