پروسیسنگ دستاویزات اس عمل کی ریکارڈنگ ہے جو کمپنی باقاعدگی سے کام کرتی ہے. عام طور پر ملازمتوں کو تربیت دینے کے لئے تیار، پروسیسنگ دستاویزات اور تربیت کبھی کبھی دوسرے سرگرمیوں سے وقت لگ سکتی ہے. تاہم، ملازمتوں کی وجہ سے اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے کافی تربیت حاصل نہیں کی جا رہی ہے یا جو کسی عمل کو صحیح طریقے سے سمجھنے کے لۓ نہیں سمجھتے تھے وہ بھی ایک دن سے بھی وقت لگ سکتا ہے.
انٹیگریشن
تنظیمیں ایک وسیع مقصد کو پورا کرنے کے لئے ایک ساتھ مل کر عمل کی ایک سلسلہ پر مشتمل ہے. پروسیسنگ دستاویزات ان مختلف عملوں کی ریکارڈنگ میں شامل ہیں تاکہ اداروں کو یہ سمجھ سکے کہ وہ کس طرح کام کرتے ہیں اور ان کو بہتر بنانے کے لئے حکمت عملی کو بھی تیار کرتے ہیں.
وضاحت
عمل کو واضح اور قابل اعتماد انداز میں درج کیا جاسکتا ہے کیونکہ یہ عمل ان طریقوں میں بھی مدد کر سکتا ہے جن میں ملازمین نے ان کو لے لیا ہے. مینجمنٹ کبھی کبھی پروسیسنگ دستاویزات کو نئے ملازمین کو تربیت دینے کے لئے تربیتی دستی میں تیار کرسکتے ہیں.
ایک قابل
پروسیسنگ دستاویزات قابل عمل ہونا لازمی ہے تاکہ ان افراد کو جو پہلے ہی ان عملوں کو کبھی نہیں کرسکتا. اس وجہ سے کچھ مصنوعات اسٹورز کے سلسلے میں ہی ہی ہیں کیونکہ ان مصنوعات کی تخلیق کرنے کے عمل - ایک کپ کافی، مثلا مثال کے طور پر اس طرح سے دستاویزی کیا گیا ہے کہ دوسروں کی مصنوعات کے ڈپلیکیٹ بنانے کی اجازت دی گئی ہے. تربیت کے ملازمین میں مینیجرز کی مدد کے لئے عمل دستاویزات کو قابل عمل ہونا ضروری ہے.
وجہ اور اثر
پروسیسنگ دستاویزات کو واضح طور پر عمل کے سبب اور اثر کی نوعیت کی وضاحت کے لئے لکھا جانا چاہئے. پروسیسنگوں کو الگ تھلگ میں دستاویزی کرنا لازمی طور پر دستاویزی ہونا ضروری ہے کہ اس بات کی وضاحت کی جائے کہ مختلف عمل ایک دوسرے سے متعلق ہیں. مثال کے طور پر، ایک تنظیم یہ سمجھنا چاہتی ہے کہ اس میٹنگ کے عمل کی کمپنی کی بحث کے بارے میں کس طرح اثر پڑتا ہے.
معافی
جو لوگ عملدرآمد کرتے ہیں وہ دستاویزات کو بھی دستاویزات میں نکالنے کے بارے میں آگاہ ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، کچھ عمل بہت آسان ہیں، انہیں بیان نہیں کیا جانا چاہئے. دوسرے عملوں کو لازمی طور پر ہر ایک وقت درست طریقے سے نہیں کرنا ہوگا.
عمل اور تربیت
اکثر مینیجرز عمل دستاویزات اور تربیت کو یکجا کر سکتے ہیں. پروسیسنگ دستاویزات ایسے مزدوروں کے لئے وقت بچا سکتے ہیں جو وقت گزرنے کی تربیت کے بجائے دیگر کاموں کو کر سکتے ہیں. تاہم، پروسیسنگ دستاویزات کو واضح طور پر ملازمتوں کو واضح طور پر معلومات کی وضاحت نہیں کرتی ہے. اکثر اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہاتھوں پر تربیت کے ساتھ مشترکہ ہونا لازمی ہے کہ معلومات کو نئے ملازم کی طرف سے سمجھا جاتا ہے.
