زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو ان کے خطوط پر خط خط کا استعمال کرنا پسند ہے. چاہے یہ بین الیکشن میمو یا ایک کلائنٹ یا کسٹمر کے پاس ایک خط ہے، ایک خطوط کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ ورانہ تاثیر کے کاروبار کے عزم کو ظاہر کرتا ہے. کچھ مثالوں میں، خط کا نشان ایک تصویر یا ڈیزائن ہوسکتا ہے، اور دوسروں میں ایک خاص فونٹ اور متن ترتیب استعمال کیا جاتا ہے. اگر آپ کو منتخب کردہ طرز کے مطابق، اگر آپ کسی کاروبار کو چلاتے ہیں اور آپ کو ایک خط کا نشان لگانے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن اس کے پاس ذرائع کو پرنٹ کرنے کے لۓ وسائل نہیں رکھتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو پرنٹ کرسکتے ہیں.
اپنے خطوط کا ڈیزائن آپ کے کاروبار کی قسم اور آپ کی ذاتی ترجیحات پر منحصر ہے، ڈیزائن مختلف ہوسکتا ہے. کچھ کمپنیوں کو علامت (لوگو) کی ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کو مخصوص فونٹ کو ترجیح دیتے ہیں. اگر آپ کسی ڈیزائن کو استعمال کرتے ہیں تو، آپ اسے فوٹوشاپ یا Pixelmator کے پروگرام میں تخلیق کرسکتے ہیں اور اپنے کمپیوٹر پر تصویر فائل کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں، جیسے.jpg. اگر آپ خاص فونٹ استعمال کر رہے ہیں تو، آپ اپنے لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر میں اسے منتخب کرسکتے ہیں. کاروباری نام، ایڈریس، فون نمبر، فیکس نمبر، ویب سائٹ کا پتہ اور ای میل پتہ شامل کریں.
اپنے خطوط میں آپ کی دستاویز فائل داخل کریں. اگر آپ نے تصویری سافٹ ویئر میں خطوط ڈیزائن کیا ہے اور اسے تصویر فائل کے طور پر محفوظ کیا ہے، تو آپ تصویر کو براہ راست اپنی دستاویز فائل میں داخل کرسکتے ہیں. اس تصویر کو اپنے صفحے کے سب سے اوپر رکھیں اور اس صفحہ کو فٹ کرنے کے لۓ ایڈجسٹ کریں. بعض کو خط خطہ کو ایک صفحے کے سب سے اوپر اوپر لے جانا ہے، جبکہ دوسروں کو خط خط کی طرف سے مرکز کی ترجیح دیتے ہیں. اگر آپ نے اسے مخصوص فونٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹائپ کیا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کہاں چاہتے ہیں.
اپنے خطوط کا جائزہ لیں. آپ کے لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر کا "پرنٹ پیش نظارہ" فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، جانچ پڑتال کریں کہ ایک بار چھپا ہوا خط لکھا جائے گا. امتحان پرنٹس پر کاغذ اور سیاہی کو برباد کرنے سے بچنے کے لئے، یہ بات یقینی بنائیں کہ تمام خطوط کا صفحہ پرنٹ کرنے والے حصے میں واقع ہے. اگر آپ کے خطوط کا نشان صحیح صفحہ پر ظاہر نہیں ہوتا ہے تو، سائز اور شکل کو ایڈجسٹ کریں اور اس مرحلے کو دوبارہ درست کریں جب تک کہ وہ درست نہ ہو. جب آپ مطمئن ہو تو اپنی فائل کو محفوظ کریں.
خطوط کا پرنٹ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پرنٹر کے اختیارات اعلی معیار کی ترتیباتی ترتیب پر قائم ہیں تاکہ آپ کا خطوط پیشہ ورانہ نظر آتا ہے. اگر آپ اپنے خطوط میں علامت (لوگو) موجود ہیں تو یہ خاص طور پر اہم ہے. آپ کو ایک اعلی معیار کے کاغذ پر خط خط کا صفحہ بھی چھپانے پر بھی غور کیا جا سکتا ہے.
