جب آپ کی تنظیم کو فنڈز بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ایک فائدہ ایونٹ ایک خوشگوار اور منافع بخش اختیار ہوسکتا ہے. ایک دوپہر یا شام کی پیشکش سے خاموش نیلامی میں ایک چیلنج یا بولی سے انعام جیتنے کا موقع مل کر، آپ کی تنظیم کو اچھی طرح سے اور آپ کے سبب کی حمایت کی حمایت کرتے ہوئے پیسہ بڑھا سکتا ہے. مناسب اعضاء کے قوانین کے مطابق اس میں اضافہ ہوسکتا ہے اور وقت کے ساتھ اس کو برقرار رکھتا ہے.
اعزاز اور اپورٹمنٹ بنیں
جبکہ فائدہ مند ایونٹ میں شرکت کرنے والے زیادہ تر لوگ اس سے یہ جانتے ہیں کہ انہیں پوچھا جائے گا، اور شاید توقع کی جاسکتی ہے، پیسہ دینا، حاضریوں کے ساتھ ساتھ قیمتوں میں اضافہ کرنا ضروری ہے. نیلامی اور چیلنج کے علاوہ خوراک، پینے اور تفریح پیش کرتے ہیں، اپنے مہمانوں کو ملنے اور سماجی کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں. جب آپ ایونٹ کو فروغ دیتے ہیں تو، مختلف فنڈ ریزنگ کی سرگرمیاں درج کریں جو واقعہ کے دوران واقع ہوجائے گی. ایک شرکت کنندہ اپنے ٹکٹ کی خریداری کو اس وجہ سے عطیہ دینے پر غور کر سکتا ہے، اور ریل ٹکٹوں یا دیگر عطیات کی درخواستوں کے ذریعہ پیسے کے لئے اضافی درخواستوں کی طرف سے پریشان محسوس ہوتا ہے.
جواب کے لۓ نہیں لو
یہاں تک کہ اگر آپ کا مقصد قابل قدر اور اہم ہے، تو ایسے وقت ہونے جاۓ جب ممکنہ عطیہ دہندگان کو پیسے دینے کے قابل نہیں ہیں. جب کسی کو حصہ لینے میں کمی ہوتی ہے، تو اس کے دماغ کو تبدیل کرنے کے لئے جرم یا توڑ کا استعمال کرنے کے بغیر خوش قسمتی سے جواب قبول کریں. اس کے غور کے لئے اس کا شکرگزار شکریہ، اور اگر مناسب ہو تو، اس کے بارے میں پوچھیں کہ آیا آپ مستقبل میں دوسرے مواقع سے رابطہ کرسکتے ہیں.
واقعے کے دوران ٹکٹ فروخت
کچھ واقعات میں، حاضریوں نے ایک مقررہ مقام میں ریفل ٹکٹ خریدنے کی اجازت دی ہے، جیسے سائن ان میز، یا تنظیم نے اس نمائندے کو roving نمائندوں میں شامل کیا ہے جس میں مہمانوں سے ملاقات ہوتی ہے. اگر آپ ٹکٹ فروخت کرنے کے کمرے میں کام کررہے ہیں تو، لوگوں کو پہنچنے پر مناسب آداب استعمال کریں. آپ کو مداخلت کرنے سے پہلے خاموش بات چیت کے لئے انتظار کرو، اور ہمیشہ ایک گروپ گفتگو میں داخل ہونے کے بعد، "معذرت کرو،" یا "معاف کرنا" کہتے ہیں. مسکراہٹ، اور اپنے چیلنج ٹکٹوں کے لئے مختصر فروخت پچ پیش کرتے ہیں. بہت سارے تبدیلی کی کوشش کریں تاکہ تم خریداروں کے لئے بڑے بل کو توڑ سکتے ہو، اور ہمیشہ ڈونرز کو شکریہ ادا کرتے ہو.
معلوم ہونا
جب آپ رافل ٹکٹ خرید رہے ہیں یا نیلامی میں حصہ لینے کے لئے ڈونرز کو حوصلہ افزائی دیتے ہیں تو، نمائندوں کو ممکنہ طور پر مطلع کیا جاسکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں ایونٹ اور انعامات کے بارے میں زیادہ سے زیادہ جتنا ممکن ہو جانی چاہئے، پیسہ کس کے لئے استعمال کیا جائے گا اور حصہ لینے کے ٹیکس کے اثرات. ہر نمائندے کے لئے بات کرنے والے پوائنٹس کو حفظ کرنے کے لئے تیار کریں، لہذا ہر ممکنہ ممکنہ عطیہ رکھنے والوں کے بغیر یہ معلومات فراہم کرسکتے ہیں. انفرادی سیلز پچ کے علاوہ، ایونٹ کے ارد گرد رکھی گئی ڈسپلے کے ساتھ آپ کے سبب کے بارے میں معلومات فراہم کریں. مثال کے طور پر، آپ کے تنظیم کی خدمات کو نمایاں کرنے یا تجویز کردہ عمارت کا ایک پیمانے پر نمائش کرنے والے ایک پوسٹر ڈسپلے کو فنڈرازر کے مقصد کو واضح کرنے اور ڈونر کی حمایت کی تعمیر میں مدد مل سکتی ہے.
آپ کا شکریہ
جب فائدہ ختم ہوجاتا ہے تو، اس وقت اس وقت لے لو جو ڈونرزوں نے نیلامی میں اشیاء خریدا اور فنڈرازر کو عطیہ دیا. اگرچہ کسی بھی قسم کی غلطی کی خریداری کے لۓ یہ ناممکن ممکن ہوسکتا ہے کہ اگر ٹکٹ نام نہاد خریدے جائیں، تو ممکنہ طور پر بہت سے نام جمع کرائیں اور ذاتی شکر کا نوٹ اور خط بھیجیں. آپ کی تنظیم کے ڈونرز کے تعاون کو دوبارہ ڈونر بیس قائم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. انفرادی خطوط کے علاوہ، آپ کی تنظیم کی ویب سائٹ پر عطیہ دہندگان کو تسلیم کرتے ہیں، ایونٹ پر دستخط اور ایونٹ پروگرام میں اشتہارات اور مقامی ذرائع ابلاغ کے ساتھ دائرہ کار کے ساتھ.
