پیسہ آپ کے کاروبار سے باہر اور باہر بہتی ہے، اور کسی بھی وقت یہ نئی اثاثوں کی خریداری کے لئے بہاؤ، موجودہ کو بہتر بنانے یا ذمہ داری کو کم کرنے کے لئے، ٹرانزیکشن اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. مباحثے یا ادائیگی جیسے مشینری خریدنے یا اپ گریڈنگ، مالکان کو تقسیم یا بینک قرض دینے کی ادائیگی آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے ضروری اخراجات میں سے کچھ ہیں.
خرچ اخراجات
اخراجات کا اثاثہ خریدنے کے لئے نقد یا نقد مساوات کا استعمال، قرض ادا کرنا یا فنڊ آپریشنز کا مطلب ہے. کچھ اخراجات خرچ ہوسکتے ہیں لیکن ہر اخراجات کو کم خرچ نہیں ہے.
آمدنی کے بیان پر اطلاع دی گئی ہے، کاروباری اخراجات ایسے اخراجات ہیں جو ختم ہو چکے ہیں، استعمال کیے جاتے ہیں یا مخصوص مدت کے دوران آمدنی حاصل کرنے کے لئے ضروری تھے. اخراجات، کٹوتی، افادیت، ٹیکس، لائسنس، پیشہ ورانہ فیس، دفتری سامان، اشتہارات، کمیشن، مرمت، انشورنس، مواد، مزدور اور فروخت کی قیمتوں کی لاگت کے طور پر کٹوتی خریداری کٹوتی ہیں.
اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کی ذمہ داریوں کے مواقع کبھی کبھی آپ کے طریقوں پر پابندی لگاتے ہیں اور ان سے متعلق ادائیگیوں کا حوالہ دیتے ہیں جب فنڈز اصل میں ہاتھوں میں تبدیل ہوتے ہیں. فنڈز کا تبادلہ ایک اخراجات ہے، جبکہ آپ کے منافع اور نقصان کے بیان کے طور پر بزنس کنکشن کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کے منافع اور نقصان کا بیان کم خرچ کی قیمت کی نمائندگی کرتا ہے.
فنانسنگ اور استحکام
جب آپ کاروبار کے کاموں کو فنانس دیتے ہیں، تو آپ کو آپ کے خرچ کے اخراجات کو کم کرنے کی اجازت ہے یہاں تک کہ اگر آپ ان قرضوں کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں جن سے قرضے والے فنڈز کے ساتھ ادائیگی کی جاتی ہے. لیکن آپ کو کاروباری قرضوں پر پرنسپل کی ادائیگی کو کم کرنے کی اجازت نہیں ہے. اگر آپ کو مہینے کے دوران کرایہ ادا کرنے کے لئے 1،000 ڈالر قرض دوں گا جب نقد تنگ ہو تو، موجودہ مہینے کے دوران کرایہ پر خرچ کٹوتی ہے. اگر آپ اس رقم کو 1،000 ڈالر واپس ادا کرتے ہیں تو نقد بہت زیادہ ہے، آپ کو اس ادائیگی کا دوسرا وقت کم کرنے کی اجازت نہیں ہے. پرنسپل کی ادائیگی ایک اخراجات ہے کیونکہ پیسہ آپ کے کاروباری اکاؤنٹ کو چھوڑتا ہے، لیکن یہ ایک اخراجات نہیں ہے کیونکہ آپ نے اپنے کرایہ ادا کیے جب اخراجات پہلے سے ہی ریکارڈ کیے گئے تھے.
اسی طرح، جب آپ سامان کا ایک بڑا ٹکڑا خریدتے ہیں کہ آپ کا کاروبار وقت کے ساتھ استعمال کرے گا، تو آپ عام طور پر ایک بار پھر اشیاء کو چیک لکھ کر خرچ کرتے ہیں. تاہم، جب کٹوتی ہونے والی اخراجات کے طور پر خریداری ریکارڈ کرنا، آپ کو اس کی قیمتوں میں کمی کا سامنا کرنا پڑا یا ان سالوں کے دوران آپ کو اثاثہ کی توقع ہے کہ وہ اثاثہ خدمت میں رہیں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کا ریستوران ایک تندور خریدتا ہے کہ آپ 10 سال تک استعمال کرنے کی توقع رکھتے ہیں، تو آپ ایک ہی ادائیگی میں تندور کے لئے ادائیگی کرتے ہیں تو پوری خریداری کی رقم ایک خرچ ہے. لیکن آپ ہر سال کے دوران تفتیش قابل خرچ کے طور پر تندور کی لاگت کا ایک دہائی ریکارڈ کر سکتے ہیں جو آپ کا کاروبار اس کا استعمال کرتا ہے.
