آپ کی تنظیم کے لئے عطیہ طلب کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ ذاتی طور پر لوگوں سے پوچھیں. اگر آپ کارکنوں کو مقامی سپر مارکیٹ کے سامنے کھڑے نہیں ہوسکتے ہیں یا دروازے پر دروازے جاتے ہیں تو، آپ کا اگلا سب سے اچھا اختیار آپ کے سبب کی وضاحت کرنے والے خطوط لکھنے اور ذاتی طور پر عطیہ طلب کرنے کے لئے ہے. کسی بھی فروخت کے خط کی طرح، تاہم، آپ کے عطیہ کا خط سامعین کی دلچسپی کو پکڑنے اور ان کی ہمدردی حاصل کرنے کے لئے یا وہ خط پڑھنے کے لئے جاری رکھیں گے یا آپ کی وجہ سے عطیہ نہیں کرے گا.
تاریخ ٹائپ کرکے اپنا خط شروع کرو. ایک جگہ پر جائیں، اور علیحدہ لائنوں پر وصول کنندہ کا نام اور پتہ درج کریں. ایک اضافی لائن پر جائیں اور "محترمہ محترمہ / محترمہ. (آخری نام)" درج کریں. اس کے بعد ایک کالونی. اگر آپ کے پاس میلنگ کی فہرست ہے تو، آپ کے لفظ پراسیسنگ پروگرام میں میل مل فنکشن کا استعمال کریں تاکہ وصول کنندہ کا نام اور ایڈریس اندر کے ایڈریس پر اور سلامتی پر نام درج کریں.
ایک حیرت انگیز حقیقت یا اعداد و شمار کے ساتھ خط شروع کریں، یا ایک اور بیان جو فوری طور پر قاری کی توجہ کو پکڑ جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ سوپ کے باورچی خانے کے لئے عطیہ طلب کرنا چاہتے ہیں تو خط لکھی جاتی ہے، آپ شاید لکھ سکتے ہیں، "کیا آپ جانتے ہیں کہ ہمارے شہر میں چھ بچوں میں سے ایک ہر رات بھوکا ہے؟" بہت سے قارئین اس بیان سے حیران ہو جائیں گے اور اپنے خط کو پڑھتے رہیں گے.
اپنے پروگرام اور آپ کیا کرتے ہیں بیان کریں. کنکریٹ، مخصوص مثال دیں کہ آپ کے پروگرام دوسروں کو کیسے مدد فراہم کرتی ہے یا اس کی کارکردگی کو انجام دیتا ہے تاکہ وصول کنندہ دیکھ سکیں کہ ان کے پیسے کیسے استعمال کیے جائیں گے. اگر پیسہ آپ کی تنظیم کو جزوی طور پر فائدہ مند کرے گا تو، وضاحت کریں کہ ان کے عطیہ کتنے بڑے پیمانے پر ہوتے ہیں اور انتظامی فیس کے طور پر اس طرح کے اوپر جائیں گے.
ایک مخصوص رقم کے لئے پوچھیں. اگر آپ کے سامعین امیر نہیں ہیں یا اگر بہت سے ڈونرز سے صرف ایک چھوٹا سا پیسہ آپ کی وجہ سے مدد کے لئے ضروری ہے، تو ایک چھوٹی سی رقم جیسے $ 5.00 کی طرح پوچھیں، اور مشورہ دیتے ہیں کہ ریڈر زیادہ سے زیادہ عطیہ دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں. خط وصول کرنے والوں کو زیادہ سے زیادہ لوگوں کو برداشت کر سکتا ہے کہ پیسہ کی ایک مناسب رقم کے لئے پوچھنا چاہتے ہیں تو عطیہ کے زیادہ امکان ہے.
مدد کے لئے آپ کی اپیل اور عطیات کی ضرورت کے ذریعے اپنے خط کو بند کریں. تجویز کریں کہ کس طرح ایک چھوٹا سا عطیہ بھی ایک فرق بنا سکتا ہے، اور انہیں خاص طور پر بتائیں کہ کس طرح عطیہ کرنا ہے.
"مخلص،" ٹائپ کریں اور تین لائن خالی جگہوں کو چھوڑ دیں. اپنے مکمل نام اور عنوان کو ٹائپ کریں. آپ کے تنظیم کے خطوط پر خط پرنٹ کریں، اور آپ کے ٹائپ شدہ نام سے ہر خط پر دستخط کریں. اگر آپ انفرادی طور پر سائن ان کرنے کے لئے بہت سارے خطوط بھیج رہے ہیں تو، خط فائل میں اپنے دستخط کی گرافک داخل کریں یا اس پر آپ کے دستخط کے ساتھ ایک ٹکٹ بنائے جائیں.
