آپ کی اپنی انگلیوں میں آپ کی بہت معلومات ہے، لیکن ایسے وقت موجود ہیں جب آپ ویب سائٹ کے ذریعہ کسی مصنوعات کے بارے میں معلومات کی ضرورت نہیں حاصل کرسکتے ہیں. آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو مزید معلومات نہ صرف پڑھنے کے قابل ہونے سے فائدہ ملے گا بلکہ یہ بھی آپ کو اس کی تشخیص کرنے کے لۓ مصنوعی مصنوعات بھی حاصل کرسکتے ہیں. یہ اکثر ہوتا ہے جب کمپنی نئی مصنوعات شروع کرتی ہے. افراد اور کاروباری اداروں کے لئے خاص طور پر، عوامی تعلقات کے میدان میں، ان کی مصنوعات کے بارے میں زیادہ جاننے اور معلومات جمع کرنے کے لئے درخواست خط بھیجنے کے لئے یہ بہت عام ہے. کچھ تحقیق کرو کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی آپ کے درخواست کا خط کھڑا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کس طرح کمپنی اس طرح کے درخواستوں کو ہینڈل کرتی ہے
اساسات کا احاطہ کریں
یاد رکھیں کہ آپ کے لئے لازمی ضروری ہے کہ آپ لازمی معلومات کو شامل کریں اور اپنے خط کو اپنے راستے میں پیش کریں تاکہ قاری سے واقف ہو. معیاری کاروباری خطوط کو بھیجنے والے کا ایڈریس، تاریخ، سلام، خط کا بدن اور اختتامی ہونا لازمی ہے. اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کا خط مناسب طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے، یہ اس کی ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کی گئی ہے اور آپ جو استعمال کرتے ہوئے فونٹ پڑھنے قابل ہے.
پوائنٹ پر جائیں
چاہے آپ ایک خط لکھ رہے ہو چاہے آپ کو ای میل کرنے کی منصوبہ بندی ہو یا اگر آپ ای میل لکھ رہے ہیں، تو آپ ایک پروڈکٹ مختصر، صاف اور سنجیدہ معلومات کے بارے میں معلومات کی درخواست کرنے کے لئے اپنا خط رکھنا چاہتے ہیں. خط کا مقصد. افتتاحی پیراگراف میں، کمپنی کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کو ایک مخصوص مصنوعات میں دلچسپی رکھتے ہیں اور مصنوعات کا نام دیتے ہیں. نوٹ کریں کہ آپ کو زیادہ معلومات پسند ہے کیونکہ وہ فراہم کرنے کے قابل ہیں. آپ اس مصنوعات پر مبارکباد پیش کر سکتے ہیں اور کامیابی سے اس کمپنی کے ساتھ ابھی تک کامیابی حاصل کی جا سکتی ہے. اس کے علاوہ، انہیں اپنے بارے میں جاننے کے لئے مت بھولنا. آپ ان فرد کو یہ سمجھ نہیں سکتے جو آپ لکھ رہے ہیں کہ جاننے کے لئے کہ آپ کون ہیں اور آپ انہیں کیوں پہنچتے ہیں.
آپ کی درخواست کے لئے کیس بنائیں
آپ کے خط میں، آپ ریڈر کو بتائیں گے کہ آپ مصنوعات میں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ کیوں مزید جاننا چاہتے ہیں. اپنے منصوبوں کو کیا پیش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ واضح طور پر بیان کیا گیا ہے. کیا آپ کو دوبارہ فروخت کے لئے بلک میں مصنوعات کی خریداری پر غور کر رہے ہیں؟ کیا آپ کے پاس ایک پلیٹ فارم ہے جہاں آپ کو مصنوعات کا جائزہ لینے کا ارادہ ہے؟ کیا آپ تعاون کے لئے ایک موقع دیکھتے ہیں؟ شاید آپ کو ایک مشہور کلائنٹ ہے جو آپ کو مصنوعات حاصل کرنا چاہتے ہیں. کمپنی کو سامنے جانے سے آپ ان کی مصنوعات میں دلچسپی رکھتے ہیں اور اس کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، آپ اس قابل اعتماد وجوہات کو دے رہے ہیں کہ آپ کو مصنوعات اور معلومات کو بھیجنے کے لۓ آپ کو ان کے نچلے حصے میں فائدہ مند ہوگا.
وضاحت کریں کہ آپ کس کمپنی کے بارے میں سنتے ہیں
کمپنیاں ان کی کمپنیوں کو فروغ دینے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے گاہکوں سے رائے کا استعمال کرتے ہیں. لہذا جب ایک کمپنی ممکنہ گاہک سے سیکھتا ہے جہاں انہوں نے کاروبار کے بارے میں سنا، اس سے کمپنی کی مدد ملتی ہے جہاں مارکیٹنگ اور اشتہارات کی سرگرمیوں کو کام کر رہا ہے. اس کے علاوہ، کمپنی کو سمجھنے کے لئے آپ کو آپ کی درخواست کرنے سے قبل ان کی مصنوعات سے واقف بننے کی خواہش ہے. آپ کے خط میں، آپ کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں کہ آپ نے اپنی تحقیق کی ہے اور آپ کمپنی اور ان کی مصنوعات سے واقف ہیں.
اسے لپیٹ دیں
اپنے خط کو بند کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کمپنی کے بارے میں غور کریں. معلومات کے لۓ آپ کا خط طویل اور پیچیدہ ہونا ضروری نہیں ہے. آپ جو چاہتے ہیں اس کی ایک سادہ پیشکش اور آپ کو مصنوعات اور معلومات کا اشتراک کیا جا سکتا ہے اس بات کا فیصلہ کرنے کے لئے کافی معلومات کے ساتھ آپ کو لکھ کر کمپنی فراہم کرنا چاہئے. اور آپ کو خط بھیجنے سے پہلے، اپنے ریکارڈ کے لۓ ایک کاپی بنانا یقینی بنائیں. اگر آپ بروقت طریقے سے واپس نہیں آتے تو آپ خط پر عمل کرنے کے لۓ اپنے آپ کو بھی نوٹ کرنا چاہتے ہیں.
