ایک اجلاس کی قیادت ہمیشہ آسان نہیں ہے. لوگ اجلاسوں کو ناپسند کرنے کے لئے بدنام ہیں، ان کو چھوڑ کر ان کی توجہ نہیں دیتے جب وہ شرکت کرتے ہیں. اگر آپ کو میٹنگ کی قیادت کرنا پڑے تو، کئی عام معنوں کے عمل کو لاگو کرنا آپ کے حاضرین میں اس نتیجے کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا اجلاس قابل قدر اور مؤثر طریقے سے ہے.
میٹنگ کی تاریخ اور وقت کی پیشکش کو اچھی طرح سے پیش آتی ہے تاکہ حاضرین اپنے شیڈول کو واضح رکھے. اس کے علاوہ دن پہلے ایک ای میل یاد دہانی بھیجیں. آخر میں، 15 منٹ قبل انٹرمیکم پر ایک اعلان مددگار ہے. اس میں شرکت کرنے کے لئے بھول جانے والے کسی بھی امکان کا امکان کم ہے.
وقت شروع کرو. یہ پندرہ افراد کا احترام کرتا ہے. اگر کسی کے ساتھ دیر سے آنے والے تاجروں کو تسلیم کریں تو، اگر بالکل. اجلاس کے دوران طول و عرض کی ضرورت نہیں ہے.
پیش رفت میں اپنی ٹیکنالوجی کا بندوبست کریں اور تمام کام کرنے والے آرڈر میں یقینی بنائیں. شرکاء کے لئے 15 منٹ کے لئے آپ کے لیپ ٹاپ کے لنک کے ساتھ جدوجہد کرنے کے بجائے کچھ بھی نہیں بدتر ہے.
ایک ایجنڈا کریں، اسے ممکنہ حد تک کم رکھیں اور اسے چھڑی رکھیں. ایجنڈا کو پہلے سے ہی ای میل کریں تاکہ حاضرین اس کے بارے میں سوچیں. اجلاس میں، اگر کوئی ایجنڈا سے دور رہتا ہے، تو کہو، "ہماری اگلی میٹنگ کے ایجنڈا پر یہ تشویش ڈالنے کے بارے میں سوچتے ہیں."
یقینی بنائیں کہ آپ کے اجلاس کا مقصد بہت واضح ہے. ایجنڈا اس کے ساتھ مدد کرنا چاہئے لیکن آپ کو مزید وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. یقینی بنائیں کہ یہ سمجھا جاتا ہے کہ آپ کا مقصد کسی مسئلے کو حل کرنے، اختیارات پر تبادلہ خیال کرنا یا تربیت کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر شخص جانتا ہے کہ وہ موجود کیوں ہیں.
یاد رکھیں کہ لوگ مختلف طریقوں سے سیکھتے ہیں. مختلف ذرائع کا استعمال کریں - بصری، آڈیشن، یہاں تک کہ جسمانی سرگرمیاں - اپنے پوائنٹس کو پہنچانے کے لئے.
لوگوں سے پوچھیں کہ کسی بھی اضافی خیالات کو لکھتے ہیں جو انہوں نے موضوع سے متعلق تھے اور اجلاس کے اختتام پر ان کے راستے پر ایک اسٹیک میں چھوڑ دیا. بعد میں، ہر حاضری میٹنگ منٹوں کی بجائے ایک ای میل بھیجیں یا اس کے بجائے ای میل.
تجاویز
-
اگر اجلاس 30 منٹ سے زیادہ طویل ہونے والا ہے تو، حاضریوں کے لئے جدولوں پر کچھ چاکلیٹ ڈالنے پر غور کریں.
انتباہ
موضوع کو دور کرنے سے بچیں. یہ سب سے اوپر وجوہات میں سے ایک ہے جو لوگ ملاقات کرتے ہیں وہ وقت ضائع ہوتے ہیں.
