ایک کام کا منصوبہ ایک ایسا آلہ ہے جو عام طور پر ایک پروجیکٹ یا پروگرام کے لئے کام کی گنجائش بیان کرتا ہے. یہ ایک ڈیزائن ٹیم اور پراجیکٹ کے مالک کی طرف سے تیار کیا گیا ہے اور اس منصوبے کی وضاحت، کلیدی مسائل، مقاصد اور مقاصد، کلیدی حکمت عملی اور منصوبے یا پروگرام کے بہت سے اہم پہلوؤں پر مشتمل ہے. کام کی منصوبہ بندی ٹھیکیداروں، ملازمتوں اور مالکان کے رہنما کے طور پر کام کرتی ہے.
پروجیکٹ کی تفصیل
کام کی منصوبہ بندی کا پہلا حصہ ایک پروجیکٹ یا پروگرام کی تفصیل ہے. اس منصوبے یا پروگرام پر تبادلہ خیال کرکے ایک کام کی منصوبہ شروع ہوتی ہے جو اس کے لئے تیار ہو گئی تھی. یہ پروگرام کا مختصر خلاصہ ہے. عام طور پر لفظ پروسیسر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک کام کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے اور کئی کلیدی اقسام بھی شامل ہوتی ہے.
اہم مسائل
ایک کام کی منصوبہ بندی میں اہم مسائل شامل ہیں. اس منصوبے کے تمام اہم مسائل کو شروع کرنے سے پہلے مقرر کیا جانا چاہئے. عام طور پر ان مسائل پر مالکان، ٹھیکیداروں اور ملازمتوں کے درمیان ملاقاتوں پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے. منصوبے کے تعیناتی مرحلے کے دوران یہ ہونا چاہئے.
اہداف اور مقاصد
کام کی منصوبہ بندی کا ایک اور اہم اتحادی پروگرام کے مقاصد اور مقاصد کے لئے وقف ایک سیکشن ہے. منصوبے کی تشخیص کے مرحلے کے دوران، اہداف اور مقاصد کو طے کرنا اور آگے بڑھنے سے قبل مقرر کیا جانا چاہئے. اہداف کو ترتیب دیتے وقت بہت سے کمپنیاں SMART کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ اہداف مخصوص، ماپنے، قابل قبول، حقیقت پسندانہ اور بروقت ہو.
اہم حکمت عملی
منصوبے کے لئے اہم حکمت عملی کی شناخت کریں. اہداف کی شناخت اور ترتیب دینے کے بعد، ایک کام کی منصوبہ بندی کی اہم حکمت عملی کی فہرست ہے جو اہداف سیٹ کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. میلسٹونوں کو بھی اس فہرست کے ساتھ ساتھ کسی ممکنہ رکاوٹوں کو درج کیا جاسکتا ہے جو کمپنی ہو سکتی ہے.
وسائل
تمام وسائل کو درج کریں جو اس پروگرام یا منصوبے کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لئے ضروری ہیں. اس میں منصوبے، بجٹ کی معلومات اور ضروری سہولیات کے لئے ترقیاتی ٹیم شامل ہیں. اس سیکشن کے تحت، ٹیموں اور کمیٹیوں کی اہم کرداروں اور ذمہ داریوں کو بیان کیا جانا چاہئے.
ٹائم لائن
ایک وقت لائن تیار کریں. کام کی منصوبہ بندی کا یہ جزو لازمی طور پر سوچ کا بہت بڑا معاملہ دیا جانا چاہئے. وقت لائن حاصل کرنے کے لۓ ہونا چاہیئے اور اس پر توجہ دینا چاہئے کہ کمپنی کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
پیمائش کے اوزار
کامیابی کی پیمائش کرنے کے طریقوں کا تعین کریں. کام کی منصوبہ بندی کا آخری حصہ پیمائش کے اوزار کا حصہ ہے. یہ جزو یہ ضروری ہے کہ معلوم ہو کہ یہ منصوبہ کئی پوائنٹس پر کامیاب ہے یا نہیں. ایک پیمائش کا آلہ وقت لائن ہے. ٹائم لائن کے اصل نتائج کا موازنہ کرتے ہوئے، تنظیم نے ھدف مقاصد کے مقابلے میں اس منصوبے کے مقابلے میں کتنی اچھی طرح سے اقدامات کئے ہیں.
