ایک کنسلٹنٹ کے لئے، وقت پیسہ ہے. آپ کا وقت ٹریکنگ بلنگ کلائنٹس کے لئے ضروری ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لۓ آپ کو مکمل کردہ کام کے لۓ ادا کیا جاسکتا ہے. مشاورت کے وقت پر مشتمل وقت پر مشتمل ہے جب آپ نے اس منصوبے پر کام کیا ہے، ساتھ ہی سفر وقت. درست طریقے سے ٹریکنگ گھنٹے مستقبل کے مشاورت منصوبوں کے لئے درست انوائس اور درست تخمینوں کا مطلب ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر
-
بلنگ سافٹ ویئر
-
مائیکروسافٹ ایکسل یا دیگر سپریڈ شیٹ پروگرام
مائیکروسافٹ ایکسل یا دوسرے اسپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرکے اسپریڈ شیٹ بنائیں. بلنگ الجھن سے بچنے کے لئے ہر کلائنٹ کے لئے ایک ورکشاپ کا صفحہ تخلیق کریں. ہر کلائنٹ کے لئے، منصوبے کے نام کے ساتھ کالم بنائیں، پروجیکٹ شروع کی تاریخ اور اس منصوبے پر گھنٹے متوقع. اس دن اور گھنٹے ان پر خرچ کئے گئے کاموں کے لئے ایک تاریخ کے ساتھ دو کالم شامل کریں. اخراجات کے لئے ہر منصوبے کے اختتام پر علیحدہ کالم بنائیں. اگرچہ یہ لازمی طور پر کلائنٹ کی طرف سے رقم کی واپسی نہیں کی جائے گی، وہ ٹیکس کٹوتی ہیں اور اس کا تعاقب کیا جانا چاہئے.
ٹائم ٹریکنگ کا سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کریں یا آپ کے فون پر استعمال کر سکتے ہیں. کمپیوٹر سافٹ ویئر جیسے ٹگگل، فصل یا نی ٹیمر کا استعمال کریں اپنے ڈیسک ٹاپ سے ٹریک کرنے کے لئے. اپنے آئی فون یا بلیک بیری سے براہ راست وقت کو ٹریک کرنے کے لئے فصل، iTimeSheet یا ٹائم ویٹر کا استعمال کریں.
کلائنٹ کے لئے ٹائم ٹائم، فون ٹائم اور جسمانی مشاورت کے گھنٹے کو ٹریک کرنے کے لئے ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں. ہر دن کے آخر میں سپریڈ شیٹ میں فی دن کام کی کل تعداد درج کریں.
معاہدے کے شرائط کے لحاظ سے روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ بنیاد پر بل کلائنٹس. منصوبے اور بل کلائنٹس پر خرچ کردہ گھنٹوں کی کل تعداد درج کرنے کے لئے فری بکس یا کنسلٹنگ بلنگ سافٹ ویئر جیسے QuickBooks یا MacFreelance کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سپریڈ شیٹ میں داخل ہونے والے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے گھنٹے کیا شامل ہیں.
