ایک کاروباری اخلاقیاتی پالیسی جو ملازم غلطی سے خطاب کرتی ہے وہ اعتماد کا ماحول قائم کرنے کی طرف قدم رکھتا ہے. تاہم، ایک مضبوط پالیسی کے ساتھ بھی، ملازمین کو قائل کرنے کے لئے آگے بڑھتے ہیں جب بدعنوانی کا سامنا ہوتا ہے تو کاروباری مالکان کے لئے ایک بڑا چیلنج ہوسکتا ہے. اس وجہ سے، آپ کے کاروبار کے مشن اور نقطہ نظر میں اچھے اخلاق کے معیار کو ضم کرنے والے پروگراموں اور اعمال کے ذریعہ ملازمتوں کی مدد کرنا بہت اہم ہے.
شروع ہوا چاہتا ہے
کام جگہ بدعنوانی کی وضاحت کریں کیونکہ یہ آپ کے کاروبار پر لاگو ہوتا ہے. مشترکہ مثال میں چوری، دھوکہ، جنسی ہراساں کرنا، ناقابل برداشت خاتمے، ذاتی کاروبار چلانے اور کام پر، ذاتی ای میل بھیجنے یا وصول کرنے میں شامل ہے. یہ نئے تعریفیں اور موجودہ اسٹاف کے ارکان کے لئے اس تعریف کو تحریری معیار کے تحریر معیار اور اخلاقی تربیت کے حصے کے ذریعے مواصلات کریں. ہر کسی کو معلوم ہے کہ ملازم کی نگرانی ایک معیاری کاروباری مشق ہے، اس کے ذریعے کام جگہ مواصلات کو دیکھنے، سننے اور پڑھنے کے لۓ اپنے قانونی حق کی حفاظت کریں. ایک اور براہ راست نقطہ نظر کے لئے ایک اضافی فائدہ یہ ہے کہ یہ اکثر ردعمل کنٹرولوں کے بجائے معاوضہ میں نگرانی کی نگرانی کرتا ہے.
غلط استعمال اطلاع دیں
کال نگرانی اور کمپیوٹر کی نگرانی کو لاگو کرنے کے طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے حکمت عملی کے طور پر کارکنوں کو معیاری آپریٹنگ طریقہ کار درج ذیل ہیں اور کام پر ذاتی کاروبار نہیں کر رہے ہیں. کال کی نگرانی میں اصل وقت میں تصادفی منتخب کردہ ٹیلی فون بات چیت یا ریکارڈنگ سننے اور بعد میں سننے میں شامل ہے. کالعدموں کو مطلع کرکے وفاقی رازداری کے قوانین کے مطابق عمل کریں، گفتگو شروع ہونے سے قبل ان کی گفتگو کو معیار کنٹرول کے مقاصد کے لئے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے. کمپیوٹر کی نگرانی کی تکنیکوں میں سافٹ ویئر کے پروگرام شامل ہیں جو آپ کو سکرین پر کیا ہے اور کمپیوٹر ٹرمینلز اور ہارڈ ڈسکس میں ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ انٹرنیٹ کے استعمال اور ای میل مواصلات کی نگرانی کے لئے اور دھوکہ دہی یا چوری کی روک تھام کے لئے مددگار ہے. نقد رجسٹر اسٹیشنوں میں ویڈیو نگرانی کیمروں کو انسٹال کریں، اسٹوریج کے علاقوں میں اور اندرونی چوری کو روکنے کے لئے کمرے میں وقفے.
آڈیٹنگ طریقہ کار
ٹیلی فون بات چیت کی تجاویز کا جائزہ لیا اور پہلے سے غیر معتبر بدعنوان کے واقعات کی شناخت کے ساتھ ساتھ رویے کے رجحانات کی شناخت کے لئے فون لاگ ان، کمپیوٹر لاگ ان، ویڈیو کی نگرانی کے ٹیپ اور اصلاحاتی کارروائی کی رپورٹوں کو کال کریں. بدعنوانی کے واقعات اور رجحانات کو خطاب کرتے وقت ایڈسٹری چیکوسٹس، تبصرے اور لکھا خلاصہ بنائیں اور استعمال کریں. کارروائی کرنے سے پہلے، بدعنوانی کی خلاف ورزیوں کا جائزہ لیں جو نگرانی کے دوران دریافت کرتے ہیں یا کسی تفتیش کے دوران مجرمانہ ملازم کے ساتھ. یہ ممکن ہے کہ معلومات یا مشاہدہ کردہ کام غلط سمجھے یا سیاق و سباق سے باہر نکلیں. آپ کو فیصلہ کرنے سے قبل ایک ملازم کو ایک وضاحت فراہم کرنے کا ایک موقع ہونا چاہئے جس میں اصلاحی کارروائی کی جائے.
ملازمین کی رپورٹنگ کی حوصلہ افزائی کریں
اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے غلط مثال کی ترتیب سے غلطی کی اطلاع دیں. غلط استعمال کی روک تھام اور خطاب کرنے کے لئے ایک مضبوط عزم برقرار رکھو. مینجمنٹ ٹیم کے اندر ایک کھلی دروازے کی پالیسی کو لاگو کرنے کے لئے، ملازمین کو بدعنوانی کے ساتھ غلطی کی اطلاع دینے کے لئے طریقوں کو فراہم کریں اور اس ثقافت کو تخلیق کریں جس میں ملازمتوں نے اپنی ملازمتوں کا ایک معمول حصہ بنائے. آپ کی عزم مضبوط اور آپ زیادہ سے زیادہ حمایت کرتے ہیں اور بدعنوانی کی رپورٹنگ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، اس سے زیادہ کارکنوں کو آپ کی قیادت کی پیروی کریں گے اور بدعنوانی کے واقعات کی اطلاع دیں گے.
