کمپنیاں ہمیشہ اپنی کارکردگی میں اضافہ کرنے کی کوشش کررہے ہیں، اس کے علاوہ کہ وہ مصنوعات یا پیشکش کی خدمات چاہے. لین مینوفیکچررز جیسے طریقوں کی کارکردگی میں اضافہ کرنے کی کوشش کی جاتی ہے کہ کمپنی کس طرح سامان اور لیبر جیسے جسمانی وسائل کا استعمال کرتی ہے. ERP کے نظام کو عمل سے متاثر ہونے والے عمل کو متاثر کرکے خاص طور پر ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے لۓ کارکردگی کو بڑھانے کی کوشش کرتی ہے. یہ کچھ کاروباری اداروں کے لئے مفید ہوسکتا ہے، لیکن دوسروں کو محدود کرنا.
ERP
ای ای پی انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے لئے کھڑا ہے. یہ کمپیوٹر ایپلی کیشنز ہیں جو ٹرانزیکشنز کو مکمل کرنے یا مصنوعات کو بنانے کے لئے مکمل کرنے کے لئے کاروبار کے لئے تمام ضروری کاموں کو فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ نظام پہلوؤں جیسے فنڈز، نرسوں، سامان، اور مواصلات کو یکجا کرتی ہے، اور یہ تمام ملازمتوں کے ساتھ معلومات کو شریک کرتی ہے جیسا کہ اس کی ضرورت ہے.
فوائد
ERP کمپیوٹر کے نظام کو مناسب طریقے سے انسٹال کرنے اور چلانے کے ساتھ، ایک کاروبار تمام ملازمتوں کے لئے بہت آسان تربیت دیتا ہے. صرف ایک واحد نظام کو مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے، اور ہر ملازم کے پاس ایک سے زیادہ کام مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام مہارت ہے. اس کے علاوہ، ERP نظام بہت وقت سے کاروبار کو بچانے، غلطیوں کو کم کرسکتے ہیں، اور طریقوں کو کھول سکتے ہیں جو کاروبار موجودہ حالات کا تجزیہ کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال کرسکتا ہے.
حدود
نئے کاروبار میں ERP نظام کو لاگو کرنے میں بہت مؤثر ثابت ہوسکتا ہے. پرانے نظام میں ایک ہی نظام کو لاگو کرنا بہت مشکل ہوسکتا ہے. تمام ملازمین کو تربیت دی جانی چاہئے، اور اس وقت کاروباری اہمیت کم ہو گی جب تک کہ کاروبار کو تمام سارے نظام کو نئے نظام میں تبدیل کردیں. کچھ کاروباری منافع کے نقصان کو برداشت نہیں کر سکتے ہیں اس وقت کی ضرورت ہوتی ہے. ERP کے نظاموں کو بھی مخصوص قسم کے کاروباری اداروں کے لئے صنعت کے معیار کی ضرورت ہوتی ہے، اور سخت سانچوں کو تخلیقی صلاحیت یا مقابلہ فائدہ کم ہوسکتا ہے.
پالیسی کی حد
ERP کے نظام ہر انٹرپرائز کے کاروباری منصوبوں سے متفق نہیں ہیں. اکثر، ERP کے نظام کو مخصوص کاموں کے لئے اجازت دینے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق ہونا ضروری ہے. تمام ERP نظاموں کو اس کی اجازت نہیں ہے- نظام یا کمپنی پر منحصر ہے جو کاروباری استعمال کرتا ہے، یہ اس پالیسی کے خلاف ہوسکتی ہے کہ اس درخواست میں اس طرح کی بہت بڑی تبدیلییں بنائے جائیں.
جاری حمایت
ERP نظام کے لئے سپورٹ اکثر انحصار کرنا مشکل ہوسکتا ہے. تکنیکی ردعمل معمولی مسائل سے متعلق نمٹنے میں ماہر ہوسکتی ہے، لیکن ERP کے نظام کے ساتھ بڑے پیچیدگیوں کو کاروباری اداروں تک دستیاب محدود کسٹمر سروس سے باہر ہوسکتی ہے.
