نظام پر مبنی آڈٹ ایک عملیاتی یونٹ میں یا مکمل تنظیم میں عام اثر انداز، کارکردگی اور عمل کی معیشت، نظام، کنٹرول اور کارکردگی کی جانچ پڑتا ہے. یہ یقین دہانی کر سکتا ہے کہ کسی تنظیم کے ہر جزو مقاصد حاصل کرنے کے لئے کام کرتا ہے. نظام پر مبنی آڈٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک آڈیٹر یونٹ یا کمپنی کے مقاصد، تنظیمی ڈھانچے اور آپریشنل خصوصیات کے جامع علم کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. آڈٹ شروع ہونے سے پہلے مکمل ابتدائی مطالعہ اور ڈیٹا کا تجزیہ مکمل ہو چکا ہے. نظام پر مبنی تفتیش میں فوائد اور نقصانات ہیں.
مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے
نظام پر مبنی آڈٹ مینجمنٹ کے مقاصد اور پالیسیاں اور طریقہ کار کے مطابق ایک یونٹ کی کارکردگی کا اندازہ کرتا ہے. ناکامیوں اور کمزوریوں کو سیٹ سیٹ سے کوئی مواد کی تقسیم کو یقینی بنانے کے لئے حل نہیں کیا جاتا ہے. سفارشات کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، اور آخر میں تنظیمی اہداف کو مکمل طور پر پورا کرنا. غیر فعال کارروائیوں کو بہتر بنانے پر ہمیشہ زور دیا جاتا ہے.
وسائل کا بہترین استعمال
اس قسم کی آڈٹ کو کلائنٹ کی متعلقہ سرگرمیاں اور سرگرمیوں سے متعلق اندرونی کنٹرول کے بارے میں سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس طرح کی ایک تفہیم ضروری ہے کیونکہ تنظیم یونٹس مختلف ہیں. سسٹم پر مبنی آڈٹ کے دوران ہائی خطرے کے علاقوں کی شناخت اور ترجیح دی جاتی ہے. اس سے یہ یقینی بناتا ہے کہ محدود آڈٹ وسائل میں سے زیادہ سے زیادہ مسئلہ علاقوں کو متاثر کریں.
شناخت حاصل کرنے میں دشواری
نظام پر مبنی آڈٹ کا نقصان یہ ہے کہ اس کی کارکردگی، تاثیر اور کارکردگی کی مطلوبہ پیمائش کی حمایت میں جامع ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے. عام طور پر استعمال شدہ ٹیسٹ میں دستاویزات، مشاہدے اور تجزیہ شامل ہیں. اگر آڈٹ پیچیدہ سرگرمیوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے، تو ثبوت کے حصول اور تفسیر مشکل ہے یا مخصوص شعبوں کے لئے تکنیکی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، اور تکنیکی مہارت دستیاب نہیں ہوسکتی ہے.
معیاری تشخیص کی کمی
ہر ایک صورت حال کے لئے ایک تشخیص کا معیار تیار کرنا ضروری ہے، عام طور پر کلائنٹ کے اہلکاروں کے مشورے سے، جس میں ہر ایک تفتیش کو مساوی طور پر شامل کیا جاتا ہے. آڈیٹر کو تاریخی رجحانات کا مطالعہ کرنا پڑتا ہے، ہم مرتبہ گروپ کے معیار کی جانچ پڑتال یا مناسب معیار کا تعین کرنے کے لئے مطابقت پذیر معیاروں کا استعمال کرتے ہیں. اضافی طور پر، کسی رپورٹنگ کے معیار کے بغیر نظام پر مبنی آڈٹ کے لئے موجود نہیں ہے کیونکہ ہر آڈٹ میں مخصوص ضروریات اور نتائج ہیں.
