کاروبار اکثر خیراتی عطیات کے لئے درخواستیں حاصل کرتی ہیں، اور بہت سے کاروباری ادارے ایسے عطیہ کے لئے چھوٹے بجٹ رکھتے ہیں. اگر آپ خاموش نیلامی کی میزبانی کررہے ہیں، تو آپ کو لازمی کیس بنانا ضروری ہے کہ آپ کی تنظیم کاروباری وقت، کوشش اور اخراجات سے محروم ہو. ایک خط جو مکمل طور پر آپ کے گروپ کی وضاحت کرتا ہے اور اس کی اہمیت ایک شروعات ہے. آپ کے ایونٹ میں عطیہ کرنے کے لئے ایک کاروباری قائل کرنے کے لئے ایک اچھی طرح سے تحریر خط.
بزنس کے مالک کو مخصوص سلامتی کے ساتھ کھولیں. "عزیز صاحب" جیسے عام سلامتی سے بچنے کے لئے سب سے بہتر ہے.
ریاست جسے آپ اپنے تنظیم کی طرف سے لکھ رہے ہیں اور ایک مخصوص ایونٹ کے لئے خاموش نیلامی اشیاء تلاش کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، "میں بچے چیریٹی کے ساتھ رضاکار ہوں اور میں یہ سوال کر رہا ہوں کہ اگر آپ آئندہ خاموش نیلامی کے لئے کسی چیز یا خدمت کو عطیہ کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، یہ 15 اکتوبر کو ہمارے سالانہ فنڈ ریزنگنگ گالا میں لے جائے گا."
آپ کی تنظیم اور کمیونٹی میں اس کی اہمیت کی ایک مختصر بحث میں فرق. آپ کی خدمت کی آبادی اور آپ کے تنظیم کا کام ان آبادیوں کی مدد کرتا ہے.
اس بات پر بات کریں کہ کس طرح خاموش نیلامی آبادی کی خدمت کرنے کے لئے آپ کے سالانہ فنڈ ریزورڈنگ کی کوششوں کا ایک اہم حصہ ہے. اگر آپ نے پہلے ہی ایونٹ منعقد کی ہے تو کامیابیاں گذشتہ ہیں. اگر آپ قابل اطلاق ہو تو آپ خاموش نیلامی کے پچھلے حصے کے لئے کاروباری مالک کو ایک لائن میں شامل کریں.
لکھیں کہ آپ کسی بھی چیز یا خدمت کے لئے شکر گزار ہیں کہ کمپنی پیشکش کرنے کے لئے کافی سخاوت مند ہوں گے اور اس بیان میں نام سے کمپنی کا ذکر کریں. یہ شامل کریں کہ آپ عطیہ اٹھا سکتے ہیں، جو کاروبار کے مالک سے منسلک ہوتا ہے.
اس بات کے بارے میں بات کریں کہ آپ اس کمپنی کی واپسی میں پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اسپانسرز کی فہرست پر کاروباری شامل کرکے مفت اشتہارات کا وعدہ کریں. یہ عطیہ ٹیکس کٹوتی ہے، اگر یہ آپ کے خیرات یا گروپ پر لاگو ہوتا ہے لکھیں. اس بات کا یقین ہے کہ، حصہ لینے کے ذریعے، کاروباری اداروں کی تعداد بڑی تعداد میں شرکت کرے گی. اس موقع پر کاروباری مالک کے ساتھ ساتھ مفت ٹکٹ پیش کرتے ہیں.
اس کے کاروبار کے مالک کو اس وقت کے لئے بند کرکے اور عطیہ کے لئے اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست کو بند کر دیں. کاروبار کے مالک کے ساتھ ساتھ عمل کرنے کا وعدہ بھی.
سرکاری ادارے خطوط پر خط پرنٹ کریں.
