کسی معاہدہ پر الفاظ اہم ہے. غیر ضروری قانونی اور مالی ذمہ داری دونوں سے بچنے کے لئے سیلز کمیشن کے معاہدے کو ان کے الفاظ میں بہت واضح ہونا ضروری ہے. سیلز کمیشن کے معاہدے کو شرائط کی بنیاد رکھنا ضروری ہے، فروخت، قانونی تعلقات (معاہدے یا ملازم)، ادائیگی کی تاریخوں، فروخت کی حدود اور علاقے کی کیا حیثیت ہے. لفظ کا معاوضہ صحیح طریقے سے کھو آمدنی اور یہاں تک کہ قانونی مسائل کا نتیجہ ہو سکتا ہے میں ناکامی. بیچنے والے شخص اور کمپنی دونوں پر دستخط ہونے سے قبل اس پر دستخط کرنا ضروری ہے تاکہ دونوں جماعتیں شرائط کو سمجھیں اور واضح طور پر ان کا کیا مطلب ہے.
جماعتوں کی وضاحت کریں. کسی معاہدے میں پہلا قدم اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جماعتیں کون ہیں اور ان کے تعلقات کیا ہیں. لکھا قانون مندرجہ ذیل مثال دیتا ہے: "اس معاہدے اور اس کے درمیان، جس کا پتہ ہے، اس کے بعد 'کمپنی' اور جس کا پتہ ہے، اس کے بعد 'سیلز نمائندے' کہا جاتا ہے. جب، کمپنی مارکیٹنگ اور فروخت اور اس میں شامل ہے، سیلز نمائندے کی خواہشات اس معاہدے کی شرائط و ضوابط کے مطابق کمپنی کی خدمات کو فروخت کرنے کے خواہاں ہیں. اب، اس کے بعد، اس طرح پر اتفاق کیا جاتا ہے:"
فروخت کے نمائندے کی حدود کی وضاحت کریں. اس میں شامل ہیں کہ وہ کیا کرسکتے ہیں اور ان کی مصنوعات کے بارے میں نہیں کہہ سکتے ہیں. وضاحت کریں کہ ان کے علاقے کیا ہے اور کس حد تک وہ سیلز شخص کے طور پر کام کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، کیا وہ دیگر فروخت لوگوں کو بھرتی کرنے کی اجازت دے رہے ہیں؟
فروخت کنندہ کو ایک مستقل ٹھیکیدار کے طور پر مقرر کرکے قانونی طور پر کمپنی کی حفاظت کریں. ایک آزاد ٹھیکیدار ملازم نہیں ہے اور اس کا فائدہ نہیں ہے. کمپنی ٹیکس کو دستخط نہیں کرتا یا کسی تکلیف کے بغیر جب تک متعین نہ ہو. عوامی قانونی فارم ایک مستقل ٹھیکیدار کے طور پر وضاحت کرتا ہے کہ: "اندرونی کنٹریکٹ: یہ معاہدے ایجنٹ کسی بھی مقصد کے لئے کمپنی کے ملازمت، ساتھی یا مشترکہ ادارے نہیں فراہم کرے گا. ایجنٹ ہے اور اس کے تعلقات میں ایک مستقل ٹھیکیدار رہتا ہے کمپنی. کمپنی ایجنٹ کے معاوضہ کے حوالے سے ٹیکس کو روکنے کے لئے ذمہ دار نہیں ہوگی. ایجنٹ یہاں کمپنی کے خلاف کوئی دعوی نہیں کرے گا یا دوسری صورت میں چھٹیوں کی ادائیگی، بیمار چھوڑ، ریٹائرمنٹ فوائد، سوشل سیکورٹی، مزدور کی معاوضہ، صحت یا معذور کے لئے کوئی دعوی نہیں ہوگا. فوائد، بیروزگاری انشورنس فوائد یا ملازم کے کسی بھی قسم کے فوائد."
آزاد ٹھیکیدار کے فرائض کی وضاحت کریں. واضح طور پر بتائیں کہ سیلز شخص کس کے ذمہ دار ہے. فرائض میں قابل قدر کارکردگی کی پیمائش کی اشیاء کو منسلک کریں. اگر یہ بیان نہیں کیا جاتا ہے تو، فروخت کے شخص کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہاں تک کہ کچھ بھی آسان کے طور پر کسٹمر کے لئے سنجیدگی سے ہونا لازمی ہے. مثال کے طور پر: "سیلز کا نمائندہ خود پیشہ ورانہ طریقے سے کام کرے گا اور کمپنی XYZ کے بہترین مفادات کو ہمیشہ نمائندگی کرے گی. سیلز کے نمائندے ایک دن 10 نئے نقطہ نظر گاہکوں سے رابطہ کرنے اور ہفتے میں کم سے کم 3 فروخت کے مظاہرے پیدا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں."
معاوضہ کی وضاحت فروخت کے لوگوں کے لئے معاوضہ عام طور پر کسی بھی منافع یا آمدنی پر مبنی سامان کی فی صد کے طور پر بیان کی جاتی ہے (اس کی وضاحت کی جائے گی). ادائیگی کی شرائط بھی تعریف کی جانی چاہئے.کیا کلائنٹ ادا کرتے وقت ادا کردہ کمیشنوں کی ادائیگی، کیا یہ دو ہفتہ وار یا ماہانہ ادا کیا جاتا ہے؟ مثال کے طور پر، "کلائنٹ شخص ہر مہینے کے پہلے ادا کرنے پر، کلائنٹ ادا کرنے کے بعد، کمپنی کے لئے حاصل کرنے والے تمام آمدنی کا 20 فیصد ادا کرے گا."
معاہدے کی مدت یا لمبائی کی وضاحت کریں. اس میں ایک تجزیہ شق بھی شامل ہوسکتا ہے. پبلک قانونی فارم اس مثال کو پیش کرتی ہیں: "اصطلاح: تجدید ہونے تک، اس معاہدے کو آدھی رات تک ختم ہو جاتی ہے **** *___ * تاریخ RENEWAL: قابل اطلاق یا نہیں یہ معاہدہ خود کار طریقے سے اضافہ کے لئے تجدید کرے گا دن یا_ ایک ماہ یا ایک سال، جب تک کوئی جماعت نہیں دیتا __ دن اس کے ارادے کی دوسری جماعت کو تحریری نوٹس کو تجدید نہیں کرنا."
معاہدہ پر دستخط اور تاریخ. معاہدے کی صداقت کی تصدیق کے لئے ایک گواہ حاضر ہے.
