کسی دوسرے لکھے ہوئے خطوط کے مقابلے میں ارادے کے حروف لمبائی میں عام طور پر مختصر ہیں. ارادے کا خط مستقبل کے منصوبوں، کاروباری تعلقات یا ممنوعہ معاہدوں کے سلسلے میں دو جماعتوں کے درمیان وسیع نظریات پیش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ایک باہمی نقطہ نظر اور ایک جائزہ فراہم کرنے کا ایک ذریعہ ہے تاکہ دونوں جماعتوں کو اس کی توقع ہو گی کہ جو کچھ متوقع ہو. ایسی خصوصیات ہیں جن میں عام طور پر ارادے کا زیادہ سے زیادہ خط شامل ہیں اور ان میں شامل ہونا چاہئے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ اور قلم، پنسل
-
پرنٹر کے ساتھ کمپیوٹر
ایک مخصوص فرد، کاروبار یا دیگر ادارے کو خط کا پتہ لگائیں. خط کو غیر جانبدار خطوں کی ہدایت سے بچیں جیسے جیسے "یہ کون ہو سکتا ہے".
کاروباری حروف اور دیگر خطوط کی بنیادی ترتیب یا شکل کی تحقیق اور تفہیم. خط پیشہ ورانہ طریقے سے فارمیٹ کیا جانا چاہئے.
پہلے پیراگراف میں شامل ہونے کا ایک بیان یہ ہے کہ خط کیوں لکھا جا رہا ہے. مختصر معلومات شامل کریں جو فوری طور پر آپ کے ارادے کے قاری کو مطلع کرے گی.
ذاتی معلومات فراہم کریں. عمومی معلومات آپ کے ہیں جو آپ کے ہیں اور کسی بھی معتبر اسناد یا کامیابیوں کو شامل کیا جانا چاہئے.
ایک جواب کے جواب سے خط کو اختتام کریں. انفرادی طور پر ان کے وقت کے لئے شکریہ. خط کو مثبت انداز میں لپیٹ کریں.
تجاویز
-
خط مختصر رکھیں. یاد رکھیں، یہ صرف رابطے کا ایک ابتدائی ذریعہ ہے.
انتباہ
بہت زیادہ معلومات کے ساتھ وصول کنندہ کو زیادہ سے زیادہ بچیں. سلامتی میں افراد کے مخصوص ناموں کو استعمال کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
