آسانی سے کام کرنے والی سپلائی چین کو برقرار رکھنے کے لئے آپ کے کمپنی کے وینڈرز کے ساتھ اچھی بات چیت ضروری ہے. جب آپ کے کاروبار میں منتقل ہوجاتا ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے تمام سپلائرز کو مطلع کیا جائے اور رابطے اور شپنگ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کا وقت حاصل ہو. تبدیلی کے ایڈریس کا خط تیار کرنا مشکل نہیں ہے، لیکن آپ کو کچھ منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. آخری منٹ تک اس کام کو چھوڑنے سے بچیں.
آپ کی کمپنی کے فروشوں کی جامع میلنگ کی فہرست مرتب کریں. کاروباری منتقلی کے مؤثر تاریخ سے کم از کم چھ ہفتوں کی فہرست کو شروع کرنا شروع کریں، لہذا آپ ابتدائی ایڈریس کے خط کو تبدیل کر سکتے ہیں. آپ کو بعض صورتوں میں ایک سے زیادہ خط بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک وینڈر ہوسکتا ہے کہ ایک آرڈر اور شپنگ ڈپارٹمنٹ ہے جس سے اس کے بلنگ کے دفاتر سے الگ ہو. آپ دونوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوگی.
تبدیلی کے ایڈریس کی معلومات صرف وینڈرز کو خط کے جسم میں رکھو. آپ کی کمپنی کے خط کا نشان استعمال کریں یا اپنے موجودہ ایڈریس کو اپنے معمول کے کاروبار کی شکل کی شکل کے بعد خط کی سلامتی یا بند کرنے میں معلومات سے رابطہ کریں.
وینڈرز کو بتائیں کہ آپ کا کاروبار خط کے پہلے پیراگراف میں منتقل ہوجاتا ہے اور تبدیلی کی تاریخ دیتا ہے. اصل اقدام کئی دنوں لگ سکتا ہے، لہذا اس کی صحیح تاریخ دے دو جس پر نئے پتے پر بھیج دیا جائے گا. وضاحت کرتے ہیں کہ کمپنی کیوں چل رہی ہے. مثال کے طور پر، سپلائرز کو بتایا کہ کمپنی توسیع کر رہی ہے اور اس کی بڑی سہولت کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان کو معلوم ہوجائے کہ اس طرح سے کیا ہو رہا ہے جو ایک مثبت تاثر پیدا کرتا ہے. اگر ایسا ہو جائے گا جس کے دوران آپریشن بند ہوجائے تو، تاریخوں کو بتائیں کہ کاروبار بند ہو جائے گا.
دوسرے پیراگراف میں کاروبار کے نئے گلی کا پتہ لگائیں. اگر میل ایڈریس سڑک کا پتہ سے الگ ہو جائے گا تو، اس میں بھی شامل ہے. کسی بھی دوسرے رابطے کی معلومات کو تبدیل کر کے فراہم کریں جیسے فون نمبر. تبدیلی کے ایڈریس کا خط میل سے کم از کم تین ہفتوں کو میل بھیجیں تاکہ وینڈرز اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کا وقت بنیں. آخر میں، اگر ضروری ہو تو سوال پوچھنا خریداروں کے لئے ایک فون نمبر یا ای میل ایڈریس پیش کریں.
تجاویز
-
اپنے خط کو ایک ای میل کے ساتھ پیروی کریں جو تصدیق کی درخواست کی گئی ہے کہ ایڈریس ایڈریس کے خط موصول ہوا اور آئندہ منتقلی کے وینڈرز کو یاد دلاتا ہے. آپ اپنی ویب سائٹ اور سماجی میڈیا کے صفحات پر بھی ایڈریس کی تبدیلی پوسٹ کرنا چاہتے ہیں. خط میں اور ای میل میں ان سائٹس کے ویب پتے فراہم کریں.
