اسٹاف اجلاس آپ کی ٹیم کے لئے خوفناک وقت نہیں ہونا چاہئے. بلکہ، ایک مثبت میٹنگ بنانے کی کوشش کرتے ہیں جو عملے کو مطلع کرتا ہے اور انہیں ایک ٹیم کا حصہ بناتا ہے. ایک مثبت نوٹ پر آپ کے عملے کی میٹنگ شروع کرنا پوری میٹنگ کیلئے سر مقرر کر سکتا ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کو ملازمین کے عام کاروباری گھنٹوں کے باہر ہونے والی میٹنگ کا وقت استعمال کرنے کے لئے برا خبر ہے یا نہیں. آپ کے عملے کے اجلاس کو کھولنے کے لئے کئی تراکیب کا استعمال کرتے ہوئے مثبت طور پر آپ کی ٹیم کے حوصلہ افزائی میں اضافہ کرے گا.
مسکراہٹ کے لئے مسکراہٹ اور اپنے عملے کا شکریہ. آپ کے چہرے پر مسکراہٹ رکھنے میں آپ کی معلومات کے ماحول اور ترسیل کو روشن کرنے میں مدد ملے گی. کانفرنس کال کے ذریعے بھی شرکت کرنے والے بھی آپ کی آواز میں مسکراہٹ سن سکتے ہیں. ایک خالی اظہار کے ساتھ چلنا، دھندلا یا سکرو آپ کے عملے کو آپ کے رہنما کے بارے میں اچھا محسوس کرنے میں مدد نہیں کرے گا.
اجلاس میں کھانا لے لو. جتنا آسان لگتا ہے، لوگ کھانے اور چھوٹے علاج کا جواب دیتے ہیں. آپ کو کوکیز پکانا چاہتے ہیں، ناشتہ ناشتہ کے لئے بیگل میں لے لو یا آپ کے عملے کے لئے دوپہر کا کھانا خریدیں اگر آپ دوپہر کے کھانے کے وقت عملے کی میٹنگ کر رہے ہیں. آپ کی ٹیم اس اشارہ کی تعریف کرے گی، اور یہ شروع کرنے سے قبل تقریبا چاروں طرف منتقل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
آئس بریک سرگرمی کی منصوبہ بندی کریں. ٹریننگ کلاسز اور دیگر اجلاسوں میں آئس بریکر اکثر موڈ کو ہلانے اور لوگوں کو آرام دہ بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ان سرگرمیوں کو بنیادی طور پر بنیادی طور پر ہوسکتا ہے کہ ہر کسی کو اپنے بارے میں کسی منفرد نام کے طور پر نام نہاد کریں کہ اس کے شریک کارکنوں کو شک نہیں پڑے گا.
آپ کی کمپنی کے بارے میں ریلے مثبت خبروں اور آپ کے شعبہ کو کس طرح اثر انداز ہوتا ہے. میٹنگ شروع کریں جو آپ کی ٹیم سے متعلق معلومات کا ایک اہم حصہ ہے. اگر آپ کی کمپنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے، تو اعداد و شمار آپ کے عملے کے ساتھ اشتراک کریں. خبروں میں ڈیلنگ کرنے سے قبل نئے گاہکوں، حبنگ، پروموشنز اور دیگر دلچسپ چیزوں کے بارے میں معلومات فراہم کریں جو منفی یا منفی بات چیت کرنا مشکل ہے.
مثالی کارکردگی کے ساتھ ان ملازمتوں کو اچھی طرح سے ایک ملازمت سے باہر اور ان کو باہر نکالنا. اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ یہ ملازم کیوں تسلیم کرتے ہیں اور ڈیپارٹمنٹ کے لئے ماڈل قائم کرتے ہیں. ملازمت عوامی تعریف کی تعریف کرتے ہیں. اس احساس کو عملے کی میٹنگ سے پہلے جاری رکھا جائے گا اور دوسروں کو حوصلہ افزائی کرے گی کہ وہ اگلے عملے کے اجلاس میں اعتراف کے لئے کام کریں.
