ایک اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم میں ایسی ایسی عمل شامل ہیں جو کمپنی درست اور درست مالی معلومات کی رپورٹ کے لئے استعمال کرتی ہے. بزنس مالکان اور مینیجرز کو کاروباری فیصلے کو بہتر بنانے اور منافع بخش بنانے کے لئے معلومات کی ضرورت ہے. بیرونی کاروبار کے حصول داروں کو مالیاتی معلومات کا استعمال کرنے کے لئے کمپنی کی مالیاتی صحت کا تعین کرنے اور اس بات کا تعین کیا جائے کہ کمپنی سرمایہ کاری پر مہذب مالیاتی واپسی کی پیشکش کرے گی. اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کی تخلیق عام طور پر کمپنی کے آپریشنوں کے بغیر، چند بنیادی اقدامات پر عمل کرتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مالی معلومات
-
اکاؤنٹنگ طریقہ کار
-
کاروباری سافٹ ویئر
آئندہ دستاویزات کہاں سے آتے ہیں. ماخذ دستاویزات میں دیگر اشیاء کے درمیان بیچنے والی انوائس، افادیت بل اور تنخواہ شامل ہے. مالکان اور منیجرز کو یہ اشیاء لازمی طور پر طلبا کرنا چاہیے تاکہ وہ اس بات کا تعین کر سکیں کہ ان کی کمپنی کی اکاؤنٹنگ یا فنانس ڈپارٹمنٹ میں کس طرح عمل کرنا بہتر ہے.
انفرادی اکاؤنٹنگ افعال کو لاگو کرنا. اکاؤنٹنگ کے افعال میں قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس وصول کرنے، جنرل اکاؤنٹنگ اور دیگر افعال شامل ہیں. ہر فنکشن بروقت طریقے سے معلومات حاصل کرنے اور کمپنی کے اکاؤنٹنگ لیجر میں داخل ہونے کے قابل ہونا ضروری ہے.
پیداوار جیسے مالیاتی بیانات یا رپورٹس بنائیں. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کا مقصد مالی لین دین کو قابل استعمال معلومات میں تبدیل کرنا ہے. ایک بیان یا رپورٹ میں رپورٹ کردہ ٹرانزیکشن کی ایک تالیف مالکان اور مینیجرز کو اپنی کمپنی کی مالی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے تیزی سے جائزہ لے سکتی ہے.
اکاؤنٹنگ معلومات کے لئے حتمی وصول کنندہ کا تعین کریں. داخلی اکاؤنٹنگ رپورٹس عام طور پر قومی اکاؤنٹنگ کے معیار کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جس سے یہ معلومات کم رسمی طور پر کی اجازت دی جاتی ہے. اکاؤنٹنٹس اس معلومات کو تیاری کر کے کم وقت خرچ کر سکتے ہیں. بیرونی اسٹاک ہولڈرز کے لئے رسمی رپورٹوں کو رسمی رپورٹوں کی ضرورت ہوتی ہے جو مخصوص ہدایات پر عمل کرنا ہوگا.
تجاویز
-
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی درخواست کا استعمال اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو ترتیب دینے میں تفصیلی مرحلہ ختم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. الیکٹرانک طور پر معلومات کی منتقلی کا وقت جمع کرنے کے بارے میں معلومات خرچ اور وقت کا تجزیہ کرنے اور فیصلے کرنے میں اضافہ بھی کم.
انتباہ
انتہائی تفصیلی اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام کی تشکیل کمپنی کی رپورٹنگ کے عمل کو سست کر سکتی ہے. بروقت انداز میں فیصلے کرنے کے لئے یہ ضروری معلومات لازمی ہے.
