طریقہ کار کے دستخط کاروباری ادارے کے روزانہ آپریشن کے لئے ہدایات اور ہدایات فراہم کرتے ہیں. مصنوعات اور خدمات میں استحکام اور معیار کو یقینی بنانے کے طریقہ کار کے دستخط ضروری ہیں. واحد کاروباری اداروں سے چھوٹے کاروباری اداروں یا بڑے کارپوریشنوں کے ہر کاروبار کے مفاد میں ہر عملے کے رکن کے لئے لکھا کام کی تفصیل کے حصے کے طور پر ایک طریقہ کار دستی ہونا چاہئے. طریقہ کار کے دستخط بھی عام مسائل کے لۓ امتیاز یا حل کے لئے ایک تحریری جواب فراہم کرتے ہیں. حل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عام مسائل کو ہر وقت اسی کا جواب ملتا ہے.
حل اور مخصوص ہدایات
عمل عمل کے دستخط جو عملے کے رکن کی ملازمت کی کارکردگی کی ضروریات سے متعلق ہے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب اور کسی نئے اسٹاف کے رکن کو ملازمت کی کارکردگی بالکل اسی طرح ہوگی. جب بیماری یا چھٹی کے باعث عملے کے ارکان غیر حاضر ہیں تو ملازم کو پوزیشن پر لے جانے کے بعد طریقہ کار دستی کا استعمال کرکے پالیسی کے مطابق کام کرنے کے قابل ہو جائے گا.
فوری حوالہ
جب سوال یا مسئلہ ہو تو طریقہ کار دستی ایک فوری حوالہ فراہم کرتے ہیں. ہر عملے کی پوزیشن، مصنوعات یا خدمات کے لئے ایک طریقہ کار دستی کی ترقی ضروری استحکام فراہم کرتا ہے اور منہ کے لفظ کی جگہ لیتا ہے، جو مسلسل ناقابل اعتماد ہے. طریقہ کار دستی میں ترمیم عام طور پر ہر وقت منعقد ہوتا ہے جب نئی پوزیشن، مصنوعات یا سروس تنظیم کو متعارف کرایا جاتا ہے. ہر طریقہ کار دستی میں مواد کی ایک میز، شرائط کی ایک چمکی اور ایک کام کی کارکردگی میں استعمال ہونے والی شکلوں کی کاپیاں شامل ہیں.
ایک طریقہ کار دستی تشکیل
دستاویزی حل کے بغیر، ہدایات اور ہدایات کاروبار میں کوئی وردی نہیں ہوگی. ایک طریقہ کار دستی کے لئے بہترین پیشکش ایک بائنڈر ہے، عام طور پر تین بجتی ہے. طریقہ کار کے دستخط کم از کم 100 صفحات پر مشتمل ہوتے ہیں. ڈیجیٹل کیمرہ کے ساتھ دستی کی عکاسی کی جا سکتی ہے. بزنس مینیجرز کو معلوم کرنے کے طریقہ کار کو دستی طور پر اثر انداز کر کے ڈیپارٹمنٹ میں ہر فرد سے ان پٹ کی درخواست کی طرف سے طریقہ کار دستی میں شامل کرنے کی معلومات کا تعین ہوتا ہے. مخصوص محکموں کے ملازمین کو مسائل اور مسائل کا علم ہے جو عام طور پر اس شعبہ میں واقع ہوتے ہیں.
ماہر کی نصیحت
ایک طریقہ کار دستی بنانے والا مینیجر ایسے ماہرین سے بھی رہنمائی ڈھونڈتی ہیں جو حل فراہم کرنے اور طریقہ کار اور پالیسیوں کو فروغ دینے کے قابل ثابت ریکارڈ ہے. دستخط کے لئے پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم، ایک مخصوص کام کے ساتھ، ایک کاروباری تنظیم کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو لکھنے میں دستاویزات. طریقہ کار دستی میں شامل ہونے سے قبل طریقہ کار دستی میں ہر طریقہ کار کے ذریعے کام کرنا چاہئے. ہر طریقہ کار کے ذریعہ کام کرنا ٹیم کو یہ دیکھنے کا موقع دیتا ہے کہ تجویز کردہ حل کیسے ہو گا.
ایک طریقہ کار دستی میں گرافکس
تصاویر پروسیسنگ دستی میں شامل ہیں، خاص طور پر اگر ایک کام انجام دینے کے لئے ایک سے زیادہ اقدامات ضروری ہے. لوگ اکثر تصاویر یا عکاسی کی طرف سے حمایت کی تحریری ہدایات یا ہدایات کو بہتر جواب دیں گے.
